Ein Rezept sind sechs Termine, nicht eine Buchung
Physiotherapie läuft in Serien, nicht in Einzelterminen. TerminJet bucht die gesamte Behandlungsserie auf einmal und stößt die nächste an, bevor der Patient von Ihrem Kalender abwandert.
Was TerminJet anders macht
Die Serie buchen, nicht nur den ersten Termin
Wenn ein Rezept sechs Einheiten Krankengymnastik vorsieht, plant TerminJet den gesamten Verlauf in einem Schritt zu Zeiten, die zum Patienten passen, statt fünf Folgetermine später hinterherzutelefonieren.
Den Rhythmus halten
Wiederkehrende Behandlung funktioniert am besten in einem festen Takt. Die Serie behält ihren wöchentlichen Slot, wo möglich, und wenn ein Termin verschoben wird, passt sich der Rest des Verlaufs an Ihre Regeln und Puffer an.
Die nächste Serie automatisch öffnen
Wenn eine Serie sich dem Ende nähert, fordert TerminJet den Patienten auf, die nächste zu starten, ob bei verlängertem Rezept oder fortlaufender Behandlung. Die Lücke zwischen den Serien schrumpft von Wochen auf null.
Auf Ihre Behandlungen abgestimmt einrichten
Erstbefund, Manuelle Therapie, Lymphdrainage: jede Serie folgt dem Takt und den Regeln, die Ihre deutsche Agentur konfiguriert, sodass die Automatisierung dazu passt, wie diese Behandlung tatsächlich erbracht wird.
So funktioniert es
- Schritt 01
Die Serie festlegen
Wählen Sie Behandlungsart, Anzahl der Einheiten und Takt. TerminJet legt die gesamte Behandlungsserie zu Slots aus, die sowohl zum Patienten als auch zu Ihrer Raumverfügbarkeit passen.
- Schritt 02
Sie läuft nach Plan
Jeder Termin wird gebucht, erinnert und im Rhythmus gehalten. Verschiebt ein Patient einen Termin, geht der frei gewordene Slot an Ihre Warteliste und der Rest der Serie bleibt bestehen.
- Schritt 03
Die nächste Serie öffnet sich von selbst
Bevor der laufende Verlauf endet, wird der Patient aufgefordert, weiterzumachen. Eine neue Serie wird geplant, ohne neue Telefonrunde und ohne Unterbrechung der Behandlung.
Häufige Fragen
Kann ich ein ganzes Rezept auf einmal buchen?
Ja. TerminJet plant die gesamte Serie in einem Schritt zu Zeiten, die zum Patienten und zu Ihren Räumen passen, statt Termin für Termin zu buchen.
Was, wenn ein Termin verschoben werden muss?
Nur dieser Termin wird im Rahmen Ihrer Regeln verlegt, der Rest des Verlaufs bleibt bestehen. Der frei werdende Slot wird Ihrer Warteliste angeboten.
Wie öffnet sich die nächste Serie?
Während die laufende Serie ausläuft, wird der Patient automatisch aufgefordert, die nächste zu starten, sodass verlängerte Rezepte und fortlaufende Behandlung nicht durch die Lücke fallen.
Berücksichtigt es Raum- und Puffergrenzen?
Ja. Die Serienplanung respektiert Raumverfügbarkeit und Pufferzeiten zwischen Behandlungen, alles von Ihrer Agentur passend zum Ablauf Ihrer Praxis konfiguriert.