Eine Absage muss kein verlorener Termin sein.
Online buchen ist leicht geworden, nur löst das Ihr Problem nicht. Teuer wird die kurzfristige Absage. TerminJet besetzt den frei gewordenen Slot automatisch aus Ihrer Warteliste nach.
Was TerminJet anders macht
Absagen werden zu Buchungen
Fällt in Eimsbüttel eine Elternberatung aus, fragt TerminJet die nächste passende Person auf der Warteliste an, ohne Anruf durch Ihr Team. Aus dem Loch im Kalender wird ein besetzter Termin.
Passend zu Logopädie-Abläufen
Therapie läuft in Serien, nicht in losen Einzelterminen. Das Template kennt Erstgespräch, Diagnostik, Sitzungen über 45 und 60 Minuten und Elternberatung und ordnet jede Anfrage der richtigen Terminart zu.
Auf Ihrer eigenen Website
Die Buchung ist white-label in Ihre Hamburger Praxis-Seite eingebettet, keine Weiterleitung auf ein anonymes Verzeichnis. Patient:innen bleiben bei Ihnen, die Daten auch.
Datenschutz, der zur Praxis passt
EU-Hosting, und Nachrichten gehen nur an Patient:innen mit dokumentierter Einwilligung. Gerade bei Kindertherapie und Elternkontakt ist sauberer Datenumgang Vertrauenssache.
So funktioniert es
- Schritt 01
Buchen oder auf die Warteliste
Patient:innen buchen über Ihre Website einen freien Termin oder setzen sich auf die Warteliste, samt Einwilligung für eine spätere Anfrage per Nachricht.
- Schritt 02
Absage erfassen
Sagt jemand ab, per Link oder über die Rezeption, wird der Slot sofort als frei markiert. Niemand geht eine Liste durch und ruft Familien einzeln an.
- Schritt 03
TerminJet rückt nach
Die nächste passende Person auf der Warteliste bekommt per WhatsApp oder SMS das Angebot. Zusage per Klick, und der Hamburger Termin ist wieder vergeben.
Häufige Fragen
Was bringt das gegenüber reiner Online-Buchung?
Online-Buchung vergibt nur Slots, die schon frei sind. TerminJet füllt zusätzlich die Slots, die durch Absagen frei werden. Genau dort entsteht der Verlust.
Können wir steuern, wer ein Angebot bekommt?
Ja. Sie legen Regeln fest, etwa nach Terminart, Wunschtherapeut:in oder Reihenfolge auf der Warteliste. Eine Diagnostik-Anfrage löst kein Angebot für eine reine Sitzung aus.
Wie aufwendig ist die Einrichtung?
Gering. Eine deutsche Digitalagentur richtet das Logopädie-Template ein, bindet es in Ihre Website ein und übergibt fertig konfiguriert. Ihr Team lernt nur die Bedienung.