Interviews ohne Kalender-Pingpong.
Für Recruiting-Teams, Personaldienstleister und HR-Abteilungen, die Kandidat:innen selbst buchen und regelkonform verschieben lassen wollen. TerminJet gleicht die Verfügbarkeit mehrerer Interviewer:innen automatisch ab. Sie verschicken keine Terminvorschläge mehr per Mail, sondern nur noch einen Link.
Warum Recruiting-Teams auf TerminJet setzen
Schluss mit dem Kalender-Pingpong
Statt drei Terminvorschläge hin und her zu mailen, schicken Sie Kandidat:innen einen Link. Sie wählen aus den Zeiten, die für alle Interviewer:innen wirklich frei sind, und der Termin ist bestätigt, ohne eine einzige Rückfrage.
Weniger geplatzte Interviews
Automatische Erinnerungen und ein einfacher Reschedule-Link sorgen dafür, dass Kandidat:innen kurzfristig umbuchen statt einfach nicht zu erscheinen. Frei werdende Slots werden sichtbar und können nachbesetzt werden.
Bessere Candidate Experience
Gute Kandidat:innen sind schnell wieder weg, wenn der Bewerbungsprozess hakt. Selbstbuchung in Ihrem Design auf Ihrer Karriereseite signalisiert, dass Sie organisiert und schnell sind, und genau das wirkt im Wettbewerb um Talente.
Das Recruiting-Template, auf Hiring-Prozesse zugeschnitten
- Anbieter
- Recruiter:innen
- Kund:in
- Kandidat:innen
- Termin
- Interviews
Funktionen, die zum Hiring-Prozess passen
Verfügbarkeit mehrerer Interviewer:innen
TerminJet schneidet die Kalender aller beteiligten Interviewer:innen und schlägt nur Zeiten vor, in denen wirklich alle können. Bei Panel-Interviews entfällt das manuelle Abgleichen vollständig.
Round-Robin im Team
Screening Calls und Fachinterviews werden automatisch und fair auf das Team verteilt. Kein:e Recruiter:in läuft über, während andere Slots leer bleiben.
Zeitzonen automatisch berücksichtigt
Für Remote-Hiring und internationale Kandidat:innen rechnet TerminJet Zeiten automatisch in die Zeitzone der Kandidat:innen um. Missverständnisse über die richtige Uhrzeit gehören der Vergangenheit an.
Erinnerungen und einfaches Umbuchen
Kandidat:innen erhalten automatische Erinnerungen und einen Reschedule-Link. Wer kurzfristig nicht kann, bucht selbst um, statt das Interview platzen zu lassen.
Verschiedene Interviewarten
Screening Call, Fachinterview, Assessment oder Onboarding-Termin haben jeweils eigene Dauer, Teilnehmer:innen und Regeln. Jede Phase Ihres Prozesses bekommt den passenden TerminJet.
White-Label auf Ihrer Karriereseite
Die Buchung läuft in Ihrem Design auf Ihrer Karriereseite oder im Bewerbungsprozess. Kein fremdes Tool, kein Markenbruch. Auf Wunsch binden wir den Flow an Ihren ATS-Prozess an.
So funktioniert es
- Schritt 01
Template anpassen
Wir konfigurieren Interviewarten wie Screening Call und Fachinterview, Round-Robin-Regeln, Interviewer-Verfügbarkeit und Umbuchungsfristen auf Ihren Hiring-Prozess.
- Schritt 02
In Karriereseite und ATS integrieren
Der Buchungsflow wird in Ihrem Design auf der Karriereseite eingebaut. Auf Wunsch verbinden wir ihn mit Ihrem ATS-Prozess, damit gebuchte Termine direkt im Bewerbungsverlauf landen.
- Schritt 03
Kandidat:innen buchen selbst
Kandidat:innen wählen aus den freien Zeiten aller Interviewer:innen, in ihrer Zeitzone. Erinnerungen und Reschedule-Link laufen automatisch. Sie koordinieren nichts mehr von Hand.
- Schritt 04
Wir optimieren laufend
Als Digitalagentur richten wir Tracking ein und werten aus, wo Kandidat:innen abspringen oder nicht erscheinen. So verbessern wir Show-up-Rate und Durchlaufzeit kontinuierlich.
Mehr als Software. Ihr Implementierungspartner.
Start
Pro
Scale
Häufige Fragen
Können wir die Verfügbarkeit mehrerer Interviewer:innen abgleichen?
Ja. TerminJet schneidet die Kalender aller beteiligten Interviewer:innen und bietet Kandidat:innen nur Zeiten an, in denen wirklich alle frei sind. Bei Panel-Interviews entfällt das manuelle Abstimmen.
Wie funktioniert Round-Robin?
Screening Calls und Fachinterviews werden automatisch und fair auf Ihr Team verteilt, je nach hinterlegten Regeln und Verfügbarkeit. So bleibt die Last gleichmäßig und kein Slot bleibt ungenutzt.
Funktioniert das auch für Remote- und internationale Kandidat:innen?
Ja. TerminJet berücksichtigt die Zeitzone der Kandidat:innen automatisch und zeigt jedem die richtige Uhrzeit an. Missverständnisse über den korrekten Zeitpunkt entfallen.
Lässt sich TerminJet an unseren ATS anbinden?
In der Regel ja. Wir bauen den Buchungsflow in Ihre Karriereseite ein und können ihn an Ihren ATS-Prozess anbinden, damit gebuchte Termine direkt im Bewerbungsverlauf erscheinen. Integrationsumfang klären wir im Setup.
Wer richtet das ein?
Wir. Als Digitalagentur in Deutschland konfigurieren wir das Template, integrieren es in Karriereseite und ATS-Prozess, richten Tracking ein und betreuen das System laufend.