In Köln ist nicht der freie Slot das Problem, sondern der, der leer bleibt.
Buchen ist für Ihre Klient:innen ein Klick auf Ihrer Website. Der Gewinn liegt darin, kurzfristige Absagen sofort aus der Warteliste nachzubesetzen, statt sie als verlorene Stunde abzuhaken.
Was TerminJet anders macht
Jede ausgefallene Stunde kostet Honorar
Eine kurzfristige Absage zwischen Ehrenfeld und Lindenthal heißt meist: leere Stunde. TerminJet fragt automatisch die Warteliste an und vergibt den Slot an die erste Zusage, statt die Zeit verstreichen zu lassen.
Eine Warteliste, die sich selbst abarbeitet
Statt einer Liste auf Papier, die niemand pflegt, haben Sie eine Warteliste, die bei jeder Absage anspringt. Die Anfrage geht in der richtigen Reihenfolge raus, mit Einwilligung, per WhatsApp oder SMS.
Branchengerecht statt generisch
Das Template kennt Sprechstunde, Probatorik, Einzel- und Videositzung. Keine umgebogene Friseur-Software, sondern Abläufe für eine psychotherapeutische Praxis in Köln.
Betreut, nicht hingestellt
Eine Digitalagentur in Deutschland richtet alles ein, pflegt Ihre Texte und ist erreichbar, wenn etwas zu ändern ist. Sie behandeln Klient:innen, wir kümmern uns um die Technik.
So funktioniert es
- Schritt 01
Einrichtung durch die Agentur
Wir legen Ihre Terminarten an, übernehmen Köln-Design und Praxisangaben und veröffentlichen den white-label Kalender auf Ihrer Domain. Konfigurieren müssen Sie nichts.
- Schritt 02
Termin buchen oder vormerken
Klient:innen buchen direkt online. Ist nichts frei, tragen sie sich auf die Warteliste und stimmen zu, kurzfristige Plätze per Nachricht angeboten zu bekommen.
- Schritt 03
Absage rein, Nachbesetzung raus
Sobald eine Sitzung abgesagt wird, startet TerminJet die Anfrage an die Warteliste. Der Slot ist oft wieder belegt, bevor Sie davon erfahren.
Häufige Fragen
Wie schnell ist ein freier Slot wieder vergeben?
Meist in kurzer Zeit, weil die Anfrage sofort und parallel an passende Wartelistenplätze geht. Wer zuerst zusagt, bekommt den Termin, ohne dass Sie telefonieren.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Die Agentur richtet alles ein und pflegt Änderungen. Sie arbeiten in einem fertigen System, das auf Psychotherapiepraxen in Köln zugeschnitten ist.
Ist WhatsApp datenschutzkonform nutzbar?
Wir nutzen WhatsApp und SMS nur mit ausdrücklicher Einwilligung und mit neutralen, datensparsamen Texten. Das Hosting liegt in der EU, die Abläufe sind DSGVO-bewusst aufgesetzt.
Was ist mit Klient:innen, die kein WhatsApp wollen?
Sie wählen beim Eintrag SMS oder verzichten ganz auf Benachrichtigungen. Niemand wird auf einem Kanal kontaktiert, dem er nicht zugestimmt hat.