Buchungssystem für Fahrschulen: Fahrstunden selbst buchen, Absagen automatisch nachbesetzen
Ihre Fahrschüler buchen Fahrstunden, Theorie und Prüfungstermine selbst online. Sagt jemand kurzfristig ab, besetzt das System den freien Slot automatisch aus Ihrer Warteliste nach, per WhatsApp und SMS. Auf Ihrer eigenen Domain, von uns eingerichtet.
Eine abgesagte Fahrstunde kostet bares Geld, wenn der Slot leer bleibt
Bei Fahrschulen ist die Stunde das Produkt. Sagt ein Schüler 18 Uhr ab und niemand rückt nach, steht das Auto und der Fahrlehrer leer da. TerminJet besetzt genau diese Lücke automatisch nach: Wird ein Termin storniert oder verfällt eine Bestätigung, schreibt das System wartende Schüler in der richtigen Reihenfolge an, bis der Platz wieder belegt ist.
Mehr als ein Kalender mit Buchen-Button
Echte Fahrschul-Termintypen
Fahrstunde, Doppelstunde, Überlandfahrt, Nachtfahrt, Autobahn, Theorieeinheit, Prüfungssimulation und der Praxisprüfungstermin: jeder Typ mit eigener Dauer, eigenem Vorlauf und passendem Fahrzeug.
Fahrlehrer und Fahrzeuge sauber getrennt
Buchbar nach Fahrlehrer, nach Fahrzeugklasse (B, BE, A) oder beidem. Schüler sehen nur Slots, die zu ihrem Ausbildungsstand und ihrem zugewiesenen Fahrlehrer passen.
Erinnerungen, die No-Shows senken
Automatische Erinnerung per WhatsApp und SMS vor der Stunde. Weniger vergessene Termine heißt weniger Leerlauf und weniger Telefonaufwand am Tresen.
Auf Ihrer eigenen Domain
Das Buchungsformular läuft als eingebettetes Intake direkt auf Ihrer Website unter Ihrem Namen. Kein Portal, keine Vermittlungsmarke zwischen Ihnen und dem Fahrschüler.
Warteliste mit Einwilligung
Jeder Wartelisten-Eintrag trägt eine dokumentierte Zustimmung zur Kontaktaufnahme. Die Nachbesetzung ist damit DSGVO-konform nachvollziehbar.
EU-Hosting, verschlüsselt
Betrieb in Deutschland bei Hetzner, personenbezogene Daten AES-256-verschlüsselt. Schülerdaten bleiben in der EU, nicht auf Servern unbekannter Anbieter.
Wir richten es ein, Sie buchen Fahrstunden online
- Schritt 01
Audit und Einrichtung
Wir schauen uns Ihre Termintypen, Fahrlehrer und Fahrzeuge an und richten Ihre eigene TerminJet-Instanz auf Ihrer Domain ein: Branding und Buchungsregeln inklusive.
- Schritt 02
Formular einbetten
Das Intake-Formular kommt per iframe auf Ihre Website. Fahrschüler buchen Fahrstunden, Theorie und Prüfungstermine selbst, rund um die Uhr.
- Schritt 03
Engine läuft mit
Erinnerungen gehen automatisch raus, Absagen lösen die Nachbesetzung aus der Warteliste aus. Sie sehen alles in einem Kalender, ohne Telefonkette.
- Schritt 04
Wir optimieren mit
Auf Wunsch übernehmen wir laufend Anpassungen an Regeln, Vorlaufzeiten und Erinnerungstexten, damit die Auslastung stabil hoch bleibt.
TerminJet neben EasyWeek, Terminland und Fahrschulplaner
Klassische Buchungstools nehmen Termine entgegen. TerminJet ist auf die Lücke danach ausgelegt: die kurzfristig frei gewordene Stunde wieder zu füllen. Hier die ehrliche Gegenüberstellung.
| TerminJet | EasyWeek / Terminland | Fahrschulplaner | |
|---|---|---|---|
| Fahrstunden online buchen | |||
| Absage automatisch aus Warteliste nachbesetzen | |||
| Nachbesetzung per WhatsApp und SMS | |||
| White-Label auf Ihrer eigenen Domain | teilweise | Verwaltung, kein Online-Buchungsfrontend | |
| Einrichtung durch Agentur (done-for-you) | Selbstbedienung | Selbstbedienung | |
| Provision pro Buchung | nein | nein | nein |
| EU-Hosting, AES-256-verschlüsselt | unterschiedlich | unterschiedlich |
Die 17-Uhr-Stunde fällt aus
Ein Schüler sagt um 15:40 Uhr seine Fahrstunde um 17 Uhr ab. So läuft es mit und ohne TerminJet.
- Die Absage landet als Anruf oder WhatsApp beim Fahrlehrer
- Niemand hat Zeit, die Warteliste durchzutelefonieren
- Die 17-Uhr-Stunde bleibt leer, Auto und Fahrlehrer stehen still
- Am Monatsende fehlen mehrere unbemerkte Leerstunden im Umsatz
- Die Stornierung gibt den Slot sofort frei
- Das System schreibt wartende Schüler automatisch an, WhatsApp zuerst
- Der erste, der bestätigt, bekommt die 17-Uhr-Stunde
- Die Stunde ist wieder belegt, ohne dass jemand zum Hörer greift
So buchen Ihre Fahrschüler Fahrstunden online
Das hier ist das eingebettete Buchungsformular, wie es auf Ihrer Domain aussehen würde. Es füllt direkt die Engine, die Erinnerungen verschickt und Absagen nachbesetzt.
Häufige Fragen von Fahrschulinhabern
Läuft das Buchungssystem auf meiner eigenen Fahrschul-Website?
Ja. Das Formular wird per iframe auf Ihrer Domain eingebettet und Ihre Instanz läuft unter Ihrem Branding. Fahrschüler buchen bei Ihnen, nicht über ein fremdes Portal mit Vermittlungsmarke.
Wie genau wird eine abgesagte Fahrstunde nachbesetzt?
Sobald ein Termin storniert wird oder eine Bestätigung verfällt, schreibt das System die wartenden Schüler in Reihenfolge an, zuerst per WhatsApp, dann per SMS. Wer zuerst zusagt, erhält den Slot. Die übrigen Einträge bleiben unverändert in der Warteliste.
Was unterscheidet TerminJet von EasyWeek, Terminland oder Fahrschulplaner?
Diese Tools nehmen Buchungen entgegen oder verwalten Ihre Ausbildung. TerminJet füllt zusätzlich die Stunde wieder, die kurzfristig frei wird, läuft white-label auf Ihrer Domain und wird von uns eingerichtet statt von Ihnen selbst konfiguriert.
Fällt eine Provision pro gebuchter Fahrstunde an?
Nein. Anders als bei Vermittlungsportalen zahlen Sie keine Provision pro Buchung. Sie zahlen für Ihre eigene Instanz und die Einrichtung, die Buchungen gehören Ihnen.
Ist das DSGVO-konform und wo liegen die Daten?
Der Betrieb erfolgt in Deutschland bei Hetzner, personenbezogene Daten werden AES-256-verschlüsselt gespeichert. Jeder Wartelisten-Eintrag enthält eine dokumentierte Einwilligung zur Kontaktaufnahme.
Muss ich das selbst einrichten?
Nein. In den Plänen Pro und Scale übernehmen wir Branding, Termintypen, Fahrlehrer- und Fahrzeugzuordnung sowie die Buchungsregeln. Sie starten mit einem fertig konfigurierten System.