Online-Terminkalender für Steuerberater in Berlin: Erstgespräche buchen, Ausfälle nachbesetzen
Mandanten buchen Erstgespräche und Termine direkt auf Ihrer eigenen Kanzlei-Website. Fällt ein Termin aus, besetzt TerminJet den Slot automatisch aus Ihrer Warteliste nach. Kein Portal, keine Provision, DSGVO-konform auf deutschen Servern.
Jeder geplatzte Termin ist verlorene abrechenbare Zeit
In Steuerkanzleien ist die Beratungsstunde das Produkt. Ein nicht erschienener Mandant oder eine kurzfristige Absage lässt einen Slot leer, der sich nur schwer wieder füllen lässt. TerminJet schließt diese Lücke automatisch.
- 5-15%
- der vereinbarten Termine fallen je nach Kanzlei kurzfristig aus oder werden nicht wahrgenommen
- 0 €
- Buchungsprovision pro Termin, da die Software auf Ihrer eigenen Domain läuft
- 60-120 Sek.
- dauert eine Online-Buchung beim Mandanten, statt Telefonschleife zu den Bürozeiten
- 24/7
- buchbar, auch wenn das Sekretariat besetzt oder nicht erreichbar ist
Ihr Buchungskalender, nicht der eines Portals
Steuerkanzleien in Berlin ranken oft schon für Suchanfragen wie 'Steuerberater Termin online vereinbaren'. TerminJet wird als Buchungsstrecke direkt in Ihre bestehende Kanzlei-Website eingebettet, auf Ihrer eigenen Domain und in Ihrem Design. Der Mandant bleibt auf Ihrer Seite, nicht auf einem Vermittlungsportal mit fremdem Logo.
Mehr als ein Kalender: ein System gegen Leerlauf
Automatische Nachbesetzung
Sagt ein Mandant ab oder erscheint nicht, fragt TerminJet automatisch Mandanten von der Warteliste per WhatsApp oder SMS an. Der erste, der zusagt, bekommt den Slot. Kein manuelles Hinterhertelefonieren.
Erinnerungen per WhatsApp und SMS
Terminerinnerungen reduzieren No-Shows spürbar. Mandanten bestätigen, verschieben oder sagen per Klick ab, was den Slot sofort für die Nachbesetzung freigibt.
Terminarten für Steuerkanzleien
Vorlagen pro Leistung: kostenloses Erstgespräch, laufende Beratung, Jahresabschluss, Existenzgründung, Lohn. Jede Terminart mit eigener Dauer, eigenem Puffer und eigener Beraterzuordnung.
Dokumentierte Einwilligung
Mandanten stimmen Erinnerungen und Wartelisten-Kontakt aktiv und nachvollziehbar zu. Die Einwilligung wird protokolliert, passend zu den Anforderungen einer Berufsträger-Kanzlei.
Hosting in Deutschland
Betrieb auf deutschen Hetzner-Servern, Mandantendaten AES-256-verschlüsselt. DSGVO-konform, keine Datenweitergabe an ein Drittportal.
Eigene Instanz, kein Shared SaaS
Sie erhalten Ihre eigene TerminJet-Instanz auf Ihrer Domain. Branding, Texte und Buchungsregeln werden von der Agentur für Ihre Kanzlei eingerichtet.
Was passiert, wenn ein Erstgespräch um 14 Uhr platzt
Ein Existenzgründer hat ein Erstgespräch gebucht und sagt um 12:30 Uhr ab. Der Berater hat den Nachmittag freigehalten. So läuft es mit und ohne TerminJet.
- Die Absage landet auf dem Anrufbeantworter, niemand bemerkt sie sofort
- Der 14-Uhr-Slot bleibt leer, eine Beratungsstunde verfällt ungenutzt
- Das Sekretariat müsste manuell Interessenten durchtelefonieren, hat aber keine Zeit
- Wartende Mandanten bekommen weiterhin erst in zwei Wochen einen Termin
- Die Absage gibt den Slot sofort automatisch frei
- TerminJet fragt wartende Interessenten per WhatsApp an: 14 Uhr ist frei
- Der erste, der zusagt, bekommt den Termin und eine Bestätigung
- Der Slot ist innerhalb von Minuten wieder besetzt, ohne Anruf durch das Sekretariat
TerminJet im Vergleich zu klassischen Buchungswegen
Telefonbuchung und Vermittlungsportale haben ihren Platz. Für eine Berliner Steuerkanzlei, die für den eigenen Namen ranken und Mandanten halten will, ist die eigene Buchungsstrecke meist die bessere Wahl.
| TerminJet auf eigener Website | Branchenportal | Telefon und E-Mail | |
|---|---|---|---|
| Läuft auf Ihrer eigenen Domain | |||
| Buchung rund um die Uhr | |||
| Automatische Nachbesetzung bei Ausfall | |||
| Keine Buchungsprovision | |||
| Wettbewerber nicht direkt daneben sichtbar | |||
| Hosting in Deutschland, DSGVO-konform | unterschiedlich |
In drei Schritten zum Online-Terminkalender
- Schritt 01
Live-Demo starten
Sie fragen eine Demo an und nennen uns in einem kurzen Formular Ihre Eckdaten. Daran schauen wir uns Ihre aktuelle Terminsituation an: Wie viele Termine fallen aus, welche Leistungen sind gefragt, wie buchen Mandanten heute. Daraus ergibt sich Ihr konkretes Potenzial.
- Schritt 02
Einrichtung und Branding
Wir richten Ihre Instanz mit Ihren Terminarten, Beratern, Sprechzeiten und Ihrem Design ein und betten das Buchungsformular in Ihre bestehende Website ein.
- Schritt 03
Live gehen und nachbesetzen
Mandanten buchen online, Erinnerungen laufen automatisch, ausgefallene Slots werden über die Warteliste nachbesetzt. Sie sehen alles in einem Dashboard.
So sieht die Buchung für Ihre Mandanten aus
Dieses Formular ist dieselbe Buchungsstrecke, die später auf Ihrer Kanzlei-Website läuft und direkt an die Engine angebunden ist. Wählen Sie eine Terminart und testen Sie den Ablauf.
Häufige Fragen von Berliner Steuerkanzleien
Läuft der Terminkalender wirklich auf unserer eigenen Website?
Ja. Das Buchungsformular wird per iFrame in Ihre bestehende Kanzlei-Website auf Ihrer eigenen Domain eingebettet. Mandanten bleiben in Ihrem Auftritt und in Ihrem Design, es ist kein externes Portal mit fremdem Logo.
Was bedeutet automatische Nachbesetzung konkret?
Wenn ein Mandant absagt oder nicht erscheint, wird der Slot frei. TerminJet fragt dann Mandanten von Ihrer Warteliste per WhatsApp oder SMS an. Der erste, der zusagt, erhält den Termin. Das Sekretariat muss niemanden hinterhertelefonieren.
Ist das datenschutzkonform für eine Steuerkanzlei?
Die Instanz läuft auf deutschen Hetzner-Servern, Mandantendaten werden AES-256-verschlüsselt gespeichert. Erinnerungen und Wartelisten-Kontakt erfolgen nur mit dokumentierter Einwilligung des Mandanten. Das System ist DSGVO-aware aufgebaut.
Fällt eine Provision pro Termin an?
Nein. Anders als bei Vermittlungsportalen zahlen Sie keine Provision pro Buchung. Es ist Ihre eigene Instanz mit einem festen Plan, nicht ein Marktplatz, der Sie an jedem Termin mitverdient.
Welche Terminarten lassen sich abbilden?
Typisch für Steuerkanzleien sind Erstgespräch, laufende Beratung, Jahresabschluss-Termin, Existenzgründungsberatung und Lohnthemen. Jede Terminart bekommt eigene Dauer, Pufferzeit und Beraterzuordnung. Die Vorlagen passen wir an Ihre Kanzlei an.
Wie schnell sind wir startklar?
Nach der Demo richtet die Agentur Ihre Instanz mit Branding, Terminarten und Buchungsregeln ein und bindet das Formular in Ihre Website ein. Den genauen Zeitrahmen besprechen wir abhängig vom Umfang in der Demo.