Online-Terminbuchung für Physiotherapie in Hamburg auf Ihrer eigenen Praxis-Website
Patienten buchen rund um die Uhr direkt bei Ihnen. Fällt ein Termin kurzfristig aus, füllt das System den Slot automatisch aus Ihrer Warteliste per WhatsApp oder SMS neu auf. Kein Portal, keine Provision, Ihre Domain.
Physio-Praxen sind termindicht und reagieren empfindlich auf Ausfälle
Eine Physiotherapie arbeitet mit eng getakteten 20- bis 30-Minuten-Slots. Jeder kurzfristig abgesagte oder vergessene Termin ist eine Lücke, die sich am selben Tag kaum noch von Hand füllen lässt. Genau dort setzt die automatische Wiederbelegung an.
- 5-15%
- der Termine fallen kurzfristig aus oder werden vergessen
- 20-30 Min.
- typische Slotlänge, die bei Ausfall ungenutzt bleibt
- 24/7
- Buchung ohne Telefon, auch außerhalb der Praxiszeiten
- 0 %
- Provision pro Buchung, anders als bei Portalen
Physiotherapie Buchungssystem auf der eigenen Website in Hamburg statt Portal
Portale wie Doctolib ranken zuverlässig für Suchen wie physiotherapie hamburg. Das bringt Sichtbarkeit, kostet aber Markenbindung: der Patient bucht im Portal, nicht bei Ihnen. TerminJet läuft white-label auf Ihrer eigenen Domain. Hier der faire Vergleich.
| TerminJet | Portal (z. B. Doctolib) | |
|---|---|---|
| Läuft auf Ihrer eigenen Praxis-Domain | ||
| Provision pro Buchung | Keine, fester Plan | Listing-Gebühr und Tarife |
| Patientendaten gehören Ihnen | Im Portal gebündelt | |
| Ausgefallene Slots automatisch neu auffüllen | ||
| Warteliste mit dokumentierter Einwilligung | ||
| Hosting in der EU (Hetzner) | Variiert | |
| Branding und Design Ihrer Praxis | Vollständig white-label | Portal-Layout |
Abgesagte Termine füllt das System selbst wieder auf
Sagt ein Patient morgens für 14 Uhr ab, beginnt sonst die Telefon-Suche. TerminJet benachrichtigt stattdessen automatisch passende Patienten von Ihrer Warteliste per WhatsApp oder SMS. Wer zuerst zusagt, bekommt den Slot, der Kalender aktualisiert sich von selbst. Alles auf Basis einer dokumentierten Einwilligung.
Auf die Abläufe einer Physiotherapie zugeschnitten
Echte Leistungsarten
Krankengymnastik, Manuelle Therapie, Massage, Lymphdrainage oder Geräte-Training mit jeweils eigener Dauer und Pufferzeit.
Erinnerungen, die Ausfälle senken
Automatische WhatsApp- oder SMS-Erinnerung vor dem Termin reduziert Vergessen und kurzfristige Absagen spürbar.
Rezept- und Folgetermin-Serien
Mehrere Behandlungen aus einer Verordnung in einem Rhythmus planen, statt jeden Termin einzeln zu vereinbaren.
Mehrere Therapeuten und Räume
Buchung pro Therapeut, Raum oder Gerät, damit nichts doppelt belegt wird.
Einbettbares Buchungsformular
Das Intake-Formular läuft als iframe direkt auf Ihrer Website und speist die Engine ohne Umweg.
DSGVO und Datensicherheit
PHI mit AES-256 verschlüsselt, Hosting bei Hetzner in der EU, Einwilligungen dokumentiert.
Eine Absage um 8:40 Uhr für 14:00 Uhr
Der gleiche Ausfall, einmal von Hand und einmal mit TerminJet. Der Unterschied entscheidet, ob der Slot leer bleibt oder behandelt wird.
- Patient sagt 14-Uhr-Termin telefonisch ab
- Empfang telefoniert die Warteliste durch, oft ohne Erfolg
- Mailbox, niemand erreichbar, Slot bleibt offen
- 14 Uhr verstreicht ungenutzt, Umsatz fehlt
- Absage trifft ein, der Slot wird sofort freigegeben
- System schreibt passende Wartelisten-Patienten per WhatsApp an
- Erste Zusage erhält den Termin, Kalender bucht automatisch um
- 14 Uhr ist wieder belegt, ohne dass jemand telefoniert hat
So buchen Ihre Patienten in Hamburg
Genau dieses Formular läuft white-label auf Ihrer Praxis-Website und füllt die Engine direkt. Wählen Sie eine Leistung und sehen Sie den Ablauf aus Patientensicht.
Häufige Fragen von Physio-Praxen in Hamburg
Läuft die Online-Terminbuchung wirklich auf unserer eigenen Website?
Ja. TerminJet ist white-label und läuft auf Ihrer eigenen Domain, nicht auf einem Portal. Das Buchungsformular betten Sie als iframe in Ihre bestehende Website ein. Patienten buchen unter Ihrem Namen und in Ihrem Design.
Wie genau füllt das System ausgefallene Termine wieder auf?
Patienten können sich mit dokumentierter Einwilligung auf eine Warteliste setzen. Fällt ein Termin aus, benachrichtigt TerminJet automatisch passende Patienten per WhatsApp oder SMS. Wer zuerst zusagt, erhält den Slot, der Kalender bucht selbstständig um.
Fallen Provisionen pro Buchung an wie bei Portalen?
Nein. TerminJet arbeitet mit festen Plänen statt mit Gebühren pro Buchung oder Listing. Was über Ihre Website gebucht wird, gehört Ihnen.
Ist das System DSGVO-konform und wo liegen die Daten?
Die Daten liegen bei Hetzner in der EU. Gesundheitsbezogene Daten werden mit AES-256 verschlüsselt, Einwilligungen werden dokumentiert. Das System ist auf DSGVO-Anforderungen ausgelegt.
Können wir verschiedene Leistungen und mehrere Therapeuten abbilden?
Ja. Krankengymnastik, Manuelle Therapie, Massage oder Geräte-Training erhalten eigene Dauer und Pufferzeiten. Buchungen lassen sich pro Therapeut, Raum oder Gerät steuern.
Wie schnell sind wir startklar?
Im Launch-Plan starten Sie ohne Anpassung mit dem Standard-Template. Im Pro- und Agency-Plan übernehmen wir Branding, Engine-Regeln und Einrichtung als done-for-you, sodass Sie sich um die Behandlung kümmern, nicht um die Technik.