Ihre Nürnberger Kanzlei ist gut gebucht. Trotzdem stehen Slots leer, sobald jemand abspringt.
Gerade bei Telefon- und Erstberatungen sagen Mandant:innen kurzfristig ab. TerminJet fragt dann die nächste Person aus Ihrer Warteliste an und vergibt den Termin neu, ohne Anruf aus dem Sekretariat.
Was TerminJet anders macht
Telefonberatung in Minuten neu besetzt
Gerade kurze Telefontermine fallen oft spontan aus. TerminJet bietet den freien Slot sofort der nächsten passenden Person an, bevor die Lücke auf den ganzen Tag durchschlägt.
Eine Warteliste, die für Sie arbeitet
Wer keinen Wunschtermin bekommt, landet nicht im Nirgendwo, sondern auf einer aktiven Warteliste. Wird ein Slot frei, rückt diese Person nach, mit Einwilligung per WhatsApp oder SMS.
Konfliktcheck schon bei der Buchung
Bevor ein Mandat zustande kommt, fragt der Intake nach Gegenseite und Thema. Ihre Berater:innen in Nürnberg sehen mögliche Interessenkonflikte vor dem ersten Termin.
Ihr Auftritt bleibt Ihr Auftritt
Die Buchung läuft white-label unter Ihrer Kanzlei-Domain. Keine fremde Marke, kein Drittportal zwischen Ihnen und der Mandantschaft in Franken.
So funktioniert es
- Schritt 01
Online buchen statt zurückrufen
Mandant:innen wählen auf Ihrer Website Erstberatung, Dokumentencheck, Telefon- oder Videoberatung und buchen einen freien Slot direkt.
- Schritt 02
Freier Slot wird gemeldet
Bei einer Absage erkennt TerminJet den offenen Beratungstermin und beginnt, ihn aus der Warteliste nachzubesetzen.
- Schritt 03
Bestätigung läuft automatisch
Die nachgerückte Person bestätigt per WhatsApp oder SMS, der Termin ist vergeben und alle Seiten bekommen ihre Bestätigung ohne Ihr Zutun.
Häufige Fragen
Funktioniert das auch bei reinen Telefonterminen?
Ja. Telefonberatung ist eine eigene Terminart mit eigener Dauer. Fällt eine aus, wird genau dieser kurze Slot nachbesetzt, nicht versehentlich ein langer Vor-Ort-Termin.
Wie kommt jemand auf die Warteliste?
Wer bei der Buchung keinen passenden freien Slot findet, setzt sich auf die Warteliste und stimmt der Benachrichtigung zu. Genau diese Personen werden später angefragt.
Bekommen wir ein fertiges Kanzlei-Template?
Ja. Das Kanzlei-Template bringt Terminarten, Intake und Regeln mit und wird von einer deutschen Digitalagentur auf Ihre Nürnberger Kanzlei angepasst.
Wie steht es um den Datenschutz?
Die Daten liegen in der EU, das System ist DSGVO-bewusst aufgebaut. Nachrichten gehen nur an Personen mit Einwilligung raus.