Online-Termine für Praxen, die nicht am Telefon scheitern wollen.
TerminJet ist ein template-basierter Terminmotor für Praxen und MVZ: Akutsprechstunde, Vorsorge, Impfung, Labor und Videosprechstunde mit eigenen Regeln, Routing nach Besuchsgrund und mehreren Ärzt:innen. Patient:innen verschieben selbst, Ihr Empfang bleibt entlastet.
Warum eine weitere Buchungsmaske nicht reicht
Buchen ist leicht, routen ist die Kunst.
Nicht jeder Termin passt zu jedem Besuchsgrund, Versicherungsstatus oder Ärzt:in. TerminJet sortiert Anfragen über Eingangsfragen vor und führt Patient:innen zur richtigen Terminart, statt eine Akutsprechstunde versehentlich als Vorsorge zu buchen.
Das Telefon entlasten, nicht nur ergänzen
Telefonzeiten blockieren MFAs und Praxismanager:innen den ganzen Vormittag. Verschieben, Absagen und Routinefragen laufen online auf Ihrer Praxiswebsite, innerhalb klarer Regeln. Das Team gewinnt Zeit für die Menschen, die wirklich anrufen müssen.
Datensparsam und auf Ihrer Domain
Sensible Daten gehören in geordnete Bahnen. Der Termin-Flow läuft white-label auf Ihrer eigenen Website, ohne Portalzwang und ohne Marktplatz. Sie behalten die Kontrolle über Patient Journey und Kommunikation.
Das Arztpraxis-Template im Detail
- Anbieter
- Ärzt:in / Ärzt:innen
- Kund:in
- Patient:in / Patient:innen
- Termin
- Praxistermin / Praxistermine
Funktionen für den Praxisalltag
Eingangsfragen statt Fehlbuchungen
Vor der Terminvergabe klärt das Template kurz Besuchsgrund und Dringlichkeit. So landet eine Akutsprechstunde nicht im Vorsorge-Slot und der Tagesplan bleibt sauber.
Routing nach Versicherung
Gesetzlich oder privat, bestimmte Leistungen nur für bestimmte Gruppen: Die Logik führt Patient:innen automatisch zur richtigen Terminart und den passenden freien Zeiten.
Mehrere Ärzt:innen, ein Flow
Patient:innen buchen ihre Wunschärzt:in oder den nächsten freien Termin in der Praxis. Im MVZ lassen sich Standorte und Behandler:innen sauber abbilden.
Videosprechstunde integriert
Die Videosprechstunde ist eine eigene Terminart mit eigenen Regeln. Patient:innen buchen sie genauso einfach wie einen Vor-Ort-Termin, inklusive Erinnerung und Link.
Erinnerungen und Nachbesetzung
Automatische Erinnerungen senken das Nichterscheinen. Fällt ein Termin aus, wird die Lücke der Warteliste angeboten, damit freie Slots nicht ungenutzt bleiben.
Ihre Begriffe, Ihre Texte
Terminarten, Hinweise und Bestätigungen sind frei anpassbar. Die Praxis kommuniziert in ihrer gewohnten Sprache, nicht in Software-Vorgaben.
So funktioniert es
- Schritt 01
Live-Demo starten
Sie fragen eine Demo an und füllen ein kurzes Formular aus. Anhand Ihrer Angaben analysieren wir, wo Slots verloren gehen, wie viel Zeit am Telefon hängt und welche Besuchsgründe falsch geroutet werden. Sie erhalten eine konkrete Einschätzung, kein Verkaufsgespräch.
- Schritt 02
Template auf Ihre Praxis konfiguriert
Wir richten Ärzt:innen, Terminarten, Eingangsfragen und Routing-Regeln auf Ihren echten Ablauf ein, als MVZ auch über mehrere Standorte hinweg.
- Schritt 03
White-label in Ihre Website
Der Buchungs- und Verschiebe-Flow kommt in Ihrem Design auf Ihre eigene Domain. Auf Wunsch übernehmen wir Branding und individuelle Anpassungen, damit Patient:innen den Weg auch finden.
- Schritt 04
Betreut von einer Agentur in Deutschland
Wir liefern nicht nur einen Login. Wir messen Auslastung, justieren Regeln nach und optimieren laufend. Setup, Integration und Optimierung gehören dazu.
Klare Preise, Einrichtung inklusive
Start
Pro
Scale
Häufige Fragen
Ersetzt TerminJet ein Portal wie Doctolib?
Es ist bewusst kein Portal. Der Termin-Flow läuft white-label auf Ihrer Praxiswebsite, ohne Marktplatz und ohne Portalzwang. Patient:innen buchen direkt bei Ihnen, nicht in einem Verzeichnis mit der Konkurrenz.
Lassen sich Akut- und Vorsorgetermine unterschiedlich behandeln?
Ja. Über Eingangsfragen und Routing-Regeln führt das Template Patient:innen zur richtigen Terminart. Akutsprechstunde, Vorsorge, Impfung oder Labor folgen jeweils eigenen Regeln und Zeitfenstern.
Funktioniert das auch für ein MVZ mit mehreren Standorten?
Ja. Mehrere Ärzt:innen und Standorte lassen sich abbilden. Patient:innen buchen ihre Wunschärzt:in oder den nächsten freien Termin am passenden Standort.
Wie steht es um den Datenschutz?
Der Flow ist datensparsam aufgebaut und läuft auf Ihrer eigenen Domain. Als deutsche Agentur unterstützen wir bei der DSGVO-konformen Einrichtung von Texten, Hinweisen und Tracking.
Wie viel Aufwand haben wir mit der Einrichtung?
Wenig. Wir starten mit dem fertigen Arztpraxis-Template und passen es auf Ihren Ablauf an. Sie bekommen ein einsatzbereites System statt eines leeren Baukastens.