Online-Terminbuchung für Ihre Kanzlei: Mandanten buchen selbst, auf Ihrer Domain
TerminJet ist kein fremdes Anwaltsportal und kein weiterer Kalender. Mandant:innen buchen die Erstberatung direkt auf Ihrer Kanzlei-Website, geben Rechtsgebiet und Unterlagen vorab an und verschieben innerhalb Ihrer Fristen. Sagt jemand ab, rückt automatisch der nächste Interessent von der Warteliste nach.
Die teuerste Zeit der Kanzlei geht für E-Mail-Pingpong drauf
Ehrliche Spannen aus Kanzlei-Alltag und Branchenwerten. Keine erfundene Präzision.
- 3-5 Mails
- nur um einen einzigen Erstberatungstermin zu finden
- 30-50%
- weniger No-Shows durch automatische Erinnerungen
- 5-15%
- der freigewordenen Slots holt die Engine zurück
- 24/7
- buchbar, auch abends, wenn das Sekretariat zu ist
Mandanten buchen bei Ihnen, nicht in einem Verzeichnis
Bei portalbasierten Anbietern wechselt der Mandant auf eine fremde Plattform, auf der die Kanzlei nebenan gleich mitbeworben wird, und pro Vermittlung wird oft kassiert. Bei TerminJet läuft die komplette Buchungs- und Verschiebe-Strecke white-label auf Ihrer eigenen Kanzlei-Website, in Ihrem Design und mit Ihrer Sprache. Die Mandantendaten gehören Ihnen, nicht der Plattform.
Der entscheidende Unterschied: freie Termine füllen sich von selbst
Buchen kann jedes Tool. Der teure Moment ist, wenn ein:e Mandant:in den Erstberatungstermin kurzfristig absagt und der Slot leer bleibt. TerminJet bietet diesen Slot automatisch der Warteliste an, per WhatsApp oder SMS, mit dokumentierter Einwilligung. Wer zuerst zusagt, bekommt den Termin. Die teure Anwaltszeit bleibt gebucht, statt ungenutzt zu verfallen.
Funktionen, die zur Mandantenarbeit passen
Intake nach Rechtsgebiet
Familienrecht, Arbeitsrecht, Verkehrsrecht: jedes Gebiet braucht andere Angaben. Das Template fragt die passenden Felder ab und routet die Anfrage an die zuständige Anwält:in. Keine Mandate, die im falschen Postfach landen.
Konfliktcheck vor dem Termin
Gegner und beteiligte Parteien werden schon bei der Buchung abgefragt. So fällt ein möglicher Interessenkonflikt auf, bevor der Termin steht, und nicht erst im Erstgespräch.
Bezahlte Erstberatung, wenn gewünscht
Sie können die Erstberatung kostenpflichtig anbieten. Der Termin wird erst nach Zahlungseingang verbindlich. Das filtert unverbindliche Anfragen heraus und schützt knappe Anwaltszeit.
Dokumentenupload bei der Buchung
Verträge, Bescheide, Schriftsätze: Mandant:innen laden Unterlagen direkt beim Buchen hoch. Die Akte ist vorbereitet, bevor das Gespräch beginnt.
Erinnerungen per WhatsApp und SMS
Automatische Terminerinnerungen senken No-Shows spürbar. Mandant:innen bestätigen, verschieben oder sagen ab, ohne dass jemand anrufen muss.
DSGVO-bewusst und dokumentiert
AES-256-Verschlüsselung sensibler Daten, EU-Hosting bei Hetzner und dokumentierte Einwilligung für die Warteliste. Ausgelegt auf die Anforderungen einer Kanzlei.
Eine Erstberatung sagt kurzfristig ab
Was passiert, wenn ein:e Mandant:in den 11-Uhr-Termin zwei Stunden vorher absagt, mit und ohne TerminJet.
- Die Absage kommt per E-Mail, niemand sieht sie sofort
- Der 11-Uhr-Slot bleibt leer, die Anwaltszeit ist verloren
- Das Sekretariat telefoniert Wartende manuell durch
- Am Ende läuft die Diskussion ums Ausfallhonorar
- Die Absage löst automatisch den Nachrücker aus
- Wartende erhalten den freien Slot per WhatsApp angeboten
- Wer zuerst zusagt, bekommt den 11-Uhr-Termin
- Der Slot ist neu besetzt, bevor jemand zum Hörer greift
TerminJet vs. generische Buchungstools für Anwälte
cituro, Calenso und JUPUS sind solide Planer. Der Unterschied liegt darin, was nach der Buchung passiert und wem Domain und Daten gehören. Stand öffentlicher Recherche, bitte aktuelle Konditionen beim Anbieter prüfen.
| TerminJet | cituro / Calenso | JUPUS | |
|---|---|---|---|
| Buchung auf eigener Domain (white-label) | Widget / Buchungslink | im Kanzlei-Tool | |
| Freie Slots automatisch nachbesetzen | |||
| Warteliste mit WhatsApp/SMS-Nachrücker | |||
| Konfliktcheck & Intake nach Rechtsgebiet | generische Felder | ||
| Buchungsprovision | |||
| Hosting in Deutschland | teils | ||
| Einrichtung durch Agentur | DIY | DIY / Onboarding |
Buchung und Nachrücker an einem echten Kanzlei-Template ansehen
Tragen Sie sich ein, wir zeigen die Online-Terminbuchung und die automatische Slot-Recovery an einem Template für Anwaltskanzleien und rechnen im kostenlosen Audit durch, wie viele Termine sich bei Ihnen realistisch zurückholen lassen.
Häufige Fragen zur Online-Terminbuchung für Kanzleien
Läuft die Terminbuchung auf unserer eigenen Domain?
Ja. Die komplette Buchungs- und Verschiebe-Strecke läuft white-label auf Ihrer Kanzlei-Website, in Ihrem Design. Es ist kein fremdes Anwaltsportal und kein Verzeichnis, in dem die Konkurrenz mitbeworben wird. Die Mandantendaten gehören Ihnen.
Was passiert, wenn ein Mandant kurzfristig absagt?
Der frei gewordene Slot wird automatisch der consented Warteliste angeboten, per WhatsApp oder SMS. Wer zuerst zusagt, bekommt den Termin. So bleibt die teure Anwaltszeit gebucht, statt dass Sie einem Ausfallhonorar hinterherlaufen.
Worin unterscheidet sich TerminJet von cituro, Calenso oder JUPUS?
Diese Tools bilden Buchung gut ab. TerminJet setzt zusätzlich auf das Zurückgewinnen ausgefallener Termine: Warteliste mit automatischem Nachrücker, white-label auf Ihrer Domain und Einrichtung durch eine deutsche Digitalagentur statt reiner DIY-Konfiguration.
Können Mandanten Dokumente und den Konfliktcheck schon bei der Buchung angeben?
Ja. Das Template fragt Rechtsgebiet, Gegner und beteiligte Parteien vor der Terminvergabe ab und lässt Verträge oder Bescheide direkt hochladen. Sie gehen vorbereitet ins Erstgespräch und erkennen Interessenkonflikte früh.
Fällt eine Provision pro Buchung an?
Nein. TerminJet ist Ihre eigene Instanz, keine Vermittlungsplattform. Es gibt keine Provision pro Termin. Sie zahlen einen festen Plan plus einmalige Einrichtung.
Müssen wir die Einrichtung selbst übernehmen?
Nein. Wir richten das Kanzlei-Template auf Ihre Rechtsgebiete, Berater:innen, Terminarten und Regeln ein, integrieren es in Ihre Website und betreuen es laufend. Sie bekommen ein fertiges System, kein leeres Werkzeug.