Termine werden dort vergeben, wo Ihre Kund:innen ohnehin sind.
TerminJet erreicht Ihre Warteliste per WhatsApp und SMS, bindet das Formular white-label in Ihre Website ein und dockt über eine API an bestehende Systeme an. Eine kurze Nachricht statt eines Anrufs, den niemand annimmt.
Das Angebot, das gelesen wird
E-Mails versanden, Anrufe gehen ins Leere. Eine WhatsApp-Nachricht wird in Minuten gelesen. TerminJet schickt das Ersatzangebot für einen frei gewordenen Slot direkt in den Chat, mit einer einfachen Ja/Nein-Antwort, die den Termin sofort reserviert.
Von der Erinnerung bis zum geretteten Slot
Ein geführter Dialog, der mehr kann als nur erinnern. Er rettet Termine, bevor sie ganz verloren gehen.
Womit TerminJet zusammenarbeitet
WhatsApp Business
Angebote, Erinnerungen und der geführte Absage-Dialog laufen über WhatsApp: der Kanal mit den höchsten Öffnungsraten.
SMS-Fallback
Kein WhatsApp? Dieselben Nachrichten gehen per SMS raus. Niemand fällt durchs Raster.
White-label-Formular
Das Wartelisten- und Buchungsformular wird als iframe in Ihre Website eingebettet: Ihre Marke, Ihre Domain, kein Medienbruch.
Kalender-Logik
Verfügbarkeiten, Pufferzeiten, Räume und Ressourcen werden im System abgebildet: die Grundlage für sauberes Routing.
API & Webhooks
Über eine dokumentierte API lassen sich Leads, Slots und Angebote anbinden, für bestehende Systeme und individuelle Abläufe.
Conversion-Tracking
Wir richten Tracking ein, damit Sie sehen, welche Buchungen, Verschiebungen und geretteten Slots woher kommen.
Ein iframe, und das Formular füttert direkt die Engine
Das öffentliche Wartelisten-Formular läuft als framebare Seite und wird mit einem einzigen Code-Schnipsel in Ihre Website eingebettet. Es passt seine Höhe automatisch an, trägt Ihre Marke und schreibt Einträge direkt in die Recovery-Engine. Kein zwischengeschaltetes Portal, keine fremde Domain.
Die Kanäle in Bewegung
Vom geführten Absage-Dialog über die Erinnerung bis zum eingebetteten Formular mit Einwilligung, so fühlt sich die Anbindung an.
Der komplette Dialog auf WhatsApp: Angebot, Antwort-Buttons und persönlicher Bestätigungslink, für das Team im Verlauf nachvollziehbar dokumentiert.
Erinnerungen und Angebote laufen automatisch raus, pro Person nachvollziehbar: wer wann welche Nachricht bekommen und wie reagiert hat.
Alles an einem Ort: Patient:innen, Warteliste und neue Anfragen aus dem Website-Formular, mit dokumentierter Einwilligung für WhatsApp.
Mehrere Standorte, ein System: Praxen mit Team und Leistungen, jeder Termin landet automatisch am richtigen Ort.
Häufige Fragen zu Integrationen
Brauchen meine Kund:innen eine App oder ein Konto?
Nein. Sie tragen sich über ein Formular auf Ihrer Website ein und kommunizieren über WhatsApp oder SMS. Kein Portal, kein Login, keine zusätzliche App.
Wird WhatsApp DSGVO-konform genutzt?
Nachrichten gehen ausschließlich an Kontakte, die ihre Einwilligung gegeben haben. Die Einwilligung wird dokumentiert, ist jederzeit widerrufbar, und der Versand erfolgt über die offizielle WhatsApp-Business-Schnittstelle.
Lässt sich TerminJet an unser bestehendes System anbinden?
In vielen Fällen ja, über die API und Webhooks. Was konkret möglich ist, klären wir im Audit; Integrationen setzen wir als Agentur für Sie um.
Können wir mit SMS statt WhatsApp arbeiten?
Ja. SMS funktioniert als vollwertiger Kanal und als Fallback, wenn jemand kein WhatsApp nutzt.
Genau dieses Formular läuft white-label auf Ihrer Domain
Tragen Sie sich ein. Der Eintrag geht direkt in die Engine. Auf Ihrer Website trägt dasselbe Formular Ihre Marke und Ihre Farben.