Buchen kann jeder. Den Ausfall am Dienstagvormittag in zehn Minuten neu besetzen, das ist die Kunst.
TerminJet fragt bei jedem frei gewordenen Behandlungstermin automatisch die Warteliste an, per WhatsApp oder SMS, nur mit Einwilligung. Ihr Kölner Empfang muss niemanden mehr durchtelefonieren.
Was TerminJet anders macht
Kurzfristige Absagen kosten nichts mehr
Köln lebt spontan, und so wird auch abgesagt. Fällt die Lymphdrainage kurzfristig aus, rückt automatisch die nächste passende Person nach. Der Slot bleibt nicht leer.
Behandlungsserien im Griff
Verschiebt sich ein Termin in einer laufenden Krankengymnastik-Serie, bringt das oft die ganze Folge durcheinander. Das Template plant Serien, Räume und Therapeut:innen zusammen und besetzt Lücken nach.
Auf koeln-praxis.de, nicht im Portal
Der Kalender läuft white-label auf Ihrer Website, ob in der Südstadt oder Ehrenfeld. Keine Provision an eine Plattform, keine Patient:innen, die woanders hängen bleiben.
Einwilligung sauber, Hosting in der EU
Nachrück-Nachrichten gehen nur an Patient:innen mit Einwilligung. Betreut von einer Digitalagentur in Deutschland, Daten auf EU-Servern statt irgendwo in der Cloud.
So funktioniert es
- Schritt 01
Absage kommt rein
Ein Behandlungstermin platzt, ob telefonisch, online oder spontan am gleichen Tag. TerminJet sieht den freien Slot sofort.
- Schritt 02
Warteliste bekommt Bescheid
Passende Patient:innen werden automatisch per WhatsApp oder SMS gefragt, ob sie den Termin wollen. Antwort mit einem Tipp.
- Schritt 03
Termin ist wieder voll
Wer zuerst zusagt, bekommt den Slot. Ihr Team erfährt es im Kalender, ohne selbst eine Nummer zu wählen.
Häufige Fragen
Nervt das die Patient:innen mit zu vielen Nachrichten?
Nein. Gefragt werden nur Personen mit Einwilligung und nur, wenn ein passender Termin frei ist. Sobald jemand zusagt, ist der Slot weg und niemand wird doppelt angefragt.
Können wir die Texte selbst bestimmen?
Ja, die Vorlagen sind editierbar und werden pro Praxis eingerichtet. So klingt die Anfrage wie Ihr Empfang in Köln, nicht wie ein anonymer Automat.
Behalten wir unsere Patient:innen?
Ja, vollständig. Buchung und Nachbesetzung laufen auf Ihrer Website unter Ihrer Marke, ohne Vermittler dazwischen.