Kursplan-Buchung fürs Fitnessstudio: leere Kursplätze automatisch füllen, Probetraining-No-Shows zurückgewinnen
Mitglieder buchen Kurse online, Probetraining online Termin buchen funktioniert direkt auf Ihrer Fitnessstudio-Website. Sagt jemand ab, rückt automatisch die Warteliste nach. Läuft white-label auf Ihrer eigenen Domain.
Von leeren Kursplätzen und vergessenem Probetraining zu vollen Kursen
Ein gut besuchter Spinning- oder Functional-Kurs ist ausgebucht, drei Leute springen kurzfristig ab und niemand rückt nach. Genau diese Lücke schließt TerminJet automatisch.
- Kurs ausgebucht, dann sagen 3 Leute zwei Stunden vorher ab. Die Plätze bleiben leer.
- Probetraining wird vereinbart, der Interessent erscheint nicht und meldet sich nie wieder.
- Wartelisten stehen auf Zetteln am Tresen, niemand ruft die Leute aktiv an.
- Erinnerungen für Kurse und Probetrainings macht das Team manuell, wenn überhaupt.
- Sagt jemand ab, fragt das System sofort die Warteliste per WhatsApp an, der erste Zusagende rückt nach.
- Probetraining-No-Shows bekommen automatisch eine zweite, freundliche Terminanfrage.
- Die Warteliste ist digital, mit Einwilligung, und reagiert in Sekunden statt am nächsten Tag.
- Kurs- und Probetraining-Erinnerungen laufen automatisch per WhatsApp und SMS.
Vom abgesagten Kursplatz zur Nachbesetzung in Minuten
- Schritt 01
Buchen und Warteliste aufnehmen
Mitglieder buchen Kursplätze über das Formular auf Ihrer Website. Ist ein Kurs voll, tragen sie sich mit dokumentierter Einwilligung in die Warteliste ein.
- Schritt 02
Absage erkennen
Storniert jemand einen Kursplatz oder erscheint nicht zum Probetraining, registriert die Engine die freie Lücke sofort.
- Schritt 03
Warteliste automatisch anfragen
TerminJet benachrichtigt die passenden Wartelisten-Kontakte per WhatsApp oder SMS. Wer zuerst zusagt, bekommt den Platz.
- Schritt 04
Kurs bleibt voll
Der Kalender aktualisiert sich automatisch, der Trainer sieht die finale Teilnehmerliste, ohne dass jemand hinterhertelefoniert.
Probetraining online Termin buchen Fitnessstudio: jeder Lead zählt
Ein Probetraining ist Ihre beste Conversion-Chance. Erscheint der Interessent nicht, ist der Lead meist verloren. TerminJet fängt diese No-Shows automatisch ab und gibt ihnen einen zweiten, einfachen Weg zurück in Ihr Studio.
Was ein Fitnessstudio-Buchungssystem wirklich braucht
Kursplan mit Kapazitäten
Wiederkehrende Kurse mit Plätzen, Trainer-Zuordnung und Uhrzeiten. Voll heißt voll, mit automatischer Warteliste.
Automatische Nachbesetzung
Abgesagte Kursplätze und No-Show-Slots werden aus der Warteliste neu vergeben, ohne Handarbeit am Tresen.
WhatsApp und SMS
Buchungsbestätigung, Kurs-Erinnerung und Wartelisten-Anfrage laufen über die Kanäle, die Ihre Mitglieder wirklich lesen.
Eingebettetes Buchungsformular
Das Intake-Formular läuft als iFrame auf Ihrer eigenen Domain und füllt die Engine direkt mit Buchungen und Wartelisten.
Probetraining-Strecke
Eigener Termintyp fürs Probetraining mit Erinnerung und automatischer Reaktivierung bei No-Show.
DSGVO und EU-Hosting
Dokumentierte Einwilligung für die Warteliste, AES-256-Verschlüsselung, Hosting bei Hetzner in Deutschland.
TerminJet neben SuperSaaS und KursFlex
SuperSaaS und KursFlex sind solide Buchungstools. Der Unterschied liegt darin, was nach einer Absage passiert und wem die Buchung gehört.
| TerminJet | SuperSaaS | KursFlex | |
|---|---|---|---|
| Online-Kursbuchung | |||
| Automatische Nachbesetzung aus Warteliste | Manuell | Manuell | |
| Probetraining-No-Shows automatisch zurückgewinnen | |||
| WhatsApp-Benachrichtigung | Begrenzt | Begrenzt | |
| White-label auf eigener Domain | Teilweise | Teilweise | |
| EU-Hosting in Deutschland | Variiert | Variiert | |
| Done-for-you Einrichtung durch Agentur |
So sieht die Kurs- und Probetraining-Buchung aus
Genau dieses Formular läuft auf Ihrer eigenen Domain und füllt die Engine direkt mit Buchungen und Warteliste. Testen Sie es hier.
Häufige Fragen zum Kursplan-Buchungssystem
Wie genau werden abgesagte Kursplätze nachbesetzt?
Sobald ein Platz frei wird, fragt TerminJet die Warteliste des Kurses per WhatsApp oder SMS an. Wer zuerst zusagt, bekommt den Platz, der Kalender aktualisiert sich automatisch. Realistisch lassen sich so 5 bis 15 Prozent der sonst leeren Plätze zurückgewinnen, je nach Wartelistengröße.
Funktioniert das auch für Probetraining-Termine?
Ja. Das Probetraining ist ein eigener Termintyp mit automatischer Erinnerung. Erscheint jemand nicht, bekommt der Interessent automatisch einen neuen Terminvorschlag, statt als verlorener Lead zu enden.
Läuft das auf meiner eigenen Website?
Ja. TerminJet ist white-label und läuft als Ihre eigene Instanz auf Ihrer Domain. Es ist kein geteiltes Portal wie ein Branchenverzeichnis, es gibt keine Provision pro Buchung und Ihre Mitglieder bleiben bei Ihnen.
Ist die Warteliste DSGVO-konform?
Ja. Kontakte tragen sich mit dokumentierter Einwilligung in die Warteliste ein. Personenbezogene Daten werden AES-256-verschlüsselt und in Deutschland bei Hetzner gehostet.
Kann ich von SuperSaaS oder KursFlex wechseln?
Ja. Wir richten Ihren Kursplan, die Termintypen und das Buchungsformular für Sie ein. Bei den Plänen Pro und Scale übernimmt die Agentur Branding und die Konfiguration der Engine komplett.
Was kostet das?
Es gibt Launch ohne Anpassung, Pro mit individuellem Branding und Engine-Setup sowie Scale inklusive Werbung und Optimierung. Details finden Sie auf der Preisseite, oder Sie fragen eine Demo an.