Freie Stühle schneller wieder füllen, statt dem Telefon hinterherzulaufen.
TerminJet ist kein weiterer Online-Kalender. Es ist ein Terminmotor für Zahnarztpraxen: Kontrolle, Prophylaxe, Schmerztermin und Recall mit eigenen Regeln, Behandler:innen und Behandlungsstühlen. Patient:innen verschieben selbst, kurzfristige Absagen werden automatisch nachbesetzt.
Was eine Zahnarztpraxis wirklich Geld kostet
Nicht die Buchung, der Ausfall
Online buchen kann heute jedes Tool. Der Unterschied liegt darin, was passiert, wenn ein Prophylaxe-Termin morgens um 7 abgesagt wird. TerminJet erkennt die Lücke, bietet sie passenden Patient:innen von der Warteliste an und besetzt den Stuhl nach, bevor er leer bleibt.
Weniger Telefonstress am Empfang
Verschieben, absagen, Recall-Erinnerung, Schmerztermin einsortieren: das frisst die Zeit Ihrer ZFAs. Patient:innen erledigen das selbst auf Ihrer Praxiswebsite, innerhalb der Regeln, die Sie vorgeben. Ihr Empfang bekommt Ruhe zurück.
Ihre Website bleibt der Startpunkt
Kein fremdes Portal, keine Provision, kein Marktplatz, auf dem die Praxis nebenan gleich mitbeworben wird. Der gesamte Termin-Flow läuft white-label auf Ihrer eigenen Domain, in Ihrem Design und mit Ihrer Sprache.
Das Zahnarzt-Template im Detail
- Anbieter
- Behandler:in / Behandler:innen
- Kund:in
- Patient:in / Patient:innen
- Termin
- Termin / Termine
Funktionen, die auf den Praxisalltag passen
Stuhl- und behandlerabhängige Logik
Jede Terminart braucht die richtige Kombination aus Behandler:in, Behandlungsstuhl und Dauer. TerminJet lässt nur Termine zu, bei denen alles zusammenpasst: keine Doppelbelegung, keine 15-Minuten-Lücke, die niemand füllt.
Recall, der von allein läuft
Prophylaxe lebt vom Wiederkommen. Das Template lädt Patient:innen automatisch zum fälligen Intervall ein und schlägt freie Slots vor. Planbarer Umsatz, ohne dass jemand eine Liste abtelefoniert.
Warteliste mit echter Nachbesetzung
Wer schnell drankommen möchte, landet auf der Warteliste. Wird ein Termin frei, geht die Anfrage automatisch an die passenden Patient:innen, der Stuhl bleibt produktiv.
Schmerztermine richtig geroutet
Akute Fälle brauchen andere Regeln als eine Kontrolle. Reservierte Schmerz-Slots und eigene Routing-Regeln sorgen dafür, dass dringende Patient:innen schnell einen Platz finden, ohne den Tagesplan zu sprengen.
Erinnerungen, die No-Shows senken
Automatische Erinnerungen per E-Mail und WhatsApp reduzieren das Nichterscheinen. Sagt jemand doch ab, wird die Lücke sofort zur Nachbesetzung freigegeben.
Komplett in Ihrer Sprache
Terminarten, Hinweistexte, Bestätigungen: jeder Begriff ist anpassbar. Die Praxis spricht so mit Patient:innen, wie sie es immer tut, nicht in Software-Standardtexten.
So funktioniert es
- Schritt 01
Audit statt Verkaufsgespräch
Sie fragen eine Demo an, ein kurzes Formular sammelt Ihre Eckdaten, dann sehen wir gemeinsam: Wo verlieren Sie Slots, wie viel Zeit kostet das Telefon, welche Terminarten machen Probleme? Sie bekommen eine klare Einschätzung, kein Pitch.
- Schritt 02
Template auf Ihre Praxis angepasst
Wir nehmen das Zahnarzt-Template und richten Behandler:innen, Stühle, Terminarten und Regeln auf Ihren echten Ablauf ein. Sie buchen keine leere Software, sondern eine fertige Konfiguration.
- Schritt 03
In Ihre Website integriert
Der Termin-Flow kommt white-label auf Ihre Praxiswebsite. Wir kümmern uns um Integration, Tracking und auf Wunsch um individuelle Anpassungen, damit die richtigen Patient:innen den Buchungsweg auch finden.
- Schritt 04
Laufend betreut und optimiert
Als Digitalagentur in Deutschland bleiben wir an Bord: Wir messen, justieren Regeln nach und optimieren die Auslastung. Kein Login allein, sondern ein Partner.
Transparente Preise, Einrichtung inklusive
Start
Pro
Scale
Häufige Fragen
Ist TerminJet ein weiteres Portal wie Doctolib oder Jameda?
Nein. Es gibt keinen Marktplatz und keinen Portalzwang. Der Termin-Flow läuft white-label auf Ihrer eigenen Praxiswebsite. Patient:innen buchen bei Ihnen, nicht in einem Verzeichnis, in dem auch die Konkurrenz steht.
Können Patient:innen Termine selbst verschieben?
Ja, genau dafür ist TerminJet gebaut. Verschieben und Absagen sind bis 24 Stunden vorher möglich. Wird ein Stuhl frei, wird er automatisch der Warteliste angeboten und nachbesetzt.
Berücksichtigt die Software Behandlungsstühle und Behandler:innen?
Ja. Jede Terminart ist an die passende Kombination aus Behandler:in, Stuhl und Dauer gebunden. So entstehen keine Doppelbelegungen und keine unbrauchbaren Lücken im Tagesplan.
Müssen wir die Einrichtung selbst machen?
Nein. Wir richten das Zahnarzt-Template auf Ihren Ablauf ein, integrieren es in Ihre Website und betreuen es laufend. Sie bekommen ein fertiges System, kein leeres Werkzeug.
Wie schnell sind wir startklar?
Weil wir mit einem fertigen Zahnarzt-Template starten und es nur auf Ihre Praxis anpassen, geht die Einrichtung deutlich schneller als ein Projekt von null. Den genauen Zeitplan klären wir in der Demo.