Online-Termine für Ihre Zahnarztpraxis, eingebunden auf Ihrer eigenen Website
Patient:innen buchen PZR, Kontrolle oder Beratung direkt bei Ihnen, nicht über ein Portal. Das Formular wird white-label in Ihre bestehende Website eingebunden und füttert dieselbe Engine, die abgesagte Termine automatisch nachbesetzt.
Ein Code-Schnipsel, und die Buchung läuft auf Ihrer Seite
Sie bekommen ein einziges iframe-Snippet, das Ihre Agentur oder Ihr Webteam an einer beliebigen Stelle Ihrer Website einsetzt. Das Formular trägt Ihr Praxis-Design, passt seine Höhe automatisch an und schreibt jede Buchung direkt in die Engine. Kein zwischengeschaltetes Portal, keine fremde Domain, kein Medienbruch zwischen Ihrer Seite und der Terminvergabe.
Buchung auf Ihrer Seite oder über ein fremdes Portal
Portale wie Doctolib oder Jameda bringen Sichtbarkeit, vergeben den Termin aber auf ihrer eigenen Plattform und stellen Ihre Praxis neben den Wettbewerb. TerminJet läuft auf Ihrer Domain. Hier die nüchternen Unterschiede.
| TerminJet | Buchungsportal | Telefon und Anrufbeantworter | |
|---|---|---|---|
| Buchung auf Ihrer eigenen Domain | |||
| Patient:in braucht kein Konto | |||
| Ihre Praxis steht nicht neben dem Wettbewerb | |||
| Buchbar rund um die Uhr | |||
| Abgesagte Slots automatisch nachbesetzt | |||
| Provision oder Gebühr pro Patient:in | Nein, feste Plangebühr | Oft pro Termin | Nein |
Was sich für Ihr Empfangsteam ändert
Online-Buchung allein nimmt dem Telefon Last ab. Erst zusammen mit der automatischen Nachbesetzung bleibt der Stuhl auch dann besetzt, wenn jemand kurzfristig absagt.
- Termine kommen fast nur per Telefon, das in der Hauptzeit dauerklingelt.
- Eine PZR um 14 Uhr wird morgens abgesagt, der Stuhl bleibt am Nachmittag leer.
- Das Team arbeitet eine handgeschriebene Warteliste ab und erreicht kaum jemanden.
- Anfragen außerhalb der Sprechzeit landen auf dem Anrufbeantworter.
- Patient:innen buchen rund um die Uhr selbst, das Telefon wird spürbar ruhiger.
- Sagt die PZR ab, geht der freie Slot sofort an passende Wartende per WhatsApp oder SMS.
- Wer zuerst zusagt, bekommt den Termin, der Nachmittag bleibt verplant.
- Jede Anfrage landet erfasst in der Engine, nichts geht über Nacht verloren.
Probieren Sie das Buchungsformular am Zahnarzt-Template
Tragen Sie sich ein. Wir zeigen Ihnen das eingebundene Formular am fertigen Template für Zahnarztpraxen und rechnen im kostenlosen Audit durch, wie viele abgesagte Slots sich bei Ihnen realistisch zurückholen lassen.
Mehr als nur ein Kalender im Netz
Terminarten sauber getrennt
PZR, Kontrolle, Schmerztermin und Beratung haben eigene Dauer und eigene Regeln. Das Formular fragt nur ab, was die jeweilige Behandlung braucht, und blockt die richtige Zeit beim richtigen Behandler.
Ohne Patientenkonto
Niemand muss sich registrieren oder ein Passwort anlegen. Patient:innen wählen Anliegen und Zeit, geben ihre Kontaktdaten ein und sind fertig. Weniger Abbrüche, mehr abgeschlossene Buchungen.
Automatische Erinnerungen
Vor dem Termin geht eine Erinnerung per WhatsApp oder SMS raus. Das senkt das stille Nichterscheinen, das gerade bei Routinekontrollen teuer wird.
Direkt mit der Recovery-Engine verbunden
Jede Buchung und jede Einwilligung landet in derselben Engine, die abgesagte Slots aus der Warteliste nachbesetzt. Buchung und Nachbesetzung sind ein System, nicht zwei Werkzeuge.
Eingerichtet und betreut aus Deutschland
Eine Digitalagentur in Deutschland übernimmt Einrichtung, Branding und Betrieb. Sie konfigurieren nichts selbst, Sie bekommen Ihre fertige Praxis-Instanz und feste Ansprechpartner.
DSGVO-bewusst und EU-gehostet
Die Daten liegen auf EU-Servern bei Hetzner, sensible Angaben werden mit AES-256 verschlüsselt. Einwilligungen werden im Formular sauber erfasst und dokumentiert.
Von der Einbindung bis zum bestätigten Termin
Das Formular sitzt auf Ihrer Website, die Engine arbeitet im Hintergrund und erreicht Patient:innen auf den Kanälen, die sie ohnehin nutzen.
Häufige Fragen zur Online-Terminbuchung
Läuft die Buchung wirklich auf unserer eigenen Website?
Ja. Das Formular wird als iframe in Ihre bestehende Website eingebunden und läuft auf Ihrer Domain in Ihrem Praxis-Design. Patient:innen verlassen Ihre Seite nicht und landen auf keinem fremden Portal.
Wie binden wir das iframe technisch ein?
Sie bekommen ein fertiges Code-Snippet, das an eine Stelle Ihrer Website kopiert wird, etwa auf eine Seite Termin oder Online-Termin. Auf den Agenturplänen übernimmt das unser Team komplett für Sie, inklusive Anpassung an Ihr Design.
Müssen sich Patient:innen ein Konto anlegen?
Nein. Es gibt kein Patientenkonto und keine App. Anliegen wählen, Zeit wählen, Kontaktdaten eingeben, fertig. Das senkt die Abbruchquote deutlich gegenüber Portalen mit Registrierung.
Was passiert bei einer kurzfristigen Absage?
Genau hier liegt der Unterschied zu reinen Buchungstools. Sagt jemand kurzfristig ab, bietet die Engine den frei gewordenen Slot automatisch passenden Wartenden mit Einwilligung per WhatsApp oder SMS an. Wer zuerst zusagt, bekommt den Termin.
Ist der Versand DSGVO-konform?
Wir arbeiten DSGVO-bewusst und versenden nur an Patient:innen mit dokumentierter Einwilligung. Die Daten liegen auf EU-Servern, sensible Angaben werden mit AES-256 verschlüsselt, die Auftragsverarbeitung klären wir vorab mit Ihnen.
Funktioniert das mit unserem bestehenden Kalender und Wartezimmer-System?
Verfügbarkeiten, Pufferzeiten und Behandler:innen werden im System abgebildet, und über eine dokumentierte API lässt sich an bestehende Systeme andocken. Was bei Ihnen konkret geht, klären wir im Audit.