Termine buchen ist einfach. Termine retten ist der Unterschied.
TerminJet ist ein template-basierter Terminmotor für Praxen, MVZ und therapeutische Einrichtungen: Buchung, Rescheduling, Warteliste, Erinnerungen und klare Patientenkommunikation. White-label auf Ihrer Website, entwickelt und betreut von einer Digitalagentur in Deutschland.
Terminlogik, die sich an Ihre Praxis anpasst, nicht umgekehrt
Rescheduling-first statt nur Buchung
Die meiste Arbeit entsteht nicht beim Buchen, sondern beim Verschieben und Nachbesetzen. TerminJet ist genau dafür gebaut: Patient:innen verschieben innerhalb Ihrer Regeln, kurzfristige Absagen werden automatisch der Warteliste angeboten und freie Slots wieder gefüllt.
Template-first, in Ihrer Sprache
Jede Einrichtung spricht anders: Behandler:in, Ärzt:in oder Therapeut:in, Termin, Praxistermin oder Sitzung. Terminologie, Terminarten und Regeln sind pro Template konfigurierbar, sodass die Software klingt wie Ihre Praxis.
White-label, kein Portalzwang
Der gesamte Termin-Flow läuft auf Ihrer eigenen Praxiswebsite, in Ihrem Design, ohne Marktplatz und ohne Provision. Patient:innen bleiben bei Ihnen, statt in einem Verzeichnis neben der Konkurrenz zu landen.
Eingerichtet, nicht nur lizenziert
Sie bekommen keinen leeren Login. Eine Digitalagentur in Deutschland richtet das passende Template ein, integriert es in Ihre Website, kümmert sich um Branding und individuelle Anpassungen und optimiert laufend mit Ihnen.
Funktionen, die im Gesundheitswesen zählen
Regelbasiertes Verschieben und Absagen
Fristen wie 24 oder 48 Stunden, Freigaben und Sperrzeiten legen Sie selbst fest. Patient:innen verschieben eigenständig, innerhalb der Grenzen, die zu Ihrer Einrichtung passen.
Warteliste mit automatischer Nachbesetzung
Wird ein Termin frei, geht er automatisch an passende Patient:innen auf der Warteliste. Aus einer Absage wird wieder ein genutzter Slot, ohne dass jemand eine Liste abtelefoniert.
Erinnerungen gegen No-Shows
Automatische Erinnerungen per E-Mail und WhatsApp senken das Nichterscheinen spürbar und halten den Tagesplan verlässlich.
Routing nach Besuchsgrund und Behandler:in
Eingangsfragen, Ressourcen wie Räume oder Behandlungsstühle und mehrere Behandler:innen sorgen dafür, dass jeder Termin im richtigen Slot landet.
Serien- und Folgetermine
Für Therapieserien, Recall und wiederkehrende Sitzungen plant das Template Folgetermine und Pakete mit, statt jeden Termin einzeln zu erfassen.
Datensparsam und DSGVO-bewusst
Sensible Daten werden klar und sparsam verarbeitet, neutrale Sprache und Datenschutztexte inklusive. Als deutsche Agentur richten wir das rechtssicher mit ein.
Fertige Templates für Ihr Fachgebiet
Zahnarztpraxis
Kontrolle, Professionelle Zahnreinigung, Schmerztermin, Beratung, Füllung und Kindertermin: mit Behandlungsstuhl-Logik, reservierten Notfall-Slots und automatischem Recall.
Arztpraxis & MVZ
Akutsprechstunde, Vorsorge, Kontrolle, Impfung, Videosprechstunde und Labor: mit Eingangsfragen, Routing nach Versicherungsstatus und mehreren Ärzt:innen.
Physiotherapie
Erstbefund, Krankengymnastik, Manuelle Therapie, Lymphdrainage, Rehasport und Folgetermine: mit Serien, Paketen, Raumlogik und Warteliste.
Logopädie
Erstgespräch, Diagnostik, Therapiesitzungen, Elternberatung und Berichtsgespräch: mit Serienterminen, Warteliste, Verordnungsabfrage und Freigabe für Neupatient:innen.
Psychotherapie
Sprechstunde, probatorische Sitzung, Einzel- und Videositzung, Krisentermin: mit diskreter, neutraler Sprache, 48-Stunden-Regeln, Warteliste und Privacy-Mode.
So funktioniert es
- Schritt 01
Live-Demo starten
Sie fragen eine Demo an und füllen ein kurzes Formular aus. Anhand Ihrer Angaben analysieren wir, wo Ihre Einrichtung Slots verliert, wie viel Zeit das Telefon kostet und welche Termine schwer planbar sind. Sie erhalten eine konkrete Einschätzung statt eines Verkaufsgesprächs.
- Schritt 02
Passendes Template wählen und anpassen
Wir nehmen das Template für Ihr Fachgebiet und richten Rollen, Terminarten, Texte und Regeln auf Ihren echten Ablauf ein.
- Schritt 03
White-label in Ihre Website integrieren
Der Buchungs- und Verschiebe-Flow kommt in Ihrem Design auf Ihre eigene Domain. Auf Wunsch übernehmen wir Tracking, Landing Pages und individuelle Anpassungen.
- Schritt 04
Laufend betreuen und optimieren
Als Digitalagentur in Deutschland bleiben wir an Bord, messen die Auslastung, justieren Regeln nach und verbessern die Ergebnisse kontinuierlich.
Preise, die zur Leistung passen
Start
Pro
Scale
Häufige Fragen
Für welche Einrichtungen ist TerminJet gedacht?
Für Praxen, MVZ und therapeutische Einrichtungen: Zahnarzt, Arztpraxis, Physiotherapie, Logopädie und Psychotherapie. Für jedes Fachgebiet gibt es ein fertiges Template mit passender Terminologie und passenden Regeln.
Ist das ein Buchungsportal wie Doctolib oder Jameda?
Nein. Es gibt keinen Marktplatz und keinen Portalzwang. Der Termin-Flow läuft white-label auf Ihrer eigenen Website. Patient:innen buchen direkt bei Ihnen, ohne Provision und ohne Verzeichnis mit der Konkurrenz.
Was bedeutet rescheduling-first konkret?
Die Software ist auf Verschieben und Nachbesetzen ausgelegt, nicht nur auf das erste Buchen. Patient:innen verschieben innerhalb Ihrer Regeln, und freie Slots werden automatisch über die Warteliste wieder gefüllt.
Müssen wir die Software selbst einrichten?
Nein. Eine Digitalagentur in Deutschland richtet das passende Template ein, integriert es in Ihre Website und betreut es laufend. Sie erhalten ein fertiges System statt eines leeren Logins.
Wie passt TerminJet zum Datenschutz?
Der Flow ist datensparsam aufgebaut, nutzt neutrale Sprache und läuft auf Ihrer eigenen Domain. Wir unterstützen bei DSGVO-konformen Texten, Hinweisen und Tracking.