Laufende Mandate brauchen eine Serie, nicht einen Termin nach dem anderen.
Beratungsmandate, mehrteilige Reviews und gestaffelte Verfahren laufen über Wochen. TerminJet bucht die ganze Serie auf einmal, füllt jeden abgesagten Termin aus der Warteliste und öffnet den nächsten Block, bevor der aktuelle ausläuft.
Was TerminJet anders macht
Die ganze Serie auf einmal buchen
Für ein Mandat oder ein mehrstufiges Verfahren planen Sie jeden Folgetermin in einem Durchgang: dieselbe Berater:in, wiederkehrender Slot, alle bestätigt. Kein wöchentliches Öffnen des Kalenders, um den nächsten Termin zu finden.
Ein ausgefallener Termin bleibt nie leer
Sagt eine Mandantin einen Termin ab, geht dieser eine Slot per WhatsApp oder SMS an Ihre Warteliste, während der Rest der Serie bestehen bleibt. Eine Lücke, kein zerfallener Plan.
Der nächste Block öffnet sich selbst
Geht eine Serie zu Ende, kann TerminJet einen frischen Block wiederkehrender Slots öffnen und die Mandantin zum Fortführen auffordern, damit ein Beratungsverhältnis nicht an einem verpassten Folgetermin scheitert.
Dieselbe Beraterin, derselbe Rhythmus
Eine wiederkehrende Serie hält die Mandantin bei einer Berater:in in stetigem Takt: wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich. Diese Kontinuität ist oft der ganze Sinn des Mandats.
So funktioniert es
- Schritt 01
Die Serie einrichten
Wählen Sie die Beraterin, den Takt und die Anzahl der Termine. TerminJet bucht den vollen Lauf wiederkehrender Beratungstermine in einem Schritt und bestätigt sie der Mandantin.
- Schritt 02
Sie pflegt sich selbst
Wird ein Termin abgesagt, füllt sich dieser Slot aus der Warteliste, während der Rest der Serie bestehen bleibt. Erinnerungen gehen vor jedem Termin automatisch raus.
- Schritt 03
Sie öffnet die nächste Runde
Gegen Ende der Serie geht ein frischer Block von Slots an die Mandantin, damit das Verhältnis weiterläuft. Niemand in Ihrem Team baut den Plan von Hand neu auf.
FAQ
Kann eine Mandantin einen Termin ändern, ohne die Serie zu verlieren?
Ja. Jeder Termin in einer Serie steht für sich. Eine Mandantin kann einen einzelnen Termin im Rahmen Ihrer Regeln verschieben oder absagen, während der Rest gebucht bleibt.
Was passiert mit einem abgesagten Termin in einer Serie?
Dieser eine frei gewordene Slot geht per WhatsApp oder SMS an Ihre Warteliste, wie jede andere Lücke, damit ein verpasster Termin in einem laufenden Mandat nach Möglichkeit doch neu besetzt wird.
Startet die nächste Serie automatisch?
TerminJet öffnet einen frischen Block wiederkehrender Slots, sobald die aktuelle Serie endet, und fordert die Mandantin zum Fortführen auf. Sie bestätigt; niemand in Ihrem Team baut den Plan von Hand neu auf.
Ist das speziell für unsere Kanzlei eingerichtet?
Ja. Eine deutsche Digitalagentur konfiguriert Takt, Beraterzuordnung und Serienregeln so, wie Ihre Mandate tatsächlich laufen, mit EU-Hosting und DSGVO-konformer Verarbeitung durchgehend.