Vorstellungsgespräche selbst buchen lassen und Absagen sofort neu vergeben
Das Bewerbungsgespräch online Terminbuchung Tool für Personalvermittlung: Kandidaten buchen ihren Interviewtermin selbst, das Formular qualifiziert vor, und abgesagte Slots gehen automatisch an den nächsten passenden Bewerber.
No-Shows und Umbuchungen leeren Ihre Interview-Pipeline
Bei Vorstellungsgesprächen sagen Kandidaten kurzfristig ab, erscheinen nicht oder verschieben mehrfach. Jeder leere Slot ist ein Recruiter-Zeitfenster, ein wartender Fachbereich und eine offene Stelle, die länger offen bleibt. TerminJet füllt frei werdende Termine automatisch aus einer Warteliste vorqualifizierter Kandidaten neu.
Von der Bewerbung zum bestätigten Interviewtermin
- Schritt 01
Kandidat bucht selbst
Über das eingebettete Formular auf Ihrer Karriere- oder Vermittlungsseite wählt der Kandidat einen freien Interviewslot. Keine E-Mail-Pingpong, keine Telefonschleife.
- Schritt 02
Formular qualifiziert vor
Pflichtfelder zu Position, Verfügbarkeit, Gehaltsrahmen und Standort filtern unpassende Bewerbungen, bevor sie einen Termin belegen.
- Schritt 03
Erinnerungen reduzieren No-Shows
Automatische Erinnerungen per WhatsApp und SMS vor dem Gespräch holen Bestätigungen ein und senken das Nichterscheinen.
- Schritt 04
Absage wird neu vergeben
Sagt jemand ab, bietet die Engine den Slot sofort dem nächsten passenden Kandidaten auf der Warteliste an. Der Termin bleibt belegt.
Gebaut für Personalvermittlung und Inhouse-Recruiting
Selbstbuchung für Kandidaten
Bewerber wählen ihren Interviewtermin in Echtzeit aus Ihren freien Slots. Funktioniert für Telefon-, Video- und Vor-Ort-Gespräche.
Automatische Slot-Recovery
Terminplanung für Vorstellungsgespräche automatisch: abgesagte oder verschobene Slots werden aus der consented Warteliste neu befüllt.
Vorqualifizierendes Formular
Das Intake-Formular erfasst die Pflichtangaben und leitet nur passende Kandidaten in den Kalender weiter.
WhatsApp- und SMS-Erinnerungen
Mehrstufige Reminder mit Bestätigungslink reduzieren No-Shows und holen frühzeitig Absagen ein, die neu vergeben werden können.
Mehrere Recruiter und Standorte
Getrennte Kalender pro Recruiter, Team oder Standort, jeder mit eigenen Verfügbarkeiten und Gesprächstypen.
White-Label auf Ihrer Domain
Läuft als Ihre eigene Instanz unter Ihrer Marke und Domain, nicht als geteiltes Portal. Keine Provision pro Vermittlung.
Drei Interviewslots, eine kurzfristige Absage
Eine Personalvermittlung hat für eine IT-Position acht Erstgespräche geplant. Zwei Kandidaten springen kurzfristig ab. So sieht der Unterschied aus.
- Kandidat sagt am Vorabend per Mail ab, Recruiter sieht es erst morgens
- Der Slot bleibt leer, das Zeitfenster ist verloren
- Wartende Bewerber werden manuell durchtelefoniert
- Die Stelle bleibt länger offen, der Fachbereich wartet
- Absage kommt über den Bestätigungslink, die Engine reagiert sofort
- Der freie Slot wird automatisch dem nächsten passenden Kandidaten angeboten
- Innerhalb von Minuten ist der Termin neu belegt und bestätigt
- Der Recruiter startet in den Tag mit einem vollen Kalender
So buchen Ihre Kandidaten ein Vorstellungsgespräch
Genau dieses Formular bettet sich in Ihre Karriereseite ein und speist die Engine direkt. Vorqualifizierung, Terminwahl und Warteliste in einem Schritt.
Häufige Fragen
Läuft das Tool auf unserer eigenen Domain oder auf einem Portal?
Auf Ihrer eigenen Domain. TerminJet ist white-label und läuft als Ihre eigene Instanz unter Ihrer Marke, nicht als geteilte Plattform wie ein Bewerberportal. Es fällt keine Provision pro Vermittlung an.
Wie funktioniert die automatische Neuvergabe abgesagter Slots?
Sagt ein Kandidat ab oder verschiebt, bietet die Engine den frei gewordenen Termin automatisch dem nächsten passenden Bewerber aus der Warteliste an, per WhatsApp oder SMS. Angeschrieben werden nur Kandidaten, die im Formular zugestimmt haben.
Wie reduziert das die No-Show-Quote bei Interviews?
Durch mehrstufige Erinnerungen mit Bestätigungslink vor dem Gespräch. Bestätigt jemand nicht oder sagt ab, wird der Slot frühzeitig frei und kann neu vergeben werden, statt ungenutzt zu verfallen.
Können wir mehrere Recruiter und Standorte abbilden?
Ja. Sie legen getrennte Kalender pro Recruiter, Team oder Standort an, jeweils mit eigenen Verfügbarkeiten und Gesprächstypen für Telefon-, Video- und Vor-Ort-Interviews.
Wo werden die Bewerberdaten gespeichert?
Auf EU-Servern bei Hetzner. Personenbezogene Daten werden AES-256-verschlüsselt, die Einwilligung wird dokumentiert und die Verarbeitung ist DSGVO-konform aufgesetzt.
Wie schnell sind wir startklar?
Im Launch-Plan nutzen Sie eine fertige Recruiting-Vorlage ohne Anpassung. In Pro und Multi passt die Agentur Branding und Engine an Ihre Prozesse an, im Agency-Managed-Plan übernehmen wir die komplette Einrichtung.