Ergotherapie online buchen lassen: ohne Doppelbuchungen, mit Nachbesetzung
TerminJet ist die Praxissoftware, mit der Ihre Patienten Ergotherapie-Termine online buchen. Jede Behandlungsart bekommt die richtige Dauer, ein Slot lässt sich nie doppelt belegen, und sagt jemand ab, zieht die Engine automatisch die nächste wartende Person nach. White-Label auf Ihrer eigenen Domain, nicht in einem fremden Portal.
Eine Praxissoftware für Ergotherapie-Terminbuchung, die Ihre Behandlungsarten kennt
Ergotherapie ist nicht ein Termin, sondern viele verschiedene. Erstgespräch, motorisch-funktionelle Behandlung, sensomotorisch-perzeptive Therapie, Hirnleistungstraining, Hausbesuch: jede Art hat eigene Dauer und eigene Regeln. TerminJet bildet das im Buchungsflow ab, damit ein 30-Minuten-Slot nie an einen 60-Minuten-Bedarf geht.
Online-Buchung, die Ihre Termine voll hält
Patienten buchen online, rund um die Uhr
Wer abends auf Ihrer Website landet, bucht den passenden Ergotherapie-Termin sofort selbst, statt am nächsten Morgen anzurufen. Verordnungsdaten und Wunsch-Behandlungsart fragt das Formular gleich mit ab.
Keine Doppelbuchung, kein Verzug
Jede Behandlungsart blockt automatisch die richtige Zeit. Zwei Patienten landen nie im selben Slot, und der Tagesablauf gerät nicht durch falsch geplante Dauern ins Stocken.
Freie Slots besetzen sich selbst
Sagt jemand kurzfristig ab, bleibt der Slot in vielen Praxen leer, obwohl die Warteliste lang ist. TerminJet schickt der nächsten passenden Person automatisch ein Angebot per WhatsApp oder SMS. Erste Zusage gewinnt.
Ihre Marke, Ihre Domain
Die Buchung trägt Ihr Logo und Ihre Farben und liegt auf Ihrer eigenen Praxis-Website. Kein fremdes Portal zwischen Ihnen und Ihren Patienten, keine Provision pro Buchung.
Erinnerungen, die Ausfälle senken
Automatische Erinnerungen per E-Mail und optional WhatsApp reduzieren No-Shows und entlasten die Rezeption. Patienten bestätigen oder verschieben mit einem Klick.
Datenschutz, der zur Praxis passt
Gehostet in der EU bei Hetzner, Patientendaten AES-256-verschlüsselt, Einwilligungen dokumentiert. Es ist Ihre eigene Instanz, kein geteiltes SaaS mit fremden Praxen im selben Topf.
Was passiert, wenn um 14 Uhr jemand absagt
Ein typischer Ablauf bei einer kurzfristigen Absage, mit und ohne TerminJet.
- Patient sagt den 15-Uhr-Slot telefonisch ab, Rezeption notiert es auf einem Zettel.
- Die Therapeutin hat eine Stunde Leerlauf, obwohl zwanzig Leute auf der Warteliste stehen.
- Niemand hat Zeit, die Liste abzutelefonieren, also bleibt der Slot leer.
- Am Monatsende fehlen mehrere bezahlte Behandlungsstunden, die niemand mehr aufholt.
- Die Absage gibt den Slot sofort frei und markiert ihn zur Nachbesetzung.
- TerminJet schickt der nächsten passenden Person mit Einwilligung automatisch ein Angebot per WhatsApp.
- Die erste Zusage besetzt den Slot, niemand musste telefonieren.
- Die Stunde ist wieder bezahlte Therapiezeit statt Leerlauf, meist schon binnen Minuten.
TerminJet neben klassischer Ergo-Praxissoftware
Programme wie appointmed, Theorg oder synaptos verwalten Ihre Praxis solide. Beim Punkt freie Slots automatisch wieder zu füllen setzt TerminJet anders an. Fair eingeordnet:
| TerminJet | Klassische Ergo-Praxissoftware | |
|---|---|---|
| Online-Terminbuchung für Patienten | Oft als Zusatzmodul | |
| Doppelbuchung technisch ausgeschlossen | ||
| Freie Slots automatisch nachbesetzen | ||
| Angebote per WhatsApp und SMS aus der Warteliste | ||
| White-Label auf Ihrer eigenen Domain | Meist Anbieter-Portal | |
| Einrichtung und Anpassung durch Agentur | Meist Selbstkonfiguration | |
| EU-Hosting, AES-256 für Patientendaten | Anbieterabhängig |
Vom Ergo-Template zur fertigen Buchung
- Schritt 01
Ergo-Template übernehmen
Sie starten mit dem fertigen Ergotherapie-Template. Behandlungsarten wie Erstgespräch, motorisch-funktionelle und sensomotorische Therapie, Hirnleistungstraining und Hausbesuch sind mit passenden Dauern bereits hinterlegt.
- Schritt 02
An Ihre Praxis anpassen
Wir passen Behandlungsarten, Therapeut:innen, Fristen und Absageregeln an Ihre Praxis an. Gemeinsam, nicht als Selbstbau im Admin-Login.
- Schritt 03
In Ihre Website einbauen
Das Buchungsformular läuft white-label auf Ihrer Praxis-Website und speist die Engine direkt. Patienten bleiben bei Ihnen, nicht auf einem fremden Buchungsportal.
- Schritt 04
Nachbesetzung aktivieren
Warteliste mit Einwilligung und automatische Nachbesetzung gehen scharf. Ab jetzt füllt TerminJet frei gewordene Slots selbst, bevor sie im Kalender verschwinden.
Häufige Fragen
Können Patienten Ergotherapie-Termine wirklich selbst online buchen?
Ja. Das Formular liegt auf Ihrer Website, fragt Wunsch-Behandlungsart und nötige Angaben ab und vergibt nur Slots, die zur jeweiligen Dauer und zu Ihren Regeln passen. Telefonbuchungen tragen Sie weiter ein wie bisher.
Wie verhindert TerminJet Doppelbuchungen?
Jede Buchung belegt einen Slot exklusiv und blockt automatisch die richtige Dauer der gewählten Behandlungsart. Zwei Patienten können nicht in denselben Slot geraten, auch nicht, wenn online und telefonisch gleichzeitig gebucht wird.
Was passiert bei einer kurzfristigen Absage?
Der Slot wird sofort zur Nachbesetzung freigegeben. TerminJet schickt der nächsten passenden Person aus Ihrer Warteliste automatisch ein Angebot per WhatsApp oder SMS, mit dokumentierter Einwilligung. Die erste Zusage besetzt den Termin.
Wir nutzen schon eine Praxissoftware wie appointmed oder Theorg. Ersetzt TerminJet die?
Nicht zwingend. TerminJet ist auf Online-Buchung, Verschieben und automatische Nachbesetzung spezialisiert, also genau die Punkte, an denen klassische Verwaltungssoftware oft aufhört. Wie wir das in Ihren Ablauf einpassen, klären wir im Audit.
Wo liegen die Patientendaten?
In der EU bei Hetzner, in Ihrer eigenen Instanz und nicht in einem geteilten Topf mit anderen Praxen. Patientendaten sind AES-256-verschlüsselt und Einwilligungen werden dokumentiert.
Wer richtet das ein?
Eine Digitalagentur in Deutschland. Wir konfigurieren Behandlungsarten, Regeln und Texte, integrieren Ihre Website und schalten die Nachbesetzung scharf, bevor das erste Angebot rausgeht.
So buchen Ihre Patienten einen Ergotherapie-Termin
Das ist das echte Buchungsformular, das auf Ihrer Domain laufen würde. Wählen Sie eine Behandlungsart und sehen Sie, wie eine Buchung direkt in die Engine läuft.