Beratungstermine online, Unterlagen vorab, die Saison im Griff.
TerminJet ist kein weiterer Online-Kalender. Es ist ein Terminmotor für Steuerberatungen: Mandant:innen buchen Erstberatung, Dokumentencheck und Folgetermine selbst, laden Unterlagen direkt mit hoch und verschieben innerhalb Ihrer Regeln. Sie steuern die Auslastung, auch wenn vor Fristen alle gleichzeitig anrufen.
Was eine Steuerkanzlei wirklich Zeit kostet
Nicht die Buchung, die fehlenden Unterlagen
Einen Termin zu setzen ist einfach. Aufwändig wird es, wenn der Mandant ohne Belege erscheint. TerminJet fragt schon bei der Buchung ab, worum es geht, und lässt Unterlagen direkt hochladen. Der Termin findet vorbereitet statt, nicht als Sammelrunde für fehlende Papiere.
Telefonchaos vor den Fristen
Vor Abgabeterminen wollen alle gleichzeitig einen Termin. Statt das am Telefon zu jonglieren, buchen Mandant:innen freie Slots selbst, verschieben oder sagen innerhalb Ihrer Fristen ab. Sie verteilen die Last gleichmäßig und das Sekretariat behält den Kopf frei.
Ihre Website bleibt der Startpunkt
Kein fremdes Portal, keine Vermittlungsprovision, kein Verzeichnis, in dem die Kanzlei nebenan gleich mitbeworben wird. Der gesamte Termin-Flow läuft white-label auf Ihrer eigenen Domain, in Ihrem Design und mit Ihrer Sprache.
Das Steuerberatungs-Template im Detail
- Anbieter
- Berater:in / Berater:innen
- Kund:in
- Mandant:in / Mandant:innen
- Termin
- Beratungstermin / Beratungstermine
Funktionen, die zum Kanzleialltag passen
Unterlagen schon bei der Buchung
Belege, Steuerbescheide, Gesellschaftsverträge: Mandant:innen laden alles direkt beim Buchen hoch. Die Vorbereitung läuft, bevor der Termin beginnt, statt dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Erstberatung, Dokumentencheck und Folgetermin getrennt
Jede Terminart hat eigene Dauer, eigene Felder und eigene Regeln. Ein Dokumentencheck braucht keine 60 Minuten, eine Erstberatung schon. Das Template hält die Slots passend, ohne dass der Kalender zugeparkt wird.
Telefon- und Videoberatung als feste Option
Viele Mandate brauchen keinen Vor-Ort-Termin. Mandant:innen wählen direkt Telefon- oder Videoberatung. Das spart Wege, füllt Randzeiten und macht Ihre Berater:innen flexibler einsetzbar.
Saisonsteuerung statt Stoßzeiten
Vor Fristen drängen alle gleichzeitig. Über Regeln und freigegebene Slots verteilen Sie die Nachfrage gleichmäßiger über die Woche, statt dass das Sekretariat im Telefonstress untergeht.
Erinnerungen, die No-Shows senken
Automatische Erinnerungen per E-Mail und WhatsApp reduzieren das Nichterscheinen. Sagt jemand ab, wird der Slot rechtzeitig wieder freigegeben, statt ungenutzt zu verfallen.
Komplett in Ihrer Sprache
Terminarten, Hinweistexte und Bestätigungen sind frei anpassbar. Die Kanzlei kommuniziert seriös und so, wie sie es immer tut, nicht in Software-Standardtexten.
So funktioniert es
- Schritt 01
Audit statt Verkaufsgespräch
Sie fragen eine Demo an, ein kurzes Formular sammelt Ihre Eckdaten, dann sehen wir gemeinsam: Wie viel Zeit kostet die Terminierung vor den Fristen, wie oft erscheinen Mandant:innen ohne Unterlagen? Sie bekommen eine klare Einschätzung, kein Pitch.
- Schritt 02
Template auf Ihre Kanzlei angepasst
Wir nehmen das Steuerberatungs-Template und richten Berater:innen, Terminarten, Upload-Felder und Regeln auf Ihren echten Ablauf ein. Sie buchen keine leere Software, sondern eine fertige Konfiguration.
- Schritt 03
In Ihre Website integriert
Der Termin-Flow kommt white-label auf Ihre Kanzlei-Website. Wir kümmern uns um Integration, Tracking und auf Wunsch um individuelle Anpassungen, damit die richtigen Mandant:innen den Buchungsweg auch finden.
- Schritt 04
Laufend betreut und optimiert
Als Digitalagentur in Deutschland bleiben wir an Bord: Wir messen, justieren Regeln und Saisonlogik nach und optimieren die Auslastung. Kein Login allein, sondern ein Partner.
Transparente Preise, Einrichtung inklusive
Start
Pro
Scale
Häufige Fragen
Ist TerminJet ein Steuerberater-Portal?
Nein. Es gibt kein Verzeichnis und keine Vermittlung gegen Provision. Der Termin-Flow läuft white-label auf Ihrer eigenen Kanzlei-Website. Mandant:innen buchen direkt bei Ihnen, nicht in einer Plattform, in der auch die Konkurrenz gelistet ist.
Können Mandant:innen Unterlagen schon bei der Buchung hochladen?
Ja. Belege, Bescheide oder Verträge lassen sich direkt beim Buchen mit hochladen. So ist der Termin vorbereitet und wird nicht zur Sammelrunde für fehlende Papiere.
Hilft das System gegen den Telefonstress vor den Abgabefristen?
Ja. Genau dafür ist TerminJet gebaut. Über Regeln und freigegebene Slots verteilen Sie die Nachfrage gleichmäßiger über die Woche. Mandant:innen buchen, verschieben und sagen selbstständig ab, das Sekretariat wird entlastet.
Können wir Telefon- und Videoberatung anbieten?
Ja. Telefon- und Videoberatung sind eigene Terminarten im Template. Mandant:innen wählen die passende Form direkt bei der Buchung, was Wege spart und Randzeiten füllt.
Müssen wir die Einrichtung selbst übernehmen?
Nein. Wir richten das Steuerberatungs-Template auf Ihre Abläufe ein, integrieren es in Ihre Website und betreuen es laufend. Sie bekommen ein fertiges System, kein leeres Werkzeug.