Buchungssystem für Tattoo-Studios in Köln: Anzahlung plus Warteliste gegen No-Shows
TerminJet ist das Buchungssystem für Tattoo-Studios in Köln, das Anzahlung und Warteliste verbindet. Kund:innen buchen Beratung, Sitzung oder Cover-up online, zahlen die Anzahlung direkt bei der Buchung und springt jemand ab, füllt TerminJet den freien Slot automatisch aus der Warteliste nach. White-label auf Ihrer eigenen Domain, gehostet in Deutschland.
Was ein geplatzter Tattoo-Termin wirklich kostet
Eine Tagessitzung ist schnell ein dreistelliger bis vierstelliger Betrag. Fällt sie kurzfristig aus und der Platz bleibt leer, ist dieser Umsatz für den Tag weg. Realistische Spannen, keine Schönrechnerei.
- 3-6 Std.
- blockiert eine Sitzung im Kalender
- 150-800 €
- Umsatz pro ausgefallenem Slot
- 20-50 %
- übliche Anzahlung zur Absicherung
- 5-15 %
- der Termine fallen ohne Absicherung aus
Terminarten, die im Kölner Studio wirklich vorkommen
Erstberatung & Motiv-Besprechung
Kurze, oft kostenlose Slots für Beratung, Stilfindung und Kostenvoranschlag, sauber getrennt von den langen Sitzungen im Kalender.
Tagessitzung & Folgesitzung
Lange Sitzungen über mehrere Stunden, mit Anzahlung abgesichert und korrekt als Block im Kalender geplant, damit kein Doppeltermin entsteht.
Cover-up & Nachstechen
Aufwendige Cover-ups und kurze Touch-up-Termine als eigene Terminarten mit jeweils passender Dauer, Anzahlung und Stornoregel.
Piercing & Walk-in-Fenster
Eigene Terminart für Piercings und definierte Zeitfenster statt echtem Walk-in, damit Ihr Tag planbar bleibt.
Anzahlung bei der Buchung, freier Slot zurück in die Warteliste
Viele Kölner Studios arbeiten längst ohne Walk-in und mit Buchungsgebühr. TerminJet macht genau das systematisch: Die Anzahlung wird beim Online-Buchen fällig, bevor der Termin im Kalender steht. Sagt jemand trotzdem ab, gibt TerminJet den Slot frei und kontaktiert die Warteliste automatisch per WhatsApp oder SMS, bis er wieder besetzt ist.
Eine abgesagte Tagessitzung, zwei Wege
Eine Kundin sagt am Vorabend ihre Tagessitzung ab. So sieht der Tag mit und ohne TerminJet aus.
- Absage kommt per DM, niemand sieht sie sofort
- Keine Anzahlung geleistet, der Ausfall trifft den Artist voll
- Der Slot bleibt leer, sechs Stunden ohne Umsatz
- Jemand telefoniert die Stammkundschaft durch, meist ohne Erfolg
- Absage läuft über die hinterlegte Stornoregel, die Anzahlung sichert den Ausfall ab
- TerminJet gibt den Slot automatisch frei
- Die Warteliste wird per WhatsApp angefragt, wer kurzfristig kann
- Der erste Zusagende bestätigt und zahlt die Anzahlung, der Tag bleibt voll
So kommt TerminJet in Ihr Kölner Studio
- Schritt 01
Tattoo-Template übernehmen
Sie starten mit dem fertigen Tattoo-Template: Terminarten von der Erstberatung bis zum Cover-up, Anzahlungs- und Stornoregeln sowie der Motiv-Intake sind bereits angelegt.
- Schritt 02
An Ihr Studio anpassen
Wir passen Terminarten, Artists, Anzahlungshöhen, Fristen und Warteliste an Ihren Alltag in Köln an. Das machen wir gemeinsam, nicht als Selbstbau im Login.
- Schritt 03
Auf Ihrer Domain einbauen
Buchung, Anzahlung und Verschiebung laufen white-label als Intake-Formular direkt auf Ihrer eigenen Website. Kein fremdes Portal, keine Vermittlungsprovision.
- Schritt 04
In Köln gefunden werden
Auf Wunsch übernehmen wir Branding, Integration und individuelle Anpassungen für Suchanfragen wie Tattoo Termin Köln und optimieren laufend mit Ihnen.
Was das Tattoo-Buchungssystem im Studioalltag leistet
Anzahlung bei der Buchung
Die Anzahlung wird online beim Buchen fällig. Wer nicht zahlt, bekommt keinen festen Termin. Das filtert unverbindliche Anfragen, bevor sie Ihren Kalender blockieren.
Auto-Nachbesetzung aus der Warteliste
Fällt ein Termin aus, gibt TerminJet den Slot frei und fragt die consentete Warteliste automatisch per WhatsApp oder SMS an. Der erste Zusagende übernimmt.
Motiv-Intake beim Buchen
Größe, Körperstelle, Stil und Referenzbild werden direkt bei der Buchung abgefragt. Der Artist weiß vor dem Termin, was ansteht, und kalkuliert Zeit und Anzahlung passend.
Selbst-Verschiebung mit Regeln
Kund:innen verschieben Termine selbst bis zu Ihrer Frist. Das nimmt DMs und Anrufe vom Tresen, ohne dass Ihre Tagesplanung kippt.
Erinnerungen per WhatsApp
Automatische Erinnerungen vor der Sitzung senken das Nichterscheinen. Sagt jemand ab, geht der Slot sofort zurück in die Nachbesetzung.
Auf Ihrer eigenen Domain
Alles läuft white-label in Ihrem Studio-Design auf Ihrer Website, gehostet in Deutschland mit AES-256-Verschlüsselung und dokumentierter Einwilligung.
Genau dieses Formular bucht den Termin und füllt die Warteliste
So sieht der Online-Intake für ein Kölner Tattoo-Studio aus: Terminart wählen, Motiv und Körperstelle angeben, Anzahlung leisten. Genau dieses Formular speist die Engine, die freie Slots automatisch nachbesetzt.
Häufige Fragen
Eignet sich TerminJet für mein Tattoo-Studio in Köln?
Ja. Das Tattoo-Template ist auf Studios mit mehreren Artists, Anzahlungen und langen Sitzungen ausgelegt, ob kleines Studio in Ehrenfeld oder größeres Kollektiv mit Gastartists. Sie buchen damit Beratungen, Tagessitzungen, Cover-ups und Piercings.
Wie funktioniert die Anzahlung bei der Buchung?
Die Anzahlung wird online fällig, bevor der Termin im Kalender steht. Sie legen Höhe und Stornoregel pro Terminart selbst fest. Wer nicht zahlt, bekommt keinen festen Slot. Das reduziert No-Shows spürbar.
Was passiert, wenn jemand kurzfristig absagt?
TerminJet gibt den freien Slot automatisch frei und fragt die Warteliste per WhatsApp oder SMS an. Der erste Zusagende bestätigt und leistet die Anzahlung. So bleibt die Liege auch bei kurzfristigen Absagen ausgelastet.
Werden Motiv und Körperstelle vor dem Termin erfasst?
Ja. Größe, Stil, Körperstelle und Referenzbild werden direkt beim Buchen abgefragt. Ihr Artist ist vorbereitet und kann Zeit und Anzahlung passend kalkulieren, bevor die Kundschaft im Studio steht.
Läuft die Buchung über ein fremdes Portal?
Nein. TerminJet ist white-label und läuft direkt auf Ihrer eigenen Domain in Ihrem Design. Keine Vermittlungsprovision, keine Plattformabhängigkeit, kein geteilter Marktplatz wie bei Portalen.
Wer richtet das alles ein und wo liegen die Daten?
TerminJet wird von einer Digitalagentur in Deutschland entwickelt und betreut. Wir konfigurieren Terminlogik, Anzahlung, Warteliste und Texte und binden alles in Ihre Website ein. Gehostet wird DSGVO-konform auf Hetzner in der EU mit AES-256-Verschlüsselung.