Online-Terminbuchung für Arztpraxen in Köln, auf Ihrer Domain, nicht im Portal
Doctolib und Dr. Flex sammeln die Kölner Nachfrage auf ihren Plattformen ein. TerminJet holt dieselbe Nachfrage auf Ihre eigene Praxis-Website. Und wenn ein Termin abgesagt wird, besetzt die Engine den Slot automatisch aus Ihrer Warteliste nach.
Die Nachfrage ist da. Die Frage ist, wer sie bekommt.
In Köln suchen Patienten ihren Arzt selten noch im Branchenbuch. Sie tippen die Praxis bei Doctolib oder Dr. Flex und buchen dort. Das ist bequem, aber der Patient gehört danach der Plattform, nicht Ihnen. TerminJet dreht das um: Die Terminvergabe läuft auf Ihrer eigenen Kölner Website, unter Ihrem Namen, mit Ihren Daten.
Arztpraxis-Terminvergabe in Köln: eigene Website statt Portal
Portale wie Doctolib und Dr. Flex erledigen die Online-Buchung zuverlässig. Der Unterschied liegt darin, wem Auftritt, Daten und der freigewordene Slot am Ende gehören.
| TerminJet · Ihre Instanz | Doctolib / Dr. Flex (Portal) | |
|---|---|---|
| Buchung läuft unter | Ihrer Domain & Marke | der Portal-Marke |
| Wem gehören die Patientendaten? | Ihnen | der Plattform |
| Hosting-Standort | Deutschland (Hetzner) | je nach Anbieter |
| Konkurrenzpraxen im selben Suchergebnis | ||
| Abgesagte Slots automatisch nachbesetzen | ||
| Warteliste per WhatsApp/SMS reaktivieren | eingeschränkt | |
| Für Ihre Praxis eingerichtet von | Agentur in Deutschland | Selbstkonfiguration |
Die Absage am Vormittag muss kein leeres Zimmer am Nachmittag sein
Online buchen kann heute jedes Portal, das ist die Pflicht. Geld bewegt sich erst, wenn ein abgesagter oder verpasster Termin nicht als Loch im Kalender stehen bleibt. TerminJet erkennt die Lücke sofort und fragt die nächste passende Person auf Ihrer Warteliste an, mit dokumentierter Einwilligung, per WhatsApp oder SMS.
Auf den Praxisalltag in Köln zugeschnitten
Echte Terminarten
Akutsprechstunde, Vorsorge, Kontrolle, Impfung, Videosprechstunde: alles als eigene Terminart mit passender Dauer angelegt. Kein nachträgliches Umbauen.
Kasse und Privat getrennt
Versicherungsart und Besuchsgrund steuern, welcher Slot bei welcher Ärztin oder welchem Arzt buchbar ist, damit der Plan zur Praxis passt.
Erinnerungen, die No-Shows senken
Automatische Erinnerung per WhatsApp oder SMS vor dem Termin. Weniger Nichterscheinen heißt weniger Slots, die überhaupt erst nachbesetzt werden müssen.
Einbettbares Intake-Formular
Das Formular liegt als iframe auf Ihrer Kölner Website und füllt die Engine direkt. Patienten verlassen Ihre Seite für die Buchung nicht.
DSGVO-bewusst aufgesetzt
EU-Hosting bei Hetzner, AES-256-Verschlüsselung der Gesundheitsdaten, Nachrichten nur mit Einwilligung, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Ihre eigene Instanz
Kein geteiltes SaaS, kein Portal. Die Praxis läuft auf der eigenen TerminJet-Instanz unter der eigenen Domain, eingerichtet von einer Agentur in Deutschland.
Eine kurzfristige Absage in einer Kölner Hausarztpraxis
Ein Patient sagt seinen 10:30-Termin per Nachricht ab. Was danach passiert, ist der ganze Unterschied.
- Die Absage landet im Postfach, fällt aber erst auf, wenn jemand Zeit hat
- Der 10:30-Slot bleibt leer, das Zimmer steht still
- Wer dringend einen Termin braucht, hört am Telefon erst in drei Wochen
- Verlorene Zeit, die am Tagesende niemand zurückholt
- Die Lücke wird sofort erkannt und der passenden Terminart zugeordnet
- Die nächste Person auf der Warteliste bekommt automatisch ein WhatsApp-Angebot
- Sagt sie zu, ist 10:30 wieder gebucht, oft noch am selben Vormittag
- Voller Kalender, kürzere Wartezeit, ohne dass jemand zum Hörer greift
Häufige Fragen aus Kölner Praxen
Wir sind schon bei Doctolib. Warum dann TerminJet?
Doctolib macht die Buchung, holt die Patienten aber auf seine Plattform und besetzt Absagen nicht aktiv nach. TerminJet läuft auf Ihrer eigenen Domain, die Daten bleiben bei Ihnen, und freigewordene Slots werden automatisch aus der Warteliste nachbesetzt. Viele Praxen behalten beides parallel und ziehen die Buchung Schritt für Schritt auf die eigene Seite.
Sieht man, dass ein Anbieter dahintersteckt?
Nein. Die Buchung läuft white-label unter Ihrem Namen und Ihrer Domain. Patienten sehen Ihre Praxis, kein fremdes Logo und kein Vermittlungsportal.
Zahlen wir Provision pro Buchung?
Nein. TerminJet ist Ihre eigene Instanz mit fester Plangebühr statt Vermittlungsprovision. Eine kurzfristig nachbesetzte Absage bringt Umsatz, der vorher verloren war, ohne dass eine Plattform mitschneidet.
Wie ist der Datenschutz für Gesundheitsdaten geregelt?
EU-Hosting bei Hetzner in Deutschland, AES-256-Verschlüsselung der Patientendaten, Nachrichten nur mit dokumentierter Einwilligung. Die einrichtende Agentur stellt den Auftragsverarbeitungsvertrag.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Das Arztpraxis-Template ist vorkonfiguriert, deshalb geht es schnell. Die Agentur passt Terminarten, Texte und die Einbindung auf Ihrer Website an Ihre Praxis an.
Brauchen wir technisches Wissen im Team?
Nein. Einrichtung und Anpassung übernimmt die Agentur. Ihr Team arbeitet mit dem fertigen Kalender und der Warteliste, der Rest läuft im Hintergrund.
So sieht die Buchung auf Ihrer Kölner Praxis-Website aus
Tragen Sie sich ein, und wir zeigen das Arztpraxis-Template an Ihren echten Terminarten. Im kostenlosen Audit rechnen wir durch, wie viele abgesagte Slots sich bei Ihnen realistisch zurückholen lassen.