Synct Ihre Online-Terminbuchung mit Ihrer Praxissoftware? Ja - hier steht wie
Bevor Sie kaufen, wollen Sie wissen: Landen Online-Termine sauber in Ihrem PVS oder tippt die Rezeption alles doppelt ab? TerminJet läuft white-label auf Ihrer eigenen Domain und gleicht Termine mit medatixx, CGM, Dampsoft und weiteren Systemen ab. Wo eine offene Schnittstelle fehlt, lösen wir den Abgleich planbar - ohne Doppelpflege als Dauerzustand.
An welche Praxissoftware wir andocken
Die ehrliche Antwort vorab: Es gibt keinen einheitlichen offenen Standard, an dem jedes PVS hängt. Was technisch möglich ist, hängt von Ihrem konkreten System, Ihrer Version und Ihrem Modulpaket ab. Im Audit prüfen wir genau das für Ihre Praxis - statt pauschal ja zu versprechen.
Schnittstelle wo möglich, sauberer Abgleich wo nötig
Viele Anbieter weichen der Frage aus. Wir nicht. TerminJet ist iframe-first: Das Buchungsformular liegt auf Ihrer Seite und füllt die Engine. Für Ihr PVS gibt es drei realistische Wege - welcher für Sie greift, klären wir vorab und schreiben es Ihnen schwarz auf weiß.
Eigene Domain statt Portal-Profil
Buchungsportale lösen die Sichtbarkeit, nicht die Praxisbindung. TerminJet läuft als Ihre eigene Instanz auf Ihrer Domain. Der Vergleich ist sachlich gemeint - beide Modelle haben ihre Berechtigung.
| TerminJet | Buchungsportal | Reine Telefon-Rezeption | |
|---|---|---|---|
| Läuft auf Ihrer eigenen Domain | |||
| Online-Termine 24/7 buchbar | |||
| Abgleich mit Ihrem PVS-Kalender | Teilweise | Manuell | |
| Automatisches Nachbesetzen freier Slots | |||
| Keine Provision pro Patient | Oft Gebühr | ||
| Patientendaten bleiben bei Ihnen | Beim Portal | ||
| EU-Hosting, AES-256, DSGVO-Dokumentation | Variiert | Entfällt |
Was die Rezeption konkret entlastet
Echte Terminarten
Erstgespräch, Kontrolle, Vorsorge, Akutsprechstunde oder Privattermin - jede Terminart mit eigener Dauer, Vorlaufzeit und Verfügbarkeit.
Weniger Doppelpflege
Termine landen über Schnittstelle oder Kalender-Sync dort, wo Ihr Team sie braucht. Kein paralleles Pflegen von Online-Kalender und PVS.
Automatische Erinnerungen
Erinnerung per WhatsApp oder SMS senkt das No-Show-Risiko. Erfahrungswerte liegen bei rund 5-15 Prozent weniger Ausfällen, abhängig von Fachrichtung und Patientenstamm.
Slot-Recovery aus der Warteliste
Sagt jemand ab, bietet die Engine den Termin automatisch dem nächsten passenden Patienten aus der einwilligungsbasierten Warteliste an.
DSGVO von Anfang an
PHI AES-256-verschlüsselt, gehostet in der EU bei Hetzner, dokumentierte Einwilligung für jede Nachricht.
White-Label, Ihr Auftritt
Logo, Farben und Domain sind Ihre. Patienten sehen Ihre Praxis, kein fremdes Portal.
Was sich für Ihr Praxisteam ändert
Eine Patientin bucht abends um 21 Uhr einen Kontrolltermin und sagt am nächsten Morgen wieder ab. So läuft das mit und ohne TerminJet.
- Buchung geht nur telefonisch, abends ist niemand da
- Online-Termine müssen ins PVS abgetippt werden
- Absage hinterlässt eine Lücke im Kalender
- Niemand füllt den freien Slot, der Tag bleibt löchrig
- Rezeption telefoniert die Warteliste manuell ab
- Patientin bucht um 21 Uhr selbst über Ihre Domain
- Termin erscheint per Schnittstelle oder Sync im Praxiskalender
- Absage wird sofort erkannt
- Engine bietet den Slot automatisch der Warteliste an
- Termin ist in Minuten neu besetzt, ohne ein Telefonat
Häufige Fragen zur PVS-Schnittstelle
Synct TerminJet wirklich mit medatixx oder CGM?
Ob ein direkter Schreibzugriff möglich ist, hängt von Ihrem System, der Version und den freigeschalteten Modulen ab. Wo eine dokumentierte Schnittstelle vorhanden ist, schreiben wir Termine direkt in den Kalender. Wo nicht, nutzen wir Kalender-Sync oder einen strukturierten Abgleich. Im Audit prüfen wir Ihren konkreten Fall und sagen Ihnen verbindlich, welcher Weg greift - ohne pauschales Ja.
Und wenn mein PVS gar keine offene Schnittstelle hat?
Das kommt vor und ist kein Ausschlusskriterium. Dann läuft die Buchung über Ihr Formular in die Engine, und die Übertragung in den Praxiskalender erfolgt gebündelt per CalDAV/iCal oder strukturiertem Abgleich. Statt verstreuter Doppelpflege braucht Ihre Rezeption pro Termin nur wenige Sekunden.
Müssen wir dann doch abtippen?
Ziel ist, das auf null oder ein Minimum zu reduzieren. Bei direkter Schnittstelle oder Kalender-Sync entfällt das Abtippen. Bei reinem Abgleich bleibt eine kurze Bestätigung, die deutlich schneller ist als das manuelle Erfassen jeder Einzelbuchung.
Werden Patientendaten an ein Portal weitergegeben?
Nein. TerminJet ist kein Portal wie Doctolib oder Jameda. Es ist Ihre eigene Instanz auf Ihrer Domain. Daten werden AES-256-verschlüsselt in der EU bei Hetzner gehostet und bleiben bei Ihnen.
Fallen Provisionen pro Patient an?
Nein. TerminJet wird als Software mit Einrichtung verkauft, nicht pro vermitteltem Patienten. Sie zahlen für Ihre Instanz, nicht für jeden Termin.
Wie schnell sind wir startklar?
Im Launch-Plan starten Sie mit der vorbereiteten Vorlage für Arztpraxen. Branding, Engine-Regeln und der PVS-Abgleich kommen in den Plänen Pro und Scale dazu, fertig eingerichtet durch unser Team.
Sehen Sie die Buchung, die in Ihre Engine läuft
Genau dieses Formular bettet sich per iframe in Ihre Domain ein und füllt die Engine, die Termine abgleicht und freie Slots nachbesetzt. Probieren Sie es aus.