Diskrete Terminverwaltung für sensible Sitzungen.
TerminJet organisiert Wartezeiten, wiederkehrende Sitzungen und kurzfristige Verschiebungen. Klar, datensparsam und in neutraler Sprache. Klient:innen bekommen einen einfachen Weg, Termine zu ändern, ohne anzurufen.
Warum psychotherapeutische Praxen mit TerminJet planen
Diskret und datensparsam
Ein Privacy-Modus sorgt für neutrale Sprache und minimale Inhalte in E-Mails. Sitzungen wirken nicht wie öffentliche Buchungen, Grund und Details bleiben nicht sichtbar.
Klare Regeln statt Telefonketten
48-Stunden-Fristen für Verschieben und Absagen sind fest hinterlegt. Klient:innen wissen genau, was gilt, und Ihr Team muss es nicht jedes Mal am Telefon erklären.
Warteliste für volle Sitzungen
Wird eine Sitzung frei, bietet TerminJet sie regelbasiert wartenden Klient:innen an. Wertvolle Zeit bleibt nicht ungenutzt.
Auf Ihrer eigenen Website
Die Terminverwaltung läuft white-label direkt auf Ihrer Praxiswebsite, ohne Umweg über ein öffentliches Portal und ohne unnötige Plattformabhängigkeit.
Alles, was eine psychotherapeutische Praxis im Alltag braucht
Privacy-Modus
Neutrale Texte, keine sichtbaren Behandlungsgründe, reduzierte Angaben in Benachrichtigungen. Der Termin bleibt diskret, nach innen wie nach außen.
Bestätigungspflicht durch die Praxis
Anfragen werden nicht automatisch zur Sitzung. Ihre Praxis gibt jede Buchung frei. So behalten Sie die Kontrolle über Reihenfolge und Eignung.
Warteliste mit Nachrücker
Frei werdende Sitzungen werden regelbasiert wartenden Klient:innen angeboten, ohne manuelles Hinterhertelefonieren.
Klare 48-Stunden-Fristen
Verschieben und Absagen sind bis 48 Stunden vor der Sitzung möglich. Klare, faire Regeln, die Ausfälle reduzieren und transparent kommuniziert werden.
Videositzung integriert
Sprechstunde, probatorische Sitzung, Einzelsitzung oder Videositzung: jede Sitzungsart hat eigene Regeln und passende Dauer.
Krisentermine eigenständig
Krisentermine lassen sich als eigene Terminart abbilden, getrennt von der regulären Sitzungslogik, damit dringende Fälle einen klaren Weg haben.
Das Psychotherapie-Template im Detail
- Anbieter
- Therapeut:in / Therapeut:innen
- Kund:in
- Klient:in / Klient:innen
- Termin
- Sitzung / Sitzungen
So funktioniert es
- Schritt 01
Template übernehmen
Sie starten mit dem fertigen Psychotherapie-Template: neutrale Sprache, 48-Stunden-Regeln, Warteliste und Bestätigungspflicht sind bereits hinterlegt.
- Schritt 02
An Ihre Praxis anpassen
Wir passen Sitzungsarten, Texte, Fristen, Datenschutzhinweise und Wartelistenlogik an Ihre Praxis an, gemeinsam, nicht als DIY-Login.
- Schritt 03
In Ihre Website einbauen
Der Buchungs- und Verschiebe-Flow geht white-label auf Ihre Praxiswebsite. Klient:innen bleiben bei Ihnen, diskret und ohne fremdes Portal.
- Schritt 04
Bewusst sichtbar werden
Auf Wunsch bauen wir Landing Page und Tracking auf, bewusst zurückhaltend bei sensiblen Gesundheitsdaten und ohne aufdringliche Personalisierung.
Transparente Preise, Umsetzung inklusive
Start
Pro
Scale
Häufige Fragen
Wie diskret ist die Terminverwaltung?
Der Privacy-Modus sorgt für neutrale Sprache und minimale Angaben in Benachrichtigungen. Der Behandlungsgrund wird nicht öffentlich angezeigt, und Sitzungen wirken nicht wie offene Buchungen.
Können Klient:innen einfach durchbuchen?
Nein. Jede Buchung erfordert eine Bestätigung durch Ihre Praxis. Sie entscheiden, welche Anfrage zur Sitzung wird und behalten Reihenfolge und Eignung im Griff.
Welche Fristen gelten für Verschieben und Absagen?
Verschieben und Absagen sind bis 48 Stunden vor der Sitzung möglich. Diese klaren Fristen reduzieren Ausfälle und werden transparent an die Klient:innen kommuniziert.
Gibt es eine Warteliste?
Ja. Frei werdende Sitzungen werden automatisch passenden Klient:innen auf der Warteliste angeboten, sodass wertvolle Zeit nicht ungenutzt bleibt.
Sind Videositzungen und Krisentermine abgebildet?
Ja. Videositzung und Krisentermin sind eigene Terminarten mit passenden Regeln und Dauer, getrennt von Sprechstunde, probatorischer Sitzung und Einzelsitzung.
Wer richtet das System ein?
TerminJet wird von einer Digitalagentur in Deutschland entwickelt und betreut. Wir konfigurieren die diskrete Terminlogik und neutrale Texte, integrieren Ihre Website und arbeiten bewusst zurückhaltend mit sensiblen Daten.