Jede Absage in Ihrer Bremer Kanzlei ist eine freie Stunde, die jemand auf der Warteliste gern hätte.
Buchen funktioniert längst von selbst. Der Hebel liegt darin, abgesagte Beratungstermine nicht leer zu lassen, sondern automatisch aus der Warteliste nachzubesetzen, mit Einwilligung per WhatsApp oder SMS.
Was TerminJet anders macht
Volle Auslastung statt Lückentag
Zwei Absagen an einem Vormittag reißen sonst ein Loch in den Kalender. TerminJet füllt diese Slots aus der Warteliste, damit Ihre Bremer Berater:innen durchgehend an Mandaten arbeiten.
Buchung und Warteliste in einem Fluss
Wer keinen Wunschslot findet, geht nicht verloren, sondern reiht sich in die Warteliste ein und wird angefragt, sobald ein passender Beratungstermin frei wird.
White-Label auf Ihrer Kanzlei-Website
Die Buchung trägt Ihre Marke, nicht die eines Portals. Mandant:innen bleiben auf Ihrer eigenen Bremer Website, von der Terminwahl bis zur Bestätigung.
Einrichtung übernimmt eine Agentur
Eine deutsche Digitalagentur passt das Kanzlei-Template an, verbindet es mit Ihrer Website und betreut den Betrieb. Sie kümmern sich um Mandate, nicht um Konfiguration.
So funktioniert es
- Schritt 01
Mandant:in bucht direkt
Auf Ihrer Website wählt die Person Erstberatung, Dokumentencheck, Telefon- oder Videoberatung und einen freien Slot, inklusive Intake und Konfliktcheck.
- Schritt 02
Freier Slot fließt zurück
Bei einer Absage gibt TerminJet den Beratungstermin innerhalb Ihrer Regeln zur Nachbesetzung frei und fragt die nächste passende Person auf der Warteliste an.
- Schritt 03
Termin ist neu vergeben
Mit Einwilligung läuft die Anfrage per WhatsApp oder SMS, bei Zusage ist der Slot wieder belegt. Ohne Telefonkette, ohne manuelles Nachhaken.
Häufige Fragen
Lohnt sich das bei moderatem Terminvolumen?
Ja. Schon wenige nachbesetzte Slots pro Woche sind zurückgewonnene Beraterzeit. Der Aufwand für Sie ist null, weil die Nachbesetzung automatisch läuft.
Wie stellen wir sicher, dass die richtige Person nachrückt?
Sie hinterlegen, welche Terminart und welche Kriterien zu einem Slot passen. TerminJet fragt nur Personen an, die dazu passen und der Kontaktaufnahme zugestimmt haben.
Bleiben wir Herr über unsere Daten?
Ja. Die Daten liegen auf Servern in der EU, das System ist DSGVO-bewusst aufgebaut. Nachrichten gehen ausschließlich an Personen mit ausdrücklicher Einwilligung.
Können wir mit einer Terminart starten?
Ja. Viele Kanzleien beginnen mit der Erstberatung und nehmen Dokumentencheck, Telefon- und Videoberatung später dazu. Die Agentur erweitert das Setup, wenn Sie so weit sind.