Ganze Rezept-Serie auf einmal planen und ausgefallene Sitzungen nachbesetzen
Eine Verordnung sind selten ein Termin, sondern sechs, zehn oder mehr. Mit unserer Software für Serientermine in der Physiotherapie vergeben Sie die komplette Rezept-Serie in einem Schritt, sehen die Verordnungs-Fristen auf einen Blick und besetzen jede ausgefallene Sitzung automatisch aus der Warteliste nach.
Eine Verordnung ist ein ganzer Behandlungsblock
Heilmittel-Rezepte schreiben eine Frequenz und eine Stückzahl vor. Wer jede Sitzung einzeln einbucht, verliert Zeit und riskiert, dass Termine durch das Raster fallen. Die Zahlen sind als realistische Spannen angegeben, nicht als Versprechen.
- 6-10 Sitz.
- typische Behandlungsmenge je Rezept
- 1 Schritt
- statt sechs bis zehn einzelner Buchungen
- 5-15%
- der Sitzungen fallen erfahrungsgemäß aus
- 28 Tage
- Standard-Frist für den Behandlungsbeginn
Rezept Verordnung, Termine vergeben in der Physiotherapie ohne Lückenrechnerei
- Schritt 01
Rezept erfassen
Sie tragen Heilmittel, Behandlungsmenge und vorgegebene Frequenz ein. Die Software kennt die Vorgaben pro Rezeptart und schlägt den passenden Serienrhythmus vor.
- Schritt 02
Ganze Serie auf einmal vergeben
Mit einem Klick legt das System alle Sitzungen im richtigen Abstand auf den passenden Behandler und Raum. Sie sehen sofort, wo es im Plan eng wird, und verschieben einzelne Termine per Drag-and-drop.
- Schritt 03
Fristen und Gültigkeit im Blick
Behandlungsbeginn, maximaler Abstand zwischen den Sitzungen und das Serienende werden gegen die Verordnung geprüft. Läuft etwas aus dem Rahmen, warnt das System, bevor das Rezept ungültig wird.
Fällt eine Sitzung aus, besetzt die Engine sie automatisch nach
Eine abgesagte Sitzung mitten in der Serie ist doppelter Schaden: Der Slot bleibt leer und das Rezept droht aus der Frequenz zu fallen. TerminJet erkennt die Lücke und bietet sie automatisch passenden Patientinnen und Patienten aus einer einwilligungsbasierten Warteliste über WhatsApp oder SMS an. Wer zuerst zusagt, bekommt den Platz, und die Serie bleibt im vorgeschriebenen Takt.
Funktionen, die auf den Praxisalltag in der Physiotherapie passen
Serientermine in einem Zug
Komplette Rezept-Serie nach Frequenz und Behandlungsmenge anlegen, einzelne Sitzungen anschließend frei verschieben.
Verordnungs-Fristen prüfen
Behandlungsbeginn, Abstände und Serienende werden gegen die Verordnung geprüft, damit kein Rezept unbemerkt verfällt.
Automatische Nachbesetzung
Ausgefallene Sitzungen werden aus der Warteliste über WhatsApp oder SMS neu vergeben, ohne Mehraufwand an der Rezeption.
Behandler- und Raumplanung
Sitzungen landen auf dem richtigen Behandler und im passenden Raum, Doppelbelegungen werden verhindert.
Physio-Vorlage inklusive
Heilmittelarten, typische Frequenzen und Behandlungsdauern sind als Branchenvorlage vorbereitet. Die Agentur passt sie auf Ihre Praxis an.
Auf Ihrer eigenen Domain
Die Software läuft als Ihre eigene Instanz auf Ihrer Domain, nicht in einem fremden Portal. EU-Hosting bei Hetzner, AES-256 für Patientendaten.
Ein 10er-Rezept, das Montag startet
Eine Patientin bringt eine Verordnung über zehn Sitzungen Krankengymnastik, zweimal pro Woche. So sieht der Ablauf mit und ohne TerminJet aus.
- Zehn Termine einzeln in den Kalender klicken und Abstände im Kopf rechnen
- Frist für den Behandlungsbeginn manuell im Hinterkopf behalten
- Sagt jemand Mittwoch ab, bleibt der Slot leer und die Frequenz gerät durcheinander
- Rezeption telefoniert nachmittags Wartepatienten ab, oft ohne Erfolg
- Alle zehn Sitzungen im richtigen Rhythmus mit einem Klick vergeben
- Beginn-Frist und maximale Abstände werden automatisch gegen die Verordnung geprüft
- Eine Absage löst sofort ein Angebot an passende Wartepatienten aus
- Der Slot wird in Minuten neu besetzt, die Serie bleibt im vorgeschriebenen Takt
Häufige Fragen zu Serienterminen und Verordnungen
Kann ich eine ganze Rezept-Serie auf einmal vergeben?
Ja. Sie erfassen Heilmittel, Behandlungsmenge und Frequenz, und das System legt alle Sitzungen im passenden Abstand auf den richtigen Behandler. Einzelne Termine lassen sich danach frei verschieben.
Prüft die Software die Fristen der Verordnung?
Die Software prüft Behandlungsbeginn, maximale Abstände zwischen den Sitzungen und das Serienende gegen die hinterlegte Verordnung und warnt, bevor ein Rezept aus dem gültigen Rahmen fällt. Die rechtliche Verantwortung bleibt bei der Praxis, das System unterstützt bei der Kontrolle.
Was passiert, wenn eine Sitzung mitten in der Serie ausfällt?
Die Engine erkennt den freien Slot und bietet ihn automatisch passenden Patientinnen und Patienten aus einer einwilligungsbasierten Warteliste über WhatsApp oder SMS an. Die Nachbesetzung achtet auf Frequenz und Abstand der Verordnung.
Ist das ein Portal wie andere Buchungsdienste?
Nein. TerminJet läuft als Ihre eigene Instanz auf Ihrer eigenen Domain. Ihre Patientinnen und Patienten buchen bei Ihnen, nicht in einem geteilten Verzeichnis, und es fällt keine Provision pro Termin an.
Wie ist der Datenschutz für Patientendaten geregelt?
Gehostet wird in der EU bei Hetzner, Patientendaten werden mit AES-256 verschlüsselt, und jede Benachrichtigung beruht auf dokumentierter Einwilligung. Die Lösung ist auf die Anforderungen der DSGVO ausgelegt.
Muss ich das selbst einrichten?
Nein. Die Physio-Vorlage ist vorbereitet, und ab dem Pro-Tarif richtet die Agentur Branding, Heilmittelarten und die Nachbesetzungs-Regeln auf Ihre Praxis ein. Im Launch-Tarif nutzen Sie die Standardvorlage ohne individuelle Anpassung.
So fühlt sich die Serienbuchung für Ihre Patienten an
Dieses Intake-Formular speist direkt die Engine. Buchen Sie eine Probe-Sitzung und sehen Sie, wie Termin, Warteliste und Nachbesetzung zusammenspielen.