Online-Terminkalender für Praxen im Vergleich: die Dimension, die andere überspringen
Die meisten Vergleiche fragen nur: Kann ich online Termine annehmen? Die wichtigere Frage für eine volle Praxis ist: Was passiert mit dem Termin, der morgen früh abgesagt wird? TerminJet besetzt ihn automatisch nach, auf Ihrer eigenen Domain, ohne Provision.
TerminJet neben Portalen und klassischer Terminsoftware
Portale wie Doctolib oder Jameda bringen Reichweite und sind im Markt etabliert. Sie funktionieren aber als gemeinsame Plattform mit eigenem Branding. TerminJet läuft als Ihre eigene Instanz auf Ihrer Domain und konzentriert sich auf das, was bei den meisten fehlt: die automatische Nachbesetzung. Wir stellen das fair nebeneinander.
| TerminJet | Buchungsportal | Klassische Terminsoftware | |
|---|---|---|---|
| Läuft auf Ihrer eigenen Domain (white-label) | Teilweise | ||
| Automatische Nachbesetzung abgesagter Termine | |||
| Einverständnis-basierte Warteliste per WhatsApp/SMS | |||
| Reichweite über fremdes Portalverzeichnis | |||
| Provision oder Lead-Gebühr pro Termin | Nein | Oft ja | Nein |
| Done-for-you Einrichtung durch Agentur | |||
| EU-Hosting, AES-256 PHI-Verschlüsselung | Variiert | Variiert |
Der abgesagte Termin ist nicht das Problem. Der leere Slot ist es.
Jeder Online-Terminkalender nimmt Buchungen entgegen. Wenige tun etwas, wenn ein Patient am Vortag absagt oder gar nicht erscheint. Dann steht eine Behandlerstunde leer, obwohl auf der Warteliste jemand wartet. TerminJet erkennt den frei gewordenen Slot und bietet ihn automatisch passenden Patienten an, die zuvor eingewilligt haben, per WhatsApp oder SMS. Der erste, der zusagt, bekommt den Termin.
Vier Kriterien, die einen Praxiskalender von einem Buchungsformular trennen
Eigene Domain statt Portal
Patienten buchen unter Ihrer Praxis-URL, nicht im Verzeichnis eines Anbieters. Ihre Marke, Ihre Daten, kein fremdes Logo über Ihrem Termin.
Automatische Slot-Recovery
Abgesagte und No-Show-Termine werden aus einer Warteliste nachbesetzt, statt leer zu bleiben. Genau das fehlt in den meisten Vergleichstabellen.
Kanäle, die Patienten lesen
Erinnerungen und Slot-Angebote laufen über WhatsApp und SMS, nicht nur per E-Mail. Das senkt No-Shows messbar.
Eingerichtet, nicht nur lizenziert
Eine Agentur richtet Vorlage, Termintypen und Engine für Ihre Praxis ein. Sie bekommen ein fertiges System, keine leere Software.
Eine abgesagte Vorsorge um 7:40 Uhr
Eine Patientin sagt ihre 9:00-Uhr-Vorsorge kurzfristig ab. Was danach passiert, entscheidet, ob die Stunde Umsatz bringt oder nicht.
- Der Slot steht leer im Kalender, niemand merkt es sofort
- Die MFA müsste zwischen Patienten telefonieren, um nachzubesetzen
- Meist bleibt die Stunde frei, der Behandler wartet
- Patienten auf der Warteliste erfahren nichts von der Lücke
- Die Absage gibt den Slot in Sekunden frei
- Passende Wartelisten-Patienten bekommen automatisch ein Angebot per WhatsApp
- Der erste, der zusagt, ist um 9:00 Uhr da
- Das Team hat keinen Anruf gemacht, der Kalender ist wieder voll
Patientendaten, wie eine Praxis sie braucht
Betrieb auf Servern in Deutschland bei Hetzner. Keine Datenwege in Drittländer durch die Hintertür.
Sensible Patientendaten werden verschlüsselt gespeichert, nicht im Klartext.
Wartelisten-Kontakte laufen nur mit nachweisbarer Einwilligung, DSGVO-konform abgelegt.
Wir haben nicht mehr Buchungen gebraucht, sondern weniger leere Stühle. Genau die Lücke schließt das System, die im üblichen Anbietervergleich gar nicht auftaucht.
Vom fertigen Start bis zur voll betreuten Praxis
TerminJet gibt es in drei Stufen. Launch bringt Sie schnell mit einer fertigen Branchenvorlage online, ohne Anpassung. Pro/Multi passt Branding und Nachbesetzungs-Engine an Ihre Praxis an. Scale übernimmt alles inklusive individuelle Anpassungen und Weiterentwicklung. Keine Provision pro Termin, in jeder Stufe.
Häufige Fragen zum Praxis-Terminkalender im Vergleich
Ist TerminJet eine Alternative zu Doctolib?
Es ist eine andere Kategorie. Doctolib ist ein Portal mit eigenem Verzeichnis und großer Reichweite. TerminJet läuft als Ihre eigene Instanz auf Ihrer Praxis-Domain, ohne fremdes Branding und ohne Provision. Der inhaltliche Unterschied ist die automatische Nachbesetzung abgesagter Termine, die Portale in der Regel nicht bieten.
Was bedeutet automatische Nachbesetzung konkret?
Wenn ein Termin abgesagt wird oder ein Patient nicht erscheint, erkennt TerminJet den frei gewordenen Slot und bietet ihn automatisch passenden Patienten von einer einverständnis-basierten Warteliste an, per WhatsApp oder SMS. Der erste, der zusagt, erhält den Termin. Ihr Team muss niemanden anrufen.
Läuft das wirklich auf unserer eigenen Domain?
Ja. Der Kalender und das Buchungsformular laufen white-label unter Ihrer Praxis-URL. Patienten verlassen Ihre Seite nicht und landen nicht in einem fremden Portal. Es ist Ihre eigene Instanz, kein geteiltes SaaS.
Zahlen wir Provision oder Gebühren pro Termin?
Nein. TerminJet arbeitet mit festen Plänen statt mit einer Provision oder Lead-Gebühr pro vermitteltem Termin. Was Sie über TerminJet gewinnen, bleibt bei Ihnen.
Ist das DSGVO-konform und wo liegen die Daten?
Der Betrieb erfolgt auf Servern in Deutschland bei Hetzner. Gesundheitsdaten werden mit AES-256 verschlüsselt, und Wartelisten-Kontakte laufen nur mit dokumentiertem Einverständnis.
Müssen wir das selbst einrichten?
Nein. Die Einrichtung übernimmt eine Agentur als Done-for-you-Setup, von der Branchenvorlage über die Termintypen bis zur Nachbesetzungs-Engine. Sie bekommen ein fertig konfiguriertes System.
Sehen Sie den Praxiskalender und die Nachbesetzung in Aktion
Das eingebettete Formular speist dieselbe Engine, die in Ihrer Praxis Termine annimmt und freie Slots nachbesetzt. Tragen Sie sich ein, wir zeigen Ihnen den Ablauf an einem Arztpraxis-Beispiel.