Erstberatung online buchen, mit allen Unterlagen vorab, ohne E-Mail-Pingpong.
TerminJet ist ein Terminmotor für Berliner Kanzleien und Steuerberatung: Mandant:innen buchen Erstberatung, Dokumentencheck oder Folgetermin selbst, liefern Thema und Unterlagen vorab und verschieben regelkonform. Sie sprechen das erste Mal, wenn der Fall schon vorbereitet ist, white-label auf Ihrer eigenen Website.
Warum Berliner Kanzleien mit TerminJet planen
Schluss mit E-Mail-Pingpong
'Passt Ihnen Dienstag? Nein, Mittwoch? Auch nicht?' Diese Terminfindung kostet jede Kanzlei Stunden. Mandant:innen wählen selbst aus Ihren freigegebenen Zeiten, verschieben innerhalb Ihrer Fristen und Ihr Sekretariat ist raus aus der Schleife.
Vorbereitete Erstgespräche statt Leerlauf
Beim Buchen werden Anliegen, Kontaktdaten und Dokumente abgefragt. Sie gehen vorbereitet in die Erstberatung, statt sie zum Sammeln von Basisinfos zu verbrauchen. Mehr verwertbare Anfragen, weniger vertane Termine.
Konfliktcheck vor dem Termin
Der Buchungs-Flow kann die nötigen Angaben für eine Interessenkollisions-Prüfung abfragen, bevor ein Termin überhaupt bestätigt wird. So vermeiden Sie Erstgespräche, die Sie ohnehin nicht annehmen dürfen.
Das Kanzlei-Template im Detail
- Anbieter
- Berater:in / Berater:innen
- Kund:in
- Mandant:in / Mandant:innen
- Termin
- Beratungstermin / Beratungstermine
Funktionen für den Kanzleialltag in Berlin
Mandanten-Intake beim Buchen
Thema, Sachverhalt, Kontaktdaten und Dokumente werden direkt beim Buchen erfasst. Das Erstgespräch beginnt mit einer Akte, nicht mit einem leeren Blatt.
Bezahlte Erstberatung optional
Wo eine Erstberatung vergütet wird, lässt sich die Buchung kostenpflichtig schalten. Das filtert unverbindliche Anfragen und sichert den Wert Ihrer Zeit.
Telefon- und Videoberatung
Erstberatung vor Ort, Telefonberatung oder Videoberatung sind eigene Terminarten mit eigenen Regeln und Dauern. Mandant:innen wählen das passende Format selbst.
Dokumenten-Upload vorab
Verträge, Bescheide, Schriftverkehr: Mandant:innen laden relevante Unterlagen schon bei der Buchung hoch, sicher und strukturiert. Sie prüfen vor dem Termin statt während.
Verschieben innerhalb Ihrer Regeln
Mandant:innen verschieben oder sagen Termine selbst ab, bis 24 bzw. 48 Stunden vorher. Frei werdende Beratungszeiten geben Sie wieder für neue Anfragen frei.
Lokale Sichtbarkeit in Berlin
Auf Wunsch bauen wir Branding, Integration und individuelle Anpassungen für Suchanfragen wie 'Anwalt Erstberatung Berlin' oder 'Steuerberater Termin Berlin', damit qualifizierte Anfragen direkt bei Ihnen landen.
So funktioniert es
- Schritt 01
Audit statt Verkaufsgespräch
Sie fragen eine Demo an, ein kurzes Formular sammelt Ihre Eckdaten, dann sehen wir gemeinsam: Wie viele Anfragen versanden in der Terminfindung, wie viele Erstgespräche sind unvorbereitet, wo geht Zeit verloren? Sie bekommen eine klare Einschätzung, keinen Pitch.
- Schritt 02
Template auf Ihre Kanzlei angepasst
Wir nehmen das Kanzlei-Template und richten Berater:innen, Terminarten, Intake-Fragen, Konfliktcheck und Fristen auf Ihren Ablauf ein, egal ob Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung oder Beratung.
- Schritt 03
In Ihre Website integriert
Der Buchungs-Flow kommt white-label auf Ihre Kanzleiwebsite. Mandant:innen buchen bei Ihnen, in Ihrem Auftritt. Wir kümmern uns um Integration und Tracking.
- Schritt 04
Laufend betreut und optimiert
Als Digitalagentur in Deutschland bleiben wir an Bord: Branding, Integration und individuelle Anpassungen für Berlin auf Wunsch, dazu laufende Optimierung der Anfragequalität. Kein Login allein, sondern ein Partner.
Transparente Preise, Umsetzung inklusive
Start
Pro
Scale
Häufige Fragen
Können Mandant:innen Dokumente schon bei der Buchung hochladen?
Ja. Der Buchungs-Flow unterstützt einen Dokumenten-Upload, sodass Verträge, Bescheide oder Schriftverkehr vor dem Beratungstermin vorliegen und Sie vorbereitet ins Gespräch gehen.
Lässt sich eine bezahlte Erstberatung abbilden?
Ja. Buchungen können optional kostenpflichtig sein. Das passt zur vergüteten Erstberatung und filtert gleichzeitig unverbindliche Anfragen heraus.
Unterstützt das Template einen Konfliktcheck?
Das Kanzlei-Template kann die nötigen Angaben für eine Interessenkollisions-Prüfung vor der Terminbestätigung abfragen, sodass keine Termine entstehen, die Sie nicht annehmen dürfen.
Eignet sich TerminJet auch für Steuerberatung?
Ja. Das Template ist für Beratungsberufe ausgelegt: Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatung und Unternehmensberatung nutzen dieselbe Logik mit angepassten Terminarten und Regeln.
Wer richtet das System ein?
TerminJet wird von einer Digitalagentur in Deutschland entwickelt und betreut. Wir konfigurieren Terminarten, Intake und Texte, integrieren Ihre Website und richten auf Wunsch Branding und individuelle Anpassungen für Berlin ein.