Ihre Koordination wurde nicht eingestellt, um den ganzen Tag Kalender-Tennis zu spielen.
Jeder 'Können wir mein Interview verschieben?'-Anruf und jede E-Mail-Antwort kostet Ihre Koordination Zeit. Mit TerminJet buchen Kandidaten innerhalb Ihrer Regeln selbst um, sodass das Telefon für Terminänderungen still bleibt.
Was TerminJet anders macht
Kandidaten buchen selbst um
Ein Umbuchungslink in jeder Erinnerung lässt Kandidat:innen einen neuen Termin innerhalb Ihrer Frist und der Verfügbarkeit der interviewenden Person wählen. Kein Anruf, kein E-Mail-Verlauf, keine manuelle Kalenderänderung.
Weniger Unterbrechungen, mehr Screening
Die Koordination nimmt keine Interview-verschieben-Anrufe mehr entgegen und gewinnt Stunden für echte Recruiting-Arbeit zurück. Der sich wiederholende Terminverkehr fällt einfach weg.
Self-Service, der Ihre Regeln respektiert
Umbuchungen landen nur auf gültigen Slots: richtige interviewende Person, ausreichend Vorlauf, korrekte Zeitzone. Kandidaten bekommen Flexibilität, ohne dass jemand Ihren Prozess von Hand übersteuert.
Für Sie eingerichtet und betreut
Die deutsche Agentur legt Ihre Umbuchungs- und Stornofristen fest, verbindet die Vorlage mit Ihrer Website und betreut sie. Ihr Team bekommt das ruhigere Telefon, nicht die Verwaltung.
So funktioniert es
- Schritt 01
Erinnerung trägt einen Self-Service-Link
Jede Interview-Erinnerung per WhatsApp, SMS oder E-Mail enthält einen Link zum Umbuchen und Stornieren, sodass der Kandidat die Option direkt zur Hand hat.
- Schritt 02
Kandidat verschiebt den eigenen Slot
Er wählt selbst einen neuen gültigen Termin. Die Änderung gilt sofort, innerhalb Ihrer Fristen und der Verfügbarkeit der richtigen interviewenden Person.
- Schritt 03
Frei gewordene Slots füllen sich automatisch
Wird durch eine Umbuchung ein früherer Slot frei, bietet TerminJet ihn Ihrer Warteliste an, sodass die Änderung keine Lücke im Plan hinterlässt.
FAQ
Wie viel Anrufvolumen nimmt das wirklich weg?
Bei den meisten Teams machen Umbuchungs- und Stornoanfragen den Großteil des eingehenden Terminkontakts aus. Diese in den Self-Service zu verlagern, ist der Punkt, an dem die Koordination die Zeit zurückgewinnt.
Können Kandidaten jederzeit umbuchen?
Nur innerhalb der Fristen, die Sie festlegen, etwa spätestens sechs Stunden vorher. Außerhalb davon werden sie gebeten, Sie zu kontaktieren, sodass Last-Minute-Chaos kontrolliert bleibt.
Was verhindert Doppelbuchungen, wenn Kandidaten selbst buchen?
Die Verfügbarkeit wird live aus dem Kalender jeder interviewenden Person gezogen, sodass ein Kandidat nur auf einem wirklich freien Slot landen kann. Zwei Kandidaten können nicht denselben Termin belegen.
Ist der Umbuchungslink sicher per WhatsApp oder SMS zu versenden?
Ja. Links sind an den Kandidaten und sein Interview gebunden, der Versand erfolgt einwilligungsbasiert, und alles ist EU-gehostet und DSGVO-konform gedacht.