Die Warteliste in Ihrer Schublade bringt nichts. TerminJet setzt sie ein
Ihre Patient:innen buchen längst selbst online. Teuer wird die kurzfristige Absage. Genau dann ruft TerminJet automatisch die richtige Person von der Warteliste ab.
Was TerminJet anders macht
Aus Warteliste wird Auslastung
Viele Stuttgarter Praxen führen Wartelisten, die niemand abtelefoniert. TerminJet schreibt bei jeder Absage automatisch passende Patient:innen mit Einwilligung an, per WhatsApp oder SMS, in Sekunden statt am Feierabend.
White-label auf Ihrer Website
Ob im Stuttgarter Süden oder in Vaihingen: Buchung und Nachrücken laufen auf Ihrer eigenen Praxiswebsite, in Ihrem Design. Keine Vermittlungsplattform, die Ihre Patient:innen abgreift und Provision will.
Schmerztermin bleibt Schmerztermin
Kontrolle, PZR, Schmerztermin und Beratung werden getrennt behandelt. Ein frei gewordener kurzer Slot geht nicht an jemanden, der eine lange Beratung braucht. Das Routing passt zur Terminart.
Betreuung aus Deutschland
Setup, Anpassung und laufender Betrieb durch eine Digitalagentur in Deutschland. EU-Hosting, DSGVO-bewusste Einwilligung vor jedem Kontakt. Sie reden mit Menschen, die Ihre Praxis kennen.
So funktioniert es
- Schritt 01
Termin fällt aus
Ein Schmerztermin am Freitagnachmittag wird abgesagt. TerminJet markiert den Slot mit Behandler:in und Raum als frei, ohne dass jemand am Empfang etwas tun muss.
- Schritt 02
Warteliste wird automatisch angefragt
Patient:innen mit akutem Anliegen und erteilter Einwilligung bekommen die Nachricht. Ihr Team telefoniert nicht mehr hinterher, das System übernimmt den Versand.
- Schritt 03
Schnellste Zusage gewinnt
Die erste Rückmeldung bucht den Termin, der Rest bleibt vorgemerkt. Statt einer Lücke am Freitag steht wieder ein bezahlter Termin im Plan.
Häufige Fragen
Wir pflegen unsere Warteliste auf Papier. Geht das trotzdem?
Die Agentur überführt Ihre Warteliste ins System und richtet die Einwilligungen ein. Danach läuft die Nachbesetzung automatisch, Sie müssen nichts mehr von Hand abgleichen.
Wie ist sichergestellt, dass nur erlaubte Kontakte angeschrieben werden?
TerminJet kontaktiert ausschließlich Patient:innen mit dokumentierter Einwilligung über WhatsApp oder SMS. Ohne Zustimmung keine Nachricht, das ist fest eingebaut.
Bindet sich das in unsere Stuttgarter Praxiswebsite ein?
Ja, white-label und in Ihrem Look. Patient:innen merken nicht, dass dahinter TerminJet arbeitet, sie sehen Ihre Praxis.
Wo liegen die Daten?
Auf EU-Servern. Der gesamte Ablauf ist DSGVO-bewusst gestaltet, die Auftragsverarbeitung besprechen wir vor dem Start.