Ihre Warteliste ist Umsatz, den Sie noch nicht eingenommen haben.
Die meisten Praxis-Wartelisten liegen in einem Notizbuch oder einer Tabelle und tun nichts. TerminJet verwandelt Ihre in echte Angebote, die ausgehen, sobald ein Praxistermin frei wird.
Was TerminJet anders macht
Vom Eintrag zum echten Angebot
Ein Name auf einer Papierliste bewirkt nichts. In TerminJet ist jede:r Patient:in auf der Warteliste bereit, automatisch eine WhatsApp oder SMS zu erhalten, sobald ein passender Slot auftaucht.
Passend zugeordnet, nicht blind verschickt
Angebote gehen nur an Patient:innen, deren Terminart und Behandler:in zum frei gewordenen Slot passen. Wer auf eine Vorsorge wartet, wird nicht wegen einer Videosprechstunde angeschrieben.
Priorität, die Sie steuern
Sortieren Sie die Warteschlange nach Wartezeit, Dringlichkeit oder Terminart. TerminJet folgt Ihren Regeln, damit die:der richtige Patient:in das Angebot zuerst erhält.
Immer aktiv, auch außerhalb der Sprechzeiten
Slots werden um 19 Uhr und am Wochenende frei. TerminJet arbeitet weiter, wenn die Anmeldung geschlossen ist, sodass ein Freitagabend-Termin schon vor Montag belegt ist.
So funktioniert es
- Schritt 01
Patient:innen tragen sich in die Warteliste ein
Sie tragen sich über Ihre eigene Website ein, oder Ihr Team trägt sie ein, und wählen Terminart und Wunsch-Behandler:in. Die Einwilligung für Nachrichten wird gleich zu Beginn erfasst.
- Schritt 02
Ein Slot wird frei
Eine Absage oder ein neu freigegebenes Zeitfenster macht einen Praxistermin frei. TerminJet gleicht ihn mit der Warteliste ab und bietet ihn sofort den am besten passenden Patient:innen an.
- Schritt 03
Es bucht und räumt auf
Wer zuerst bestätigt, bekommt den Slot und fällt von der Liste. Die Warteschlange rückt von allein nach, bereit für den nächsten freien Termin.
FAQ
Müssen wir die Warteliste von Hand verwalten?
Nein, genau das ist der Sinn der Sache. Patient:innen tragen sich selbst ein und TerminJet übernimmt Zuordnung und Angebote. Ihr Team greift nur ein, wenn es das möchte.
Wie kommen Patient:innen auf die Liste?
Über ein Formular auf Ihrer eigenen Praxis-Website, in Ihrem Branding, oder Ihr Team trägt sie ein. So oder so willigen sie in diesem Moment in WhatsApp oder SMS ein.
Können wir festlegen, wer einen Slot zuerst angeboten bekommt?
Ja. Sie legen die Prioritätsregeln nach Wartezeit, Dringlichkeit oder Terminart fest, und TerminJet bietet Slots in dieser Reihenfolge an.
Wo werden die Daten gespeichert?
Auf EU-Servern, DSGVO-bewusst, eingerichtet und betreut von einer deutschen Digitalagentur. Es gibt kein Drittanbieter-Portal, das Ihre Patientendaten hält, weil es keines gibt.