Buchen kann jeder. Den abgesagten Mittwochstermin nachbesetzen ist die Arbeit.
Online-Buchung nimmt Ihnen Telefonate ab, das ist der einfache Teil. Der Unterschied im Kalender entsteht, wenn eine kurzfristige Absage sofort aus der Warteliste gefüllt wird, statt als Loch im Tag zu bleiben.
Was TerminJet anders macht
Das Loch im Tagesplan schließt sich von selbst
Sagt eine Stuttgarter Klient:in am Vortag ab, fragt TerminJet passende Wartelistenplätze an und vergibt die Sitzung neu. Aus dem freien Mittwochnachmittag wird wieder eine belegte Einzelsitzung.
Warteliste mit Reihenfolge und Regeln
Sie legen fest, wer wann angefragt wird und welche Vorlaufzeit gilt. Die Liste arbeitet sich bei jeder Absage selbst ab, statt im Kalender oder auf einem Zettel zu verstauben.
Klar und diskret kommuniziert
Anfragen gehen mit Einwilligung per WhatsApp oder SMS raus, in neutraler Sprache. Für eine Psychotherapiepraxis zählt, dass eine Terminnachricht nicht mehr verrät als nötig.
Eingerichtet und gepflegt
Eine Digitalagentur in Deutschland baut das System auf Ihrer Website auf, hält Texte aktuell und ist ansprechbar. Sie bleiben bei Ihren Klient:innen, wir halten die Technik am Laufen.
So funktioniert es
- Schritt 01
Wir bauen es auf Ihrer Seite auf
Die Agentur legt Sprechstunde, Probatorik, Einzel- und Videositzung an, übernimmt Ihr Erscheinungsbild und veröffentlicht den white-label Kalender auf Ihrer Stuttgarter Domain.
- Schritt 02
Selbst buchen oder vormerken
Klient:innen buchen freie Termine online. Ist nichts frei, kommen sie auf die Warteliste und stimmen zu, kurzfristige Slots benachrichtigt zu bekommen.
- Schritt 03
TerminJet besetzt nach
Jede Absage löst eine Anfrage an die Warteliste aus. Wer zuerst zusagt, erhält die Stunde. Ihr Kalender bleibt dicht, ohne dass Sie eingreifen.
Häufige Fragen
Ich führe meine Warteliste auf Papier. Was ändert sich?
Aus der toten Liste wird ein aktiver Mechanismus. Bei jeder Absage geht die Anfrage automatisch in Ihrer festgelegten Reihenfolge raus, statt dass jemand händisch durchtelefoniert.
Kann ich die Vorlaufzeit für Nachbesetzungen steuern?
Ja. Sie geben vor, ab welcher Frist ein Slot überhaupt angeboten wird und in welcher Reihenfolge die Warteliste angefragt wird. Wir richten das nach Ihren Vorgaben ein.
Was kostet die Einrichtung an meiner Zeit?
Wenig. Sie liefern Ihre Angaben, die Agentur in Deutschland baut den Rest. Laufende Änderungen melden Sie uns, in der Software arbeiten Sie nicht selbst.
Sind die Klientendaten in Deutschland sicher?
Das Hosting liegt in der EU, der Umgang mit Daten ist sparsam und einwilligungsbasiert. Nachrichten gehen nur an Personen, die ausdrücklich zugestimmt haben.