Aus jeder Absage wird wieder ein gebuchter Termin.
TerminJet erkennt frei gewordene Termine, bietet sie automatisch der passendsten Person auf Ihrer Warteliste per WhatsApp an und bucht neu. In Ihrer Marke, nach Ihren Regeln, auf Ihrer Website. Eingerichtet und betreut von einer Digitalagentur in Deutschland.
Jeder ungefüllte Slot ist Umsatz, der nicht wiederkommt.
- 5-15%
- typische Ausfall- und No-Show-Quote bei terminbasierten Betrieben
- < 60 Sek.
- von der Absage bis zum versendeten Ersatzangebot
- 0
- Anrufe nötig, um einen frei gewordenen Slot nachzubesetzen
- 24/7
- die Engine arbeitet auch nachts und am Wochenende weiter
Ein abgesagter Termin am Mittwochmorgen
Dasselbe Ereignis, zwei Welten. Links der heutige Aufwand, rechts mit TerminJet.
- Die Absage landet im Kalender, der Slot bleibt leer.
- Jemand müsste die Warteliste durchgehen und der Reihe nach anrufen.
- Meistens passiert das nicht rechtzeitig. Der Slot verfällt.
- Wartende erfahren nie, dass kurzfristig etwas frei war.
- Die Absage setzt den Slot automatisch auf „frei".
- Die Engine rankt die Warteliste nach Passung und Verlässlichkeit.
- Die beste Person bekommt sofort ein Angebot per WhatsApp.
- Sagt sie zu, ist der Slot gebucht. Ohne einen einzigen Anruf.
Der Teil, der wirklich Geld bewegt
Buchen kann jedes Tool. TerminJet kümmert sich um das, was danach passiert: Wird ein Termin abgesagt, schlägt die Engine ihn passenden Wartelisten-Kontakten vor und füllt den Slot automatisch nach, bevor jemand zum Telefon greift.
Start mit fertigem Template, nicht leerem Kalender
Logopädie, Physio, Zahnarzt, KFZ, Kanzlei, Beauty, Recruiting und mehr. Jede Branche bringt eigene Bezeichnungen, Terminarten und Regeln mit. TerminJet startet vorkonfiguriert und wird von uns auf Ihren Betrieb angepasst.
Ihre Marke, Ihre Domain, kein fremdes Portal
Die Termin-Strecke läuft auf Ihrer eigenen Website, in Ihrer Marke. Keine Portalpflicht, keine Marktplatz-Provision, keine Wettbewerber-Anzeigen daneben. Ihre Kund:innen buchen bei Ihnen, nicht bei einem Vermittler.
Von der Absage zum geretteten Slot
Vier Schritte, die ohne Ihr Zutun ablaufen, unter Ihren Regeln, per WhatsApp oder SMS, mit Einwilligung.
DSGVO-bewusst, in Deutschland gehostet
Server stehen in einem deutschen Rechenzentrum. Keine Datenübertragung in unklare Drittländer.
Sensible personenbezogene Daten werden verschlüsselt gespeichert, nicht im Klartext.
Eine Digitalagentur in Deutschland richtet alles ein und stellt den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
WhatsApp- und SMS-Angebote gehen nur an Kontakte mit dokumentierter Zustimmung.
TerminJet vs. Buchungsportal vs. heute
Portale nehmen Ihre Marke, Ihre Daten und oft eine Provision mit. TerminJet nicht.
| TerminJet | Portal / Marktplatz | Telefon & Kalender heute | |
|---|---|---|---|
| Läuft auf Ihrer Domain & Marke | |||
| Füllt abgesagte Slots automatisch nach | |||
| Keine Provision pro Buchung | |||
| Sie besitzen die Kund:innendaten | |||
| Keine Wettbewerber-Anzeigen daneben | |||
| Entlastet das Telefon am Empfang | teils |
Die Fragen, die vor dem Start kommen
Müssen wir unsere bestehende Software oder Website wechseln?
Nein. TerminJet wird als eigene Termin-Strecke in Ihre bestehende Website eingebettet und ergänzt Ihren Betrieb um Warteliste und Recovery. Ihre Website, Ihre Domain und Ihre Abläufe bleiben.
Ist das DSGVO-konform? Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
Gehostet wird in einem deutschen Rechenzentrum bei Hetzner, sensible Daten werden verschlüsselt gespeichert, und wir schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Dürfen wir Kund:innen einfach per WhatsApp anschreiben?
Nur mit Einwilligung, und genau so arbeitet TerminJet. Die Zustimmung wird bei der Aufnahme in die Warteliste erfasst und dokumentiert. Ohne Einwilligung geht kein Angebot raus.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Tage statt Monate. Wir starten mit dem fertigen Template Ihrer Branche, passen Bezeichnungen und Regeln auf Ihren Betrieb an und betten die Strecke auf Ihrer Website ein.
Was kostet TerminJet?
Die Pakete unterscheiden sich vor allem darin, wie viel wir als Agentur für Sie anpassen und betreuen. Die Übersicht steht auf der Preisseite, und in der Live-Demo sehen Sie vorher, was Sie bekommen.
Ihr Workflow soll sich nicht an den Kalender anpassen. Der Kalender soll sich an Ihren Workflow anpassen.
Ein Template pro Branche
Jede Branche bringt eigene Bezeichnungen, Terminarten und Regeln mit.
Kein Kalender-Abo. Eine eingerichtete Lösung.
Der Unterschied zwischen den Plänen: wie viel wir als Agentur für Sie anpassen.
Start
Das fertige Branchen-Template auf Ihrer Domain. Schnellster Start, ohne Entwicklung und ohne Engine-Anpassung.
- Fertiges Branchen-Template (unverändert)
- Umbuchungs-Engine & Warteliste
- WhatsApp/SMS-Angebote (mit Einwilligung)
- Läuft auf Ihrer Domain (nicht individuell gebrandet)
- 1 eingebettetes Formular (iframe)
- Einmalige Einrichtung
- Keine Engine-Anpassung, keine Entwicklung
Pro
Ihre Marke, mehrere Formulare und eine an Ihren Betrieb angepasste Umbuchungs-Logik — mit laufender Code-Wartung.
- Alles aus Start
- Individuelles Branding (Marke, Farben, Logo, Texte)
- Bis zu 3 eingebettete Formulare
- Custom-Anpassung der Umbuchungs- & Recovery-Logik
- Eigene Terminologie & Terminarten
- Code-Wartung inklusive
- Entwicklungsstunden nach Bedarf — 100 €/Std.
Scale
Unbegrenzte Formulare, tiefe Engine-Anpassung und Entwicklung eigener Features — mit dem günstigsten Entwicklungs-Stundensatz.
- Alles aus Pro
- Unbegrenzte eingebettete Formulare
- Tiefe Engine-Anpassung nach Ihren Regeln
- Entwicklung eigener Features
- Priorisierte Code-Wartung
- Entwicklungsstunden nach Bedarf — 80 €/Std.
Sehen Sie, wie viel Terminumsatz Ihnen jede Woche entgeht
Kurz eintragen, Branche wählen, und Sie sind in der Live-Demo, mit echten Beispieldaten aus Ihrer Branche. Danach rechnen wir mit Ihnen durch, was sich automatisch zurückholen lässt. Ohne Software-Wechsel, unverbindlich.
Lieber erst sehen, wie es funktioniert?
Schauen Sie sich die Recovery-Engine an einem Branchen-Template an — oder verstehen Sie in zwei Minuten, wie sie entscheidet.