Buchen ist in Hannover leicht. Teuer wird es, wenn ein Mandant am Morgen absagt.
Ein No-Show kostet Sie keine Verwaltungsstunde, sondern Beraterzeit zum Stundensatz. TerminJet besetzt den frei gewordenen Beratungstermin automatisch aus Ihrer Warteliste nach, statt ihn leer zu lassen.
Was TerminJet anders macht
Beraterzeit ist Ihr knappstes Gut
Ein leerer Slot am Vormittag kostet den Stundensatz dahinter. TerminJet rückt die nächste passende Person nach, damit gebuchte Zeit auch gebuchte Zeit bleibt.
Dokumentencheck ohne E-Mail-Pingpong
Mandant:innen laden Unterlagen schon bei der Buchung hoch. Ihr Team in Hannover sortiert nicht mehr tagelang Anhänge, sondern findet beim Dokumentencheck alles am richtigen Platz.
Vier Terminarten, sauber getrennt
Erstberatung, Dokumentencheck, Telefon- und Videoberatung bekommen je eigene Dauer und Regeln. Eine kurze Telefonberatung blockiert nicht denselben Raum wie ein langer Vor-Ort-Termin.
So funktioniert es
- Schritt 01
Termin entsteht auf Ihrer Seite
Die Person bucht direkt über Ihre Kanzlei-Website, wählt die Terminart und hinterlegt Telefon und E-Mail für die Bestätigung.
- Schritt 02
Ausfall wird sofort erkannt
Sagt jemand ab oder erscheint nicht, registriert TerminJet den freien Beratungstermin und startet die Nachbesetzung aus der Warteliste.
- Schritt 03
Nächste Person rückt nach
Per WhatsApp oder SMS, mit vorheriger Einwilligung, wird der Slot angeboten und bei Zusage neu vergeben. Ihre Auslastung steigt ohne Mehraufwand.
Häufige Fragen
Wie viel zusätzliche Auslastung bringt das?
Das hängt von Ihrem Absagevolumen ab. Je mehr kurzfristige Absagen Sie heute hinnehmen, desto größer der Hebel. Jeder nachbesetzte Slot ist Beraterzeit, die sonst verfallen wäre.
Müssen wir unsere Kanzleisoftware wechseln?
Nein. TerminJet läuft als white-label Buchungs- und Wartelistenschicht auf Ihrer Website. Sie behalten Ihre Abläufe und ergänzen die automatische Nachbesetzung.
Ist die WhatsApp-Anfrage rechtlich sauber?
Kontaktiert wird nur, wer der Nachricht per WhatsApp oder SMS ausdrücklich zugestimmt hat. Der Versand ist DSGVO-bewusst gestaltet, die Daten liegen in der EU.
Wer richtet das Ganze ein?
Eine deutsche Digitalagentur übernimmt Setup, Anpassung an Ihre Rechtsgebiete und die Integration in Ihre Hannoveraner Website. Sie konfigurieren nichts selbst.