Werkstatttermine in Köln online vergeben, Service-Slots füllen, Serviceberater entlasten.
TerminJet ist die Terminsoftware für KFZ-Werkstätten und Autohäuser in Köln: Online-Buchung für Reifenwechsel, Inspektion, HU/AU und Probefahrt, mit Fahrzeugdaten vorab und Selbst-Verschiebung. Buchen ist einfach. Den Unterschied macht, freie Werkstatt-Slots schnell wieder zu belegen.
Warum KFZ-Betriebe in Köln mit TerminJet planen
Saison-Peaks ohne Telefonchaos
Zur Reifenwechsel-Saison steht in Werkstätten von Ehrenfeld über Kalk bis Porz das Telefon nicht still. TerminJet nimmt die Buchung online auf, steuert die Kapazität pro Tag und nimmt Druck von Ihren Serviceberater:innen.
Fahrzeugdaten liegen vorab vor
Kund:innen geben Kennzeichen, Modell und Anliegen schon bei der Buchung an. Ihre Werkstatt weiß vor dem Termin, was ansteht, plant Teile und Zeit passend und vermeidet Leerlauf in der Annahme.
Freie Slots schnell nachbesetzen
Fällt ein Werkstatttermin aus, bleibt die Hebebühne nicht leer: TerminJet gibt den Slot frei und füllt ihn aus der Warteliste nach. Jeder belegte Platz ist Auslastung, die sonst verloren geht.
Auf Ihrer eigenen Website
Die Buchung läuft white-label direkt auf der Website Ihres Betriebs, in Ihrem Design. Kein fremdes Portal, keine Vermittlungsprovision, keine Plattformabhängigkeit.
Alles, was eine KFZ-Werkstatt in Köln im Alltag braucht
Fahrzeug-Intake bei der Buchung
Kennzeichen, Fahrzeugmodell und Anliegen werden direkt abgefragt. Die Serviceannahme ist vorbereitet, bevor das Auto auf den Hof fährt.
Saisonale Kapazitätssteuerung
Zur HU- oder Reifenwechsel-Spitze begrenzen Sie die buchbaren Termine pro Tag und Bühne. So nehmen Sie nur an, was Sie auch schaffen.
Abgabe- und Abholfenster
Eigene Dropoff-Fenster für Hol- und Bringservice oder Schlüsselübergabe. Kund:innen wissen genau, wann sie das Fahrzeug bringen und abholen.
Ressourcen mitplanen
Bühne, Prüfstand oder Diagnosegerät werden als Ressource mitgeplant. Ein Werkstatttermin wird nur vergeben, wenn die nötige Ressource frei ist.
Selbst-Verschiebung mit Regeln
Kund:innen verschieben Werkstatttermine selbstständig bis 24 Stunden vorher. Das nimmt Anrufe vom Tresen, ohne die Tagesplanung zu sprengen.
Automatische Erinnerungen
Erinnerungen per E-Mail und optional WhatsApp senken das Nichterscheinen. Sagt jemand ab, wird der Slot sofort zur Nachbesetzung freigegeben.
Das KFZ-Werkstatt-Template im Detail
- Anbieter
- Serviceberater:in / Serviceberater:innen
- Kund:in
- Kund:in / Kund:innen
- Termin
- Werkstatttermin / Werkstatttermine
So funktioniert es
- Schritt 01
Template übernehmen
Sie starten mit dem fertigen KFZ-Template: Terminarten von Reifenwechsel bis Probefahrt, Fahrzeug-Intake, Ressourcen und Regeln sind bereits hinterlegt.
- Schritt 02
An Ihren Betrieb anpassen
Wir passen Terminarten, Serviceberater:innen, Bühnen-Ressourcen, Saisonkapazität und Fristen an den Alltag Ihres Kölner Betriebs an, gemeinsam, nicht als DIY-Login.
- Schritt 03
In Ihre Website einbauen
Der Buchungs- und Verschiebe-Flow geht white-label auf Ihre Website. Kund:innen bleiben bei Ihnen, nicht auf einem fremden Vermittlungsportal.
- Schritt 04
In Köln sichtbar werden
Auf Wunsch übernehmen wir Branding, Integration und individuelle Anpassungen für Suchanfragen wie 'Reifenwechsel Termin Köln', und optimieren laufend mit Ihnen.
Transparente Preise, Umsetzung inklusive
Start
Pro
Scale
Häufige Fragen
Eignet sich TerminJet für meine KFZ-Werkstatt in Köln?
Ja. Das KFZ-Template ist auf Werkstätten und Autohäuser mit mehreren Serviceberater:innen, Bühnen und saisonalen Spitzen ausgelegt, ob freie Werkstatt in Köln oder Markenbetrieb mit mehreren Standorten.
Wie hilft TerminJet zur Reifenwechsel-Saison?
Sie begrenzen die buchbaren Werkstatttermine pro Tag und Bühne. Kund:innen buchen online statt anzurufen, und Ihre Serviceberater:innen nehmen nur an, was die Werkstatt auch schafft.
Werden Fahrzeugdaten vor dem Termin erfasst?
Ja. Kennzeichen, Modell und Anliegen werden bei der Buchung abgefragt. Ihr Betrieb plant Teile und Zeit passend, bevor das Fahrzeug auf den Hof kommt.
Können Kund:innen Termine selbst verschieben?
Ja, innerhalb Ihrer Regeln. Verschieben und Absagen sind bis 24 Stunden vor dem Werkstatttermin möglich. Das nimmt Anrufe vom Tresen, ohne die Tagesplanung zu stören.
Läuft die Buchung über ein fremdes Portal?
Nein. TerminJet ist white-label und läuft direkt auf Ihrer Website, in Ihrem Design. Keine Vermittlungsprovision, keine Plattformabhängigkeit.
Wer richtet das alles ein?
TerminJet wird von einer Digitalagentur in Deutschland entwickelt und betreut. Wir konfigurieren Terminlogik, Fahrzeug-Intake und Texte, integrieren Ihre Website und richten auf Wunsch Branding und individuelle Anpassungen für den Standort Köln ein.