Online-Terminbuchung für Ihre Logopädie auf Ihrer eigenen Praxis-Website
TerminJet bringt die Online-Terminbuchung Ihrer Logopädie-Praxis auf Ihre eigene Website, nicht in ein fremdes Portal. Eltern und Patient:innen buchen Erstgespräch, Diagnostik oder Therapiesitzung direkt bei Ihnen. Fällt ein Termin aus, füllt die Engine den Slot automatisch von der Warteliste nach.
Was sich am Empfang verändert
Eine Logopädie-Praxis hat selten freie Minuten am Telefon. Online-Terminbuchung nimmt die Routineanfragen vom Empfang und hält den Therapiekalender voll.
- Jede Terminanfrage läuft über Telefon oder Rückruf, oft während laufender Therapie.
- Eine Familie sagt morgens ab, der Slot bleibt den Rest des Tages leer.
- Verordnung, Krankenkasse und Störungsbild werden erst beim Erstgespräch erfasst.
- Patient:innen finden Sie online nur über Portale, die zwischen Ihnen und der Buchung stehen.
- Neue Patient:innen rücken auf einer handschriftlichen Warteliste nach.
- Eltern buchen Erstgespräch oder Therapiesitzung selbst auf Ihrer Website, rund um die Uhr.
- Ein abgesagter Slot wird automatisch passenden Patient:innen von der Warteliste angeboten.
- Das Intake-Formular fragt Verordnung, Kasse und Wunschtherapeut:in vorab ab.
- Die Buchung läuft auf Ihrer eigenen Domain, Sie ranken lokal als Praxis statt als Portaleintrag.
- Neue Patient:innen buchen erst nach Freigabe durch Ihre Praxis, Sie behalten die Reihenfolge.
Logopädie Termin online über Ihre eigene Website
Doctolib, Jameda und Co. ranken auf den Namen der Plattform, nicht auf Ihren. TerminJet läuft white-label direkt auf Ihrer Praxis-Domain. Wer nach Ihrer Praxis oder nach Logopädie in Ihrer Stadt sucht, landet bei Ihnen und bucht bei Ihnen. Sie zahlen keine Provision pro Termin und teilen keine Patientendaten mit einem Marktplatz.
Für den Alltag der Sprachtherapie gebaut
Echte Terminarten der Logopädie
Erstgespräch, Diagnostik, Therapiesitzung 45 oder 60 Minuten, Elternberatung und Berichtsgespräch sind als Terminarten mit eigener Dauer und eigenen Regeln hinterlegt.
Intake-Formular vor dem Erstgespräch
Das eingebettete Formular fragt Verordnung, Störungsbild, Krankenkasse und Wunschtherapeut:in ab, bevor die Patient:innen in der Praxis sind.
Slot-Recovery aus der Warteliste
Sagt eine Familie ab, schlägt die Engine den frei gewordenen Therapietermin automatisch passenden Patient:innen von der consenteten Warteliste vor, per WhatsApp oder SMS.
Freigabe für neue Patient:innen
Neue Patient:innen buchen nicht ungeprüft durch. Ihre Praxis gibt Therapietermine frei und behält Auslastung und Reihenfolge in der Hand.
Erinnerungen gegen No-Shows
Automatische Erinnerungen per E-Mail und optional WhatsApp senken Ausfälle und nehmen die Bestätigungsanrufe vom Empfang.
Serientermine in einem Schritt
Ein Therapieplan ist eine Serie, kein Stapel Einzeltermine. TerminJet legt ganze Serien mit festem Wochentag, Uhrzeit und Therapeut:in auf einmal an.
So kommt die Buchung auf Ihre Website
- Schritt 01
Logopädie-Template übernehmen
Sie starten mit dem fertigen Template: passende Terminarten, Sitzungsdauern, Intake-Fragen und Wartelistenregeln sind bereits hinterlegt.
- Schritt 02
An Ihre Praxis anpassen
Wir passen Terminarten, Texte, Therapeut:innen, Fristen und die Recovery-Logik an Ihren Alltag an. Gemeinsam, nicht als DIY-Login.
- Schritt 03
In Ihre Website einbauen
Der Buchungs- und Verschiebe-Flow wird white-label auf Ihrer Praxis-Domain eingebettet, in Ihrem Design und auf Ihrer eigenen Instanz.
- Schritt 04
Lokal sichtbar werden
Auf Wunsch übernehmen wir Branding, Integrationen und individuelle Anpassungen für Suchanfragen wie Logopädie Termin online in Ihrer Stadt und optimieren laufend mit Ihnen.
Eigene Website mit TerminJet gegen Portal-Buchung
Portale wie Doctolib oder Jameda bringen Reichweite und sind für viele Praxen ein sinnvoller Kanal. Der Unterschied liegt darin, wem die Buchung und die Patient:innen gehören.
| TerminJet auf Ihrer Website | Buchungsportal | |
|---|---|---|
| Buchung auf Ihrer eigenen Domain | ||
| Provision pro Termin | Keine | Häufig pro Buchung |
| Automatische Slot-Recovery von Warteliste | ||
| Logopädie-Intake mit Verordnung und Kasse | Eingeschränkt | |
| Stärkt das lokale Ranking Ihrer Praxis | Portal rankt vor Ihnen | |
| Hosting in Deutschland, eigene Instanz | Geteilte Plattform |
Häufige Fragen zur Online-Terminbuchung
Läuft die Online-Terminbuchung auf meiner eigenen Website?
Ja. TerminJet wird white-label als Buchungsformular auf Ihrer Praxis-Domain eingebettet, in Ihrem Design. Es ist kein fremdes Portal, sondern Ihre eigene Instanz.
Können Eltern Termine selbst online buchen und verschieben?
Ja, innerhalb Ihrer Regeln. Buchen, Verschieben und Absagen sind bis 24 Stunden vor dem Therapietermin möglich. Danach steuert wieder Ihr Team.
Was passiert mit einem abgesagten Therapietermin?
Der frei gewordene Slot wird automatisch passenden Patient:innen auf Ihrer Warteliste angeboten, per WhatsApp oder SMS und nur mit dokumentierter Einwilligung. So füllt sich der Ausfall, ohne dass jemand hinterhertelefoniert.
Können neue Patient:innen einfach durchbuchen?
Nein. Für neue Patient:innen ist eine Freigabe durch Ihre Praxis erforderlich. Sie entscheiden, wer wann einen Therapietermin erhält.
Wie steht das im Verhältnis zu Doctolib oder Jameda?
Portale bringen Reichweite, ranken aber auf ihren eigenen Namen und nehmen oft Provision. TerminJet ergänzt das, indem die Buchung auf Ihrer Domain läuft, ohne Provision und ohne dass Patientendaten auf einer geteilten Plattform liegen.
Wo liegen die Patientendaten?
Auf einer eigenen Instanz, gehostet bei Hetzner in Deutschland. Gesundheitsdaten werden mit AES-256 verschlüsselt, mit AVV und dokumentierten Einwilligungen.
Probieren Sie das Logopädie-Intake selbst aus
Tragen Sie sich ein, wir zeigen den Buchungs- und Intake-Flow am Logopädie-Template und rechnen im kostenlosen Audit durch, wie viele Therapietermine sich bei Ihnen realistisch zurückholen lassen.