Behandlung in Runden, gebucht in Runden
Recall-PZR, laufende Behandlung, regelmäßige Kontrollen: das sind keine einzelnen Termine, das ist eine Serie. TerminJet verwaltet den gesamten Ablauf und öffnet die nächste Runde automatisch, damit Patienten nicht durch die Recall-Lücke fallen.
Was TerminJet anders macht
Buchen Sie die Serie, nicht nur den Tag
Richten Sie eine wiederkehrende Terminreihe in einem Zug ein, statt jeden Termin neu zu buchen. Der gesamte Behandlungsrhythmus des Patienten steht im Kalender, nicht im Kopf einer Person oder auf einer Recall-Karte aus Papier.
Die nächste Runde öffnet sich von selbst
Wenn eine Serie endet, öffnet TerminJet eine frische Terminrunde und meldet sich beim Patienten. Ihre Recall-Patienten, das stabile Rückgrat einer Zahnarztpraxis, geraten nicht mehr aus dem Blick.
Eine verpasste Sitzung wird aus der Warteliste gefüllt
Sagt ein Patient einen Termin seiner Serie ab, geht dieser eine Slot an Ihre Warteliste, während der Rest seines Ablaufs unangetastet bleibt. Sie behalten die Serie und schließen die Lücke in einem Schritt.
Eine Sitzung verschieben, nicht den ganzen Plan
Patienten können einen Termin verschieben, ohne den Rest aufzulösen. Die künftigen Termine bleiben, der geänderte findet eine neue Zeit, und der Behandlungsrhythmus hält.
So funktioniert es
- Schritt 01
Serie einrichten
Legen Sie den Ablauf fest, wie viele Termine, welche Art, welcher Abstand, für laufende Behandlung oder routinemäßigen Recall, und buchen Sie ihn als eine Serie.
- Schritt 02
Sie läuft im eigenen Rhythmus
Erinnerungen gehen pro Sitzung raus, ein abgesagter einzelner Slot wird aus der Warteliste gefüllt, und der Rest der Serie bleibt unberührt.
- Schritt 03
Die nächste Runde öffnet sich erneut
Wenn die Serie abgeschlossen ist, öffnet TerminJet eine neue Runde und lädt den Patienten zurück ein, sodass Recall automatisch passiert statt zu entgleiten.
FAQ
Was gilt hier als Serie?
Jede Behandlung, die über mehrere Termine läuft, laufende zahnärztliche Arbeit oder ein Recall-Rhythmus wie regelmäßige PZR und Kontrolle. Sie legen Anzahl und Abstand einmal fest und verwalten alles als eine Einheit.
Was passiert, wenn ein Patient einen Termin der Serie absagt?
Nur dieser eine Slot ist betroffen. Er geht zum Auffüllen an Ihre Warteliste, und die übrigen Termine des Patienten in der Serie bleiben genau dort, wo sie waren.
Wie wird die nächste Runde ausgelöst?
Wenn eine Serie endet, öffnet TerminJet automatisch eine frische Terminrunde und meldet sich zur Neubuchung, damit wiederkehrende Patienten nicht durch die Recall-Lücke fallen.
Werden Recall-Daten der Patienten konform verarbeitet?
Ja. Recall-Nachrichten gehen an Patienten, die zugestimmt haben, die Daten liegen auf EU-Hosting, und das System ist DSGVO-konform. Umgesetzt und betreut wird es von einer Digitalagentur in Deutschland.