DSGVO-konformes, white-label Terminbuchungssystem: EU/Hetzner-gehostet auf Ihrer Domain
Ein Terminsystem, das aussieht wie Ihre Marke, nicht wie unsere. Es läuft unter termine.ihredomain.de, gehostet bei Hetzner in Deutschland, mit AES-256-verschlüsselten Kontaktdaten und dokumentierter Einwilligung. Kein Marktplatz, keine fremden Logos, keine Provision pro Buchung.
Worauf Ihre Termindaten stehen
Betrieb in deutschen Rechenzentren von Hetzner, EU-Datenschutzrecht, kein US-CLOUD-Act-Zugriff, keine Datenübermittlung in Drittländer als Standard.
Sie bekommen Ihre eigene, abgegrenzte Instanz. Kein gemeinsamer Datentopf mit anderen Betrieben, keine Vermischung von Kund:innendaten.
Telefonnummer, E-Mail, Geburtsdatum und Notizen liegen AES-256-verschlüsselt in der Datenbank, nicht im Klartext.
Nachrichten gehen nur an Kontakte mit erfasster Einwilligung nach DSGVO Art. 6, jederzeit widerrufbar und nachvollziehbar protokolliert.
AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO), Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und Löschkonzept sind Teil des Setups, kein Nachgedanke.
Buchungsstrecke, Bestätigungs-E-Mails und Erinnerungen tragen Ihr Logo, Ihre Farben und Ihren Absender. TerminJet bleibt unsichtbar.
Ein white-label Terminsystem mit EU-Hosting unter Ihrer eigenen Domain
Ihre Kund:innen buchen auf termine.ihredomain.de und merken nie, dass eine Software dahintersteht, die nicht von Ihnen ist. Kein TerminJet-Branding, keine Weiterleitung auf ein Portal, keine fremde URL in der Adresszeile. Die Daten bleiben in Ihrer Instanz in Deutschland.
Datenschutz schützt vor Strafe. Die Engine bringt Umsatz zurück.
Viele DSGVO-Tools hören beim Buchen auf. TerminJet macht danach weiter: Sagt jemand ab oder erscheint nicht, erkennt die Engine den freien Slot und bietet ihn der passenden Person von Ihrer Warteliste an, per WhatsApp oder SMS, und nur an Kontakte mit dokumentierter Einwilligung.
Konformität, die man im Betrieb nicht spürt
Serverstandort Deutschland
Alle Daten liegen bei Hetzner in deutschen Rechenzentren. Kein Drittlandtransfer, kein Schrems-II-Problem, klar dokumentierter Standort.
Einwilligung sauber erfasst
Die Buchungsstrecke holt die Einwilligung für Erinnerungen und Slot-Angebote rechtssicher ein und protokolliert sie nachvollziehbar.
Verschlüsselung at rest
Sensible Kontaktdaten werden mit AES-256 verschlüsselt gespeichert. Wer die Datenbank sieht, sieht keine Klartext-Patientendaten.
Löschkonzept eingebaut
Aufbewahrungsfristen und Löschregeln sind konfigurierbar. Recht auf Vergessenwerden lässt sich umsetzen, nicht nur versprechen.
Mandantentrennung
Ihre Instanz ist von anderen Betrieben abgegrenzt. Keine Cross-Tenant-Risiken, kein gemeinsamer Datenbestand.
Audit-Log
Jede Änderung an Terminen, Kontakten und Angeboten wird protokolliert: wer, was, wann. Nachvollziehbarkeit ist Teil des Systems.
White-Label-Instanz vs. brandbares SaaS-Tool
Tools wie Zeeg, Meetergo oder cituro lassen sich farblich anpassen und sind DSGVO-bewusst. Der Unterschied liegt darin, wem die Instanz und die Daten gehören, und was nach der Buchung passiert.
| TerminJet · Ihre Instanz | Brandbares SaaS-Tool | |
|---|---|---|
| Buchung auf Ihrer eigenen Domain | termine.ihredomain.de | Subdomain des Anbieters |
| Hosting-Standort | Deutschland (Hetzner) | EU, teils Drittländer |
| Eigene, isolierte Instanz | ||
| Sensible Daten AES-256 at rest | intransparent | |
| Automatische Slot-Nachbesetzung | ||
| Warteliste per WhatsApp/SMS | selten / Add-on | |
| Done-for-you Setup je Branche | ||
| Datenexport beim Wechsel | vollständig | eingeschränkt |
DSGVO-konform sollte selbstverständlich sein. Ob Ihre Kund:innen Ihre Marke oder die eines fremden Portals sehen, entscheidet, wem die Beziehung gehört.
Häufige Fragen zu Datenschutz und White-Label
Wo werden die Daten gehostet?
Ausschließlich bei Hetzner in deutschen Rechenzentren. Standard ist kein Transfer in Drittländer, damit entfällt die Schrems-II-Problematik. Sensible Kontaktdaten liegen AES-256-verschlüsselt in der Datenbank.
Sehen meine Kund:innen, dass TerminJet dahintersteht?
Nein. Die Buchung läuft unter Ihrer eigenen Domain wie termine.ihredomain.de, mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrer Absender-Adresse. TerminJet erscheint nicht in der URL, nicht im Design und nicht in den E-Mails.
Bekomme ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
Ja. Der AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO ist Teil des Setups. Auf Wunsch unterstützen wir auch beim Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und beim Löschkonzept für Ihre Instanz.
Wie unterscheidet sich das von Zeeg, Meetergo oder cituro?
Diese Tools sind DSGVO-bewusst und farblich anpassbar, laufen aber als geteiltes SaaS auf der Subdomain des Anbieters. Bei TerminJet bekommen Sie eine eigene Instanz unter Ihrer Domain, mit automatischer Slot-Nachbesetzung über die Warteliste und Setup durch unsere Agentur.
Werden Erinnerungen und Slot-Angebote DSGVO-konform versendet?
Nachrichten gehen nur an Kontakte mit dokumentierter Einwilligung nach Art. 6 DSGVO. Jede Einwilligung ist protokolliert und jederzeit widerrufbar. Ohne Einwilligung erhält niemand eine WhatsApp oder SMS.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich wechseln will?
Es sind Ihre Daten in Ihrer Instanz. Sie erhalten jederzeit einen vollständigen Export, ohne Sperren oder Zusatzkosten. Es gibt kein Portal, das Ihre Kund:innenbeziehung festhält.
Sehen Sie das white-label Terminsystem an einem Branchen-Template
Tragen Sie sich ein. Wir zeigen die Buchungsstrecke unter einer Beispiel-Domain, mit DSGVO-Setup und automatischer Nachbesetzung, und rechnen im kostenlosen Audit durch, wie viele Slots sich bei Ihnen realistisch zurückholen lassen.