Buchungssystem fürs Yogastudio, volle Kurse füllen sich aus der Warteliste automatisch nach
TerminJet ist das White-label-Buchungssystem mit Kursverwaltung für Ihr Yogastudio. Teilnehmer:innen buchen Kurse direkt auf Ihrer eigenen Website, und wenn jemand kurzfristig absagt, rückt die nächste Person von der Warteliste automatisch per WhatsApp oder SMS nach. Volle Kurse bleiben voll, ohne dass Sie am Telefon hinterherlaufen.
Jeder leere Platz in einem ausgebuchten Kurs ist verschenkter Umsatz
Ein abgesagter Platz, der nicht mehr besetzt wird, ist verloren. Die Stunde findet trotzdem statt. Mit automatischer Warteliste-Nachbesetzung holen Sie genau diese Plätze zurück. Die Werte sind realistische Spannen, keine Garantie.
- 10-20%
- der gebuchten Plätze fallen je nach Studio kurzfristig aus
- 2-5 Min.
- bis ein frei gewordener Platz neu vergeben ist
- 0
- Anrufe nötig, die Nachbesetzung läuft automatisch
- 100%
- Ihre Teilnehmer:innen bleiben auf Ihrer Domain, nicht im Portal
So besetzt sich ein voller Kurs aus der Warteliste automatisch nach
- Schritt 01
Kurs ist ausgebucht, Warteliste startet
Ist der Vinyasa-Kurs am Dienstagabend voll, können sich weitere Teilnehmer:innen mit einem Klick auf die Warteliste setzen. Dabei willigen sie ein, bei einem frei werdenden Platz benachrichtigt zu werden.
- Schritt 02
Jemand sagt ab
Eine Teilnehmerin storniert zwei Stunden vorher über den Link in ihrer Buchungsbestätigung. Der Platz wird sofort als frei erkannt, niemand muss das manuell prüfen.
- Schritt 03
TerminJet fragt die Warteliste der Reihe nach
Die erste Person auf der Warteliste bekommt automatisch eine WhatsApp oder SMS mit dem freien Platz und einem Bestätigungslink. Reagiert sie nicht innerhalb der gesetzten Frist, geht die Anfrage an die nächste Person.
- Schritt 04
Platz ist wieder voll
Wer zuerst bestätigt, bekommt den Platz und eine Bestätigung. Der Kurs ist wieder ausgebucht, Ihre Trainer:innen sehen die aktuelle Teilnehmerliste, und Sie haben keinen einzigen Anruf geführt.
Kurspläne, Kapazitäten und Pakete an einem Ort
TerminJet verwaltet Ihren kompletten Kursplan, nicht nur einzelne Termine. Wöchentlich wiederkehrende Stunden, Workshops, Teilnehmerlimits pro Kurs und mehrere Trainer:innen sind im Yoga-Template bereits angelegt. Sie passen Namen, Zeiten und Kapazitäten an Ihr Studio an, den Rest erledigt das System.
Was Ihr Yogastudio im Tagesgeschäft wirklich braucht
Plätze pro Kurs schützen
Jeder Kurs hat eine feste Kapazität. Ist sie erreicht, öffnet TerminJet automatisch die Warteliste, statt zu überbuchen oder zu blockieren.
Ausfälle automatisch nachbesetzen
Sagt jemand ab, schlägt TerminJet den freien Platz der Warteliste der Reihe nach vor, per WhatsApp oder SMS, bis er wieder vergeben ist.
Direkt auf Ihrer Website
Teilnehmer:innen buchen white-label auf Ihrer eigenen Domain, nicht über einen fremden Marktplatz. Keine Provision pro Buchung.
Klare Absageregeln
Verschieben und Absagen bis zu einer von Ihnen gesetzten Frist, danach verfällt der Platz. Fair, transparent und automatisch durchgesetzt.
Karten und Pakete
10er-Karten, Monatskarten oder Drop-in werden beim Buchen automatisch verrechnet. Keine Strichliste, kein Zettel am Empfang.
DSGVO-konforme Einwilligung
Die Warteliste arbeitet nur mit dokumentierter Einwilligung. Daten liegen verschlüsselt auf Servern in Deutschland.
TerminJet, Eversports und Co. im direkten Vergleich
Eversports, Yolawo und Butlerapp sind etablierte, gute Lösungen für Studios. Der Unterschied liegt im Modell. TerminJet läuft als eigene Instanz auf Ihrer Domain mit automatischer Warteliste-Nachbesetzung, statt Sie in einen geteilten Marktplatz zu führen.
| TerminJet | Marktplatz-Portale | Klassische Buchungstools | |
|---|---|---|---|
| Läuft auf Ihrer eigenen Domain | teilweise | ||
| Automatische Warteliste-Nachbesetzung per WhatsApp/SMS | teilweise | ||
| Keine Provision pro Buchung oder Neukund:in | |||
| Teilnehmer:innen bleiben Ihre, nicht die des Portals | |||
| Eigenes Branding ohne fremde Marke im Flow | teilweise | ||
| EU-Hosting in Deutschland, AES-256-Verschlüsselung | teilweise | teilweise | |
| Einrichtung done-for-you durch die Agentur |
Eine Absage zwei Stunden vor dem Kurs
Der Vinyasa-Kurs um 19:30 ist seit Tagen ausgebucht, sechs Personen stehen auf der Warteliste. Dann sagt eine Teilnehmerin kurzfristig ab.
- Die Absage landet als E-Mail im Postfach, gesehen wird sie vielleicht erst nach dem Kurs
- Niemand hat Zeit, die Warteliste durchzutelefonieren
- Der Platz bleibt leer, der Kurs läuft mit einer Person weniger
- Sechs Interessierte auf der Warteliste hören nie, dass etwas frei wurde
- Die Absage wird sofort als freier Platz erkannt
- Person 1 der Warteliste bekommt automatisch eine WhatsApp mit Bestätigungslink
- Reagiert sie nicht in 15 Minuten, geht die Anfrage an Person 2
- Der Platz ist vor Kursbeginn wieder vergeben, ganz ohne Ihr Zutun
So buchen Ihre Teilnehmer:innen einen Kurs
Das ist das eingebettete Buchungsformular, wie es white-label auf Ihrer Website läuft. Es speist direkt die Engine, die volle Kurse aus der Warteliste automatisch nachbesetzt.
Häufige Fragen zum Buchungssystem fürs Yogastudio
Wie funktioniert die automatische Warteliste-Nachbesetzung genau?
Ist ein Kurs voll, können sich Teilnehmer:innen mit Einwilligung auf die Warteliste setzen. Sagt jemand ab, fragt TerminJet die Warteliste der Reihe nach per WhatsApp oder SMS an. Wer zuerst über den Link bestätigt, bekommt den Platz. Reagiert eine Person nicht in der gesetzten Frist, rückt automatisch die nächste nach.
Zahle ich pro Buchung eine Provision wie bei einem Portal?
Nein. TerminJet läuft als eigene Instanz auf Ihrer Website. Sie zahlen einen festen Monatspreis plus einmaliges Setup, keine Provision pro Kursbuchung oder Neukund:in. Ihre Teilnehmer:innen bleiben Ihre Kund:innen.
Werde ich wie bei Eversports in einen Marktplatz gedrängt?
Nein. Eversports, Yolawo und Butlerapp sind solide Lösungen, arbeiten aber teils über ein gemeinsames Portal. TerminJet läuft white-label ausschließlich auf Ihrer eigenen Domain. Es gibt keinen fremden Marktplatz und keine fremde Marke im Buchungsfluss.
Kann ich 10er-Karten und Monatskarten abbilden?
Ja. 10er-Karten, Monatskarten und Drop-in lassen sich als Buchungsoptionen hinterlegen und werden beim Buchen automatisch verrechnet. Keine Strichliste am Empfang.
Ist die Warteliste per WhatsApp DSGVO-konform?
Ja. Teilnehmer:innen willigen beim Eintrag auf die Warteliste ausdrücklich in die Benachrichtigung ein, und diese Einwilligung wird dokumentiert. Daten liegen verschlüsselt mit AES-256 auf Servern in Deutschland.
Wer richtet das Buchungssystem und die Kursverwaltung ein?
TerminJet wird von einer Digitalagentur in Deutschland entwickelt und betreut. Wir übernehmen Kurspläne, Kapazitäten, Trainer:innen, Regeln und die Einbindung in Ihre Website. Auf Wunsch übernehmen wir auch Branding, Integrationen und individuelle Anpassungen.