Die abgesagte Sitzung in Eppendorf bleibt nicht leer.
Klient:innen buchen Sprechstunde, Probatorik oder Videositzung selbst auf Ihrer Website. Sagt jemand kurzfristig ab, fragt TerminJet die Warteliste an und besetzt den Slot nach, ohne dass Sie zum Hörer greifen.
Was TerminJet anders macht
Die Absage ist der Hebel
In einer Hamburger Praxis fällt fast jede Woche eine Sitzung kurzfristig aus. TerminJet meldet den freien Slot still an passende Wartelistenplätze und besetzt ihn nach, mit Einwilligung der Klient:innen, ohne Anrufmarathon.
Diskret per WhatsApp oder SMS
Klient:innen bekommen eine neutrale Nachricht, ohne Diagnose, ohne Details. Wer den Termin will, bestätigt mit einem Tippen. Der Ton passt zu sensiblen Sitzungen, nicht zur Restaurantbuchung.
Auf Ihrer eigenen Website
Der Kalender läuft white-label unter Ihrer Domain, in Ihrem Erscheinungsbild. Kein fremdes Portal, kein Marktplatz-Logo zwischen Ihnen und Ihren Klient:innen. Eingerichtet von einer Digitalagentur in Deutschland.
DSGVO-bewusst, in der EU gehostet
Datensparsame Termine, eine klare Einwilligung pro Nachricht, Server in der EU. Gerade in der Psychotherapie zählt, dass wenig sichtbar wird und nichts ohne Zustimmung rausgeht.
So funktioniert es
- Schritt 01
Wir richten Ihre Praxis ein
Die Agentur legt Terminarten wie Sprechstunde, Probatorik und Einzelsitzung an, übernimmt Ihr Design und stellt das Psychotherapie-Template auf Ihre Domain.
- Schritt 02
Klient:innen buchen und tragen sich ein
Buchen ist ein Klick. Wer keinen freien Termin findet, kommt auf die Warteliste und willigt ein, kurzfristige Slots per WhatsApp oder SMS angeboten zu bekommen.
- Schritt 03
TerminJet besetzt Absagen nach
Fällt eine Sitzung aus, geht die Anfrage automatisch an die Warteliste. Wer zuerst zusagt, bekommt den Platz. Ihr Kalender bleibt voll, Sie tun nichts.
Häufige Fragen
Werden Klient:innen ohne Zustimmung angeschrieben?
Nein. Eine Nachricht geht nur an Personen, die beim Eintrag auf die Warteliste ausdrücklich der Kontaktaufnahme per WhatsApp oder SMS zugestimmt haben. Ohne Einwilligung passiert nichts.
Sieht man der Nachricht an, dass es um Psychotherapie geht?
Nein. Die Texte sind neutral, ohne Diagnose, ohne Sitzungsdetails. Es geht nur um einen freien Termin, den die Person annehmen oder ignorieren kann.
Läuft das unter meinem Namen oder einer fremden Marke?
Unter Ihrem. Der Kalender ist white-label auf Ihrer eigenen Website. Klient:innen sehen Ihre Praxis, kein fremdes Buchungsportal.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in der EU. Wir arbeiten datensparsam und holen für jede Nachricht eine Einwilligung ein, passend zu den Anforderungen einer Hamburger Psychotherapiepraxis.