Ein abgesagtes Interview sollte Ihren Hiring Manager keine leere Stunde kosten.
Wenn ein Kandidat ein Screening-Gespräch oder Fachinterview kurzfristig absagt, bietet TerminJet den Slot sofort der nächsten Person auf Ihrer Warteliste an. Die Stunde wird neu besetzt, bevor jemand merkt, dass sie frei wurde.
Was TerminJet anders macht
Besetzt sich selbst, kein Recruiter-Stress
Sobald ein:e Kandidat:in absagt, geht der frei gewordene Slot per WhatsApp oder SMS an passende Kandidaten auf der Warteliste. Wer zuerst bestätigt, bekommt ihn. Ihr Recruiter öffnet nie den Kalender, um einen Ersatz zu jagen.
Hiring Manager bleiben ausgebucht
Ein Fachinterview-Block, der um 9 Uhr frei wird, hat um 9:05 Uhr einen neuen Kandidaten. Interviewer behalten einen vollen Terminplan statt einer unangenehmen Lücke, und ein No-Show schiebt Ihre Time-to-Hire nicht um eine Woche nach hinten.
Einwilligung zuerst
Kandidaten stimmen beim Eintrag in die Warteliste zu, also ist jedes WhatsApp- und SMS-Angebot einwilligungsbasiert. Nachrichten gehen unter dem Namen Ihrer Agentur raus, EU-gehostet, mit dokumentierter Einwilligung.
Für Sie eingerichtet und betrieben
Eine deutsche Digitalagentur konfiguriert das Recruiting-Template, verbindet es mit Ihrer Karriereseite und betreibt es. Sie sehen neu besetzte Interviews. Sie verwalten kein weiteres Tool.
So funktioniert es
- Schritt 01
Kandidat sagt ab
Ein:e Kandidat:in sagt ein Screening-Gespräch oder Assessment über den Link in der Erinnerung ab. Der Slot wird von selbst frei, ohne dass ein Postfach überwacht werden muss.
- Schritt 02
Ihre Warteliste bekommt das Angebot
TerminJet wählt passende Wartelisten-Kandidaten für die Rolle aus und sendet die freie Zeit per WhatsApp oder SMS, Welle für Welle, damit der Slot nicht doppelt belegt wird.
- Schritt 03
Wer zuerst bestätigt, gewinnt
Der erste Kandidat, der auf Bestätigen tippt, bucht das Interview. Der Kalender aktualisiert sich, der Interviewer wird benachrichtigt, und die Lücke ist geschlossen, bevor der Tag beginnt.
FAQ
Wie schnell wird ein abgesagtes Interview neu besetzt?
Angebote gehen innerhalb von Sekunden nach einer Absage raus. Wie schnell es sich füllt, hängt davon ab, wie viele Personen für die Rolle auf der Warteliste stehen, aber die meisten Teams sehen Neubesetzungen noch am selben Vormittag für Interviews am Folgetag.
Was, wenn niemand auf der Warteliste den Slot nimmt?
Der Slot bleibt offen und Ihr Recruiter wird benachrichtigt, genau wie heute. Sie verlieren nichts und behalten die automatischen Neubesetzungen, die klappen.
Werden Kandidaten mit Angeboten zugespammt?
Nein. Jede Welle geht an eine kleine, passende Gruppe, und die Einwilligung wird bei der Anmeldung eingeholt. Wer bereits gebucht oder sich abgemeldet hat, wird in dieser Runde nicht erneut angeschrieben.
Werden Kandidatendaten DSGVO-konform verarbeitet?
Ja. Das Hosting ist in der EU, das Messaging ist einwilligungsbasiert, und die Agentur stellt die Aufbewahrung so ein, dass Sie Kontaktdaten von Kandidaten nur so lange speichern, wie Sie sie brauchen.